Escale a agência sem escalar a equipa
Como agência de propostas, vende tempo e perícia. Cada novo cliente significa novos modelos, novos catálogos de CV, novos canais Slack e novos riscos de misturar dados de clientes. A Tenderen dá-lhe um espaço de trabalho multi-cliente, entregáveis em marca branca e alavancagem por contratação — para que a sua margem cresça com a sua carteira de clientes.
O problema
O trabalho com clientes escala mal quando a estrutura não está lá
A maioria das agências de propostas cresce com base em relações e perícia — mas a estrutura não acompanha. Quando a carteira de clientes ultrapassa 8-10 clientes activos, modelos, CVs e factos misturados começam a custar mais do que valem.
ambientes de cliente a manter separados
Cada cliente tem os seus CVs, referências, estratégias de preço e pressupostos confidenciais. Misturá-los é um incidente RGPD à espera de acontecer.
de violações de confidencialidade
Quando um consultor sénior trabalha para os clientes A e B em paralelo na mesma ferramenta, cresce a probabilidade de uma expressão de A acabar na proposta de B — e de um NDA ser violado.
perguntam os clientes cada vez mais
Os clientes leram sobre o ChatGPT e perguntam-se porque deveriam pagar honorários de consultoria. Precisa de poder mostrar o que realmente o distingue de um modelo genérico.
A solução
Uma plataforma multi-cliente concebida para a economia das agências
A Tenderen permite à sua agência operar dez, vinte ou cinquenta espaços de trabalho de cliente em paralelo — com isolamento total de dados, entregáveis em marca branca e eficiência de processo que justifica cada hora facturada.
Verdadeira segmentação de cliente
Cada cliente tem o seu espaço de trabalho com os seus próprios documentos, CVs, texto e utilizadores. Sem polinização cruzada — e auditoria completa de quem fez o quê em que espaço de trabalho.
Fluxo de NDA e acesso baseado em funções
Os clientes assinam um NDA na sala de dados antes de os documentos serem partilhados, e cada consultor da agência tem acesso apenas aos clientes em que realmente trabalha — automatizado e registado.
Entregáveis em marca branca
Exporte propostas e relatórios no modelo do cliente, com o logotipo e tipografia do cliente. O que entrega parece o trabalho do próprio cliente — porque deve.
Prova de eficiência visível
Mostre ao cliente ganhos de tempo e qualidade rastreados até à fonte: quantos requisitos detectados, quantas reservas assinaladas, quantas horas poupadas. É aí que o valor/hora se defende.
Como funciona
Três passos de um cliente para uma carteira
Configure a organização da agência
A Tenderen permite-lhe criar uma conta de agência com sub-espaços de trabalho por cliente. As funções, permissões e etiquetas de facturação são configuradas uma vez.
Integre cada cliente como espaço de trabalho separado
Carregue os modelos, base de referências e utilizadores do cliente. A Tenderen mantém os dados isolados desde o primeiro segundo — sem que os consultores tenham de se lembrar em que janela estão.
Entregue com polimento de agência e impacto mensurável
Cada proposta é exportada no design do cliente, e a agência recebe um relatório automático sobre tempo poupado, requisitos detectados e qualidade elevada — perfeito para anexar à próxima factura.
Para agências que vivem do sector público
Agências de propostas, sociedades de advogados com práticas de contratação pública e consultores no sector público usam a Tenderen como a espinha dorsal operacional do trabalho com clientes.
Clientes por conta de agência
Isolamento de dados entre espaços de trabalho
Tempo por entregável de cliente
PDF, Word e email
Construa a agência sobre estrutura — não sobre heroísmo.
Fale connosco sobre preços de agência e um piloto nos seus dois ou três maiores clientes. Verá a melhoria de margem antes do próximo trimestre.