Acompanhe os contratos ganhos
A proposta foi assinada, o contrato é seu — e agora começa a parte que ninguém lhe ensina no curso de concursos públicos. Eis como entregar as promessas da proposta, manter as cláusulas penais à distância e construir a referência que usará para ganhar o próximo concurso público.
O desafio
O concurso público ganho é arquivado — e esquecido
A equipa de vendas celebra a vitória, a equipa de contratos assume e a ligação entre o que prometeu na proposta e o que realmente entrega quebra-se. Quando, mais tarde, a entidade adjudicante se queixa de desvios, ninguém tem mais a visão geral.
cláusulas penais por dia
Os atrasos em contratos públicos custam um valor fixo — desde o primeiro dia. Em grandes contratos, as cláusulas penais consomem a margem em poucos dias.
contrato + SSA
Contrato principal, modelo SSA, anexos e correspondência — as obrigações de entrega estão espalhadas por centenas de páginas que ninguém volta a ler.
exige uma boa referência
É a avaliação da entrega pela entidade adjudicante que se torna a sua referência no próximo concurso público. Uma entrega medíocre hoje é uma derrota daqui a dois anos.
Eis como fazer
Entregue o que prometeu — sem reler o contrato todas as semanas
A Tenderen transporta tudo o que prometeu na proposta para um plano de entrega com marcos claros, responsáveis e prazos — para que o acompanhamento não seja sobre lembrar, mas sobre executar.
Plano de entrega extraído da proposta
Cada promessa concreta da proposta — prazo de entrega, nível de qualidade, cadência de reportes — é extraída e torna-se um marco com responsável e prazo no plano de entrega.
Alertas antes de as cláusulas penais accionarem
A Tenderen sabe onde estão os limiares de cláusulas penais no contrato e avisa-o com bastante antecedência antes de arriscar quebrar um prazo — não depois de o fazer.
Trilha de auditoria para cada entrega
Cada marco é documentado com data, responsável e ponto de contacto com a entidade adjudicante. Em caso de reclamação ou auditoria, tem o histórico pronto.
Dados de facturação automaticamente
Quando um marco é entregue e aprovado, os dados de facturação são gerados face ao valor do contrato — para que não perca facturação por atraso administrativo.
Como funciona
Três passos do contrato assinado à entrega bem-sucedida
Converta a proposta num plano de entrega
A Tenderen lê o que prometeu na proposta, o que está no contrato, e constrói automaticamente um plano de marcos com responsáveis e prazos.
Mantenha controlo contínuo
Receba alertas no Slack ou email antes de cada marco e actualize o progresso face à entrega. Os desvios são assinalados antes de se tornarem casos de cláusulas penais.
Construa a referência para o próximo concurso público
Quando a entrega termina, tem documentação completa: marcos entregues, aprovação do cliente, receita — pronto a ser usado como referência na próxima proposta.
As empresas vencedoras constroem o próximo concurso público nesta fase
Fornecedores em construção, TI e consultoria usam a Tenderen para ligar promessas de venda à entrega real — e construir as referências que ganham o próximo concurso público.
A partir dos compromissos da proposta
Obrigações de entrega
Dados de facturação em cada marco
Base de referências para o próximo concurso público
Ganha o próximo concurso público dentro deste contrato.
Carregue o contrato e a proposta recém-ganhos e deixe a Tenderen construir o plano de entrega que mantém as cláusulas penais à distância e torna a próxima proposta mais fácil de ganhar.