Compita com grandes equipas de propostas usando a equipa que já tem
As empresas de média dimensão perdem concursos públicos vencíveis simplesmente por falta de tempo. O director-geral escreve a proposta à noite, o responsável técnico faz o controlo de qualidade ao almoço e os preços acontecem no mesmo Excel usado desde 2019. A Tenderen substitui esse processo ad hoc por um fluxo de trabalho estruturado, concebido para PME que querem realmente crescer em contratos públicos.
O problema
O processo de propostas depende perigosamente de duas pessoas sobrecarregadas
Na maioria das PME, o trabalho de propostas é um passatempo do director-geral e de um segundo técnico. Funciona enquanto o volume é baixo — mas quando se quer crescer, o estrangulamento torna-se impossível de ignorar.
extra por mês para o director-geral
O director-geral acaba por escrever pessoalmente as propostas. A estratégia, vendas e operações têm de esperar — ou empurram para a noite e fim-de-semana.
adjudicados a grandes fornecedores
Em concursos públicos comparáveis, as organizações com uma equipa formal de propostas vencem mais vezes — não por serem melhores, mas porque entregam propostas mais completas e com controlo de qualidade.
concursos públicos a que não chegou
Anúncios promissores passam ao lado porque não teve capacidade para os avaliar a tempo. O seu pipeline sofre por falta de horas, não de oportunidades.
A solução
Uma equipa de propostas em caixa para a equipa que já tem
A Tenderen dá às PME o fluxo de trabalho de uma equipa madura de propostas — modelo de apresentar/não apresentar proposta, biblioteca de texto partilhada, verificações de requisitos e colaboração em tempo real — sem que ninguém tenha de trabalhar em propostas a tempo inteiro.
Biblioteca partilhada de texto e referências de propostas
Sempre que alguém escreve um parágrafo forte sobre saúde e segurança, gestão de qualidade ou modelo de entrega, ele perdura na biblioteca. A próxima proposta nunca começa de uma página em branco.
Revisão estruturada de concurso público
Modelo padrão de apresentar/não apresentar proposta a pontuar adequação estratégica, potencial de margem e probabilidade de ganhar — preencham juntos em 30 minutos, decidam uma vez, evitem threads intermináveis no Slack.
Colaboração sem proliferação de ferramentas
Director-geral, responsável técnico, gestor de projecto e qualquer consultor externo trabalham no mesmo documento com funções e comentários claros — sem mais 'Proposta_v17_FINAL_TV-revista.docx' por email.
Pesquisa direccionada de concursos públicos
Filtre por CPV, entidade adjudicante, geografia e valor — e receba alertas só quando algo corresponde à sua competência real, não a tudo o que é publicado no Doffin.
Como funciona
Três passos do ad hoc ao processo
Importe a sua carteira
Carregue as últimas cinco a dez propostas que entregou. A Tenderen constrói automaticamente uma biblioteca de texto e uma base de referências a partir do que já escreveu.
Atribua funções à equipa
Configure quem é gestor de propostas, responsável técnico, consultor jurídico e responsável de preço. O fluxo de trabalho padrão garante que a pessoa certa recebe a tarefa certa no momento certo — sem emails de seguimento.
Passe do ad hoc ao repetível
Cada novo concurso público segue o mesmo processo: qualificação em horas, trabalho paralelo em horas, controlo de qualidade que não cai sobre o director-geral às 22h.
Concebido para PME que querem crescer no sector público
Empresas de TI, empreiteiros de construção, prestadores de cuidados de saúde e consultores entre 5 e 50 colaboradores usam a Tenderen para entregar mais — e melhores — propostas sem expandir o quadro de pessoal.
Propostas entregues por trimestre
Menos horas extra do director-geral
Funções padronizadas
Taxa de vitória mais alta
Pare de perder para os grandes apenas por horas.
Carregue a sua carteira, configure a equipa e execute o próximo concurso público por um processo adequado. Gratuito por 14 dias, com toda a funcionalidade PME incluída.