De um PDF de 400 páginas a uma compreensão clara
Um conjunto típico de documentação de concurso público tem 15-30 documentos em formatos, modelos e versões diferentes. A Tenderen lê todo o pacote em menos de um minuto, extrai critérios de adjudicação, requisitos de qualificação e prazos como dados estruturados — e permite-lhe fazer perguntas em linguagem natural em vez de virar páginas.
O problema
Obter a primeira leitura de um concurso público custa quase um dia inteiro de trabalho
Antes de poder tomar uma decisão de apresentar/não apresentar proposta, alguém tem de ler 200-600 páginas e compreender como a documentação do concurso público, os anexos e o modelo de contrato se encaixam. É tempo desperdiçado — sobretudo em concursos públicos que acaba por recusar.
primeira leitura por concurso público
Documentação do concurso público, anexos A-Z, especificação de requisitos, matriz de preços e modelo SSA — tudo tem de ser compreendido antes de alguém poder dizer algo significativo sobre oportunidade e risco.
dos requisitos passam despercebidos
Requisitos de documentação, pequenas condições de qualificação e requisitos escondidos no anexo D-3 escapam rotineiramente — e só aparecem quando chega a carta de rejeição.
actualizações durante o processo
Quando a entidade adjudicante responde a perguntas ou publica uma adenda, alguém tem de descobrir o que realmente mudou — geralmente lendo tudo de novo.
A solução
O concurso público completo como conhecimento estruturado e consultável
A Tenderen trata a documentação do concurso público como um projecto coerente. O texto e tabelas de cada anexo são indexados semanticamente, os requisitos são extraídos como dados estruturados e as alterações são acompanhadas como no Word.
OCR e indexação semântica
PDFs digitalizados, anexos mal formatados e matrizes de preços em Excel tornam-se pesquisáveis e ligados ao resto da documentação do concurso público — tudo em menos de um minuto.
Visão geral estruturada de requisitos
Requisitos funcionais, requisitos de qualificação e requisitos de documentação são listados como uma lista de verificação com ID, fonte e responsável — sem extracção manual.
Comparação de versões
Quando a entidade adjudicante publica uma nova versão, a Tenderen mostra exactamente que frases foram alteradas, adicionadas ou removidas — para que os revisores não tenham de adivinhar.
Pergunte em linguagem natural
Faça perguntas como 'qual é o requisito de volume de negócios?' ou 'que ponderações se aplicam aos critérios de adjudicação?' e obtenha respostas com referências directas à página e parágrafo.
Como funciona
Três passos para controlo total sobre a documentação do concurso público
Largue o pacote inteiro
Arraste a pasta de anexos do Doffin, TED ou Mercell. A Tenderen processa ZIP, PDF, Word, Excel e imagens sem pré-processamento manual.
Configure regras de extracção
Escolha se quer apresentar requisitos como issues do JIRA, critérios de adjudicação como matriz ponderada ou prazos directamente no calendário — pronto a usar ou à medida das suas necessidades.
Pergunte, compare e passe para a equipa
Navegue na visão geral estruturada, execute uma comparação de versões quando chegam actualizações e deixe os responsáveis técnicos responder sem cada um ler 400 páginas.
Concebido para pacotes pesados de concursos públicos
Gestores de propostas em construção, TI, saúde e indústria usam a análise da Tenderen para ir do anúncio a 'compreendemos' em horas em vez de dias.
Indexação por concurso público
Precisão na extracção de requisitos
Em cada página digitalizada
Acompanhado em cada actualização
Compreenda todo o concurso público antes de os concorrentes terem aberto o anexo.
Carregue a próxima documentação de concurso público e experimente fazer a sua primeira pergunta em menos de 30 segundos. Gratuito para testar, sem cartão de crédito.