Ganhe acordos-quadro
Um acordo-quadro não é um único concurso público — é uma posição por 2-4 anos, com mini-concursos, fornecedores paralelos e uma lógica completamente diferente. Eis como construir uma proposta que não só entra no acordo-quadro, mas que efectivamente ganha chamadas pelo caminho.
O desafio
Estar no acordo-quadro não é ganhar nada
Muitas empresas gastam centenas de horas a entrar num acordo-quadro — e descobrem, dois anos depois, que nunca foram chamadas. Os acordos-quadro exigem uma estratégia completamente diferente de um concurso público pontual, tanto na proposta como na entrega.
duração, muitas vezes com opção
Não renegoceia preços pelo caminho. Propostas mal precificadas em acordo-quadro prendem o futuro da empresa muito depois de a situação ter mudado.
fornecedores paralelos
Mesmo que entre no acordo-quadro, tem de competir em cada mini-concurso contra 2-6 outros — todos sabendo o que inicialmente propôs.
acordos-quadro quase não são usados
Muitos acordos-quadro públicos raramente são chamados. Entrar no acordo-quadro errado é pior do que perdê-lo — porque amarra recursos sem receita.
Eis como fazer
Posicione-se para o acordo-quadro — e para as chamadas
Os acordos-quadro ganham-se em dois níveis: primeiro entrando, depois tornando-se o fornecedor preferido nos mini-concursos. Ambos têm de ser planeados em simultâneo.
Escolha acordos-quadro que sejam efectivamente chamados
Verifique o histórico: quantas chamadas fez a mesma entidade adjudicante no acordo-quadro anterior? A Tenderen mostra-lhe os dados antes de investir na proposta.
Precifique para o mini-concurso, não para a margem máxima
Em acordos-quadro, as adjudicações por preço são frequentemente decididas em mini-concursos paralelos. O preço da proposta é o piso — por isso não se exclua do jogo desde o primeiro dia.
Planeie a capacidade de entrega
Os acordos-quadro podem explodir em volume. Mostre que tem escalabilidade — ou arrisque cláusulas penais e más referências que o desqualificam para a próxima ronda.
Integre a estratégia de chamadas na proposta
Descreva como responderá a mini-concursos, que tempo de resposta garante e como será o mais fácil de pedir.
Como funciona
Três passos para uma posição rentável em acordo-quadro
Verifique o histórico de chamadas
A Tenderen puxa dados históricos de chamadas do acordo-quadro anterior na mesma área — para que saiba se este é um acordo-quadro activo antes de gastar tempo nele.
Construa um modelo de preço e capacidade
Modele diferentes padrões de chamada: baixo volume, alto volume, oscilações sazonais. A Tenderen mostra o resultado de cada cenário antes de fechar o preço.
Submeta uma proposta com visão de futuro
A documentação do concurso público recebe uma proposta que não responde apenas aos requisitos de hoje, mas o posiciona como a primeira escolha em cada mini-concurso durante quatro anos.
Acordos-quadro que efectivamente geram receita
Fornecedores no DFØ, nas autoridades regionais de saúde e na Statsbygg usam a Tenderen para escolher os acordos-quadro certos e posicionar-se para um fluxo estável de chamadas durante o período do contrato.
Período típico de contrato
Sobre chamadas e volume
Estratégia integrada na proposta
Até ao início do contrato
Um lugar no acordo-quadro só vale algo se obtiver as chamadas.
Carregue o próximo anúncio de acordo-quadro e deixe a Tenderen mostrar-lhe tanto como entrar — como tornar-se o fornecedor preferido depois.