Uzrakstiet uzvarošu piedāvājuma vēstuli
Piedāvājuma vēstule ir pirmais iespaids, ko vērtētājs iegūst — un bieži vienīgā rindkopa, ko vadības komiteja patiešām izlasa. Lūk, kā uzrakstīt piedāvājuma vēstuli, kas iekārto pārējā piedāvājuma rāmi un pozicionē jūs kā acīmredzamo izvēli.
Izaicinājums
Lielākā daļa piedāvājuma vēstuļu neko nesaka
'Mēs pateicamies par iespēju iesniegt piedāvājumu...' — sekoja divas rindkopas vispārēja mārketinga teksta. Vērtētājs šodien jau ir izlasījis 30 šādu. Kad piedāvājuma vēstule tiek aizmirsta, pirms viņi pāršķir lapu, pārējam piedāvājumam jāpierāda viss no nulles.
ko vērtētājs atceras
Pēc 5–10 piedāvājumu izlasīšanas lielākajiem vērtētājiem paliek viens iespaids par piegādātāju. Šis iespaids veidojas pirmajā lappusē.
raksturo lielāko daļu pavadvēstuļu
'Mūsu pieredze', 'mūsu fokuss uz kvalitāti', 'mēs lepojamies ar...' — frāzes, ko var ielīmēt jebkurā piedāvājumā, nemainot nozīmi.
tikai par piedāvājuma vēstuli
Piedāvājuma vēstule netiek vērtēta tieši. Bet tā veido to, kā tiek lasīta pārējā atbilde — un tur tiek izlemts, vai saņemsiet šaubu priekšrocību vai ne.
Lūk, kā to izdarīt
Piedāvājuma vēstule, kas patiešām atver iepirkumu
Laba piedāvājuma vēstule dara trīs lietas: iestata izpratni par uzdevumu, pozicionē jūs kā pareizo risinājumu un atvieglo vērtētāja darbu.
Sāciet ar pasūtītāja situāciju
Parādiet, ka esat izlasījis starp rindām. Kāds ir reālais izaicinājums, ar ko saskaras pasūtītājs? Neatkārtojiet prasību specifikāciju — parādiet, ka saprotat, kāpēc iepirkums pastāv.
Atspoguļojiet piešķiršanas kritērijus
Rakstiet piedāvājuma vēstuli tādā pašā secībā kā piešķiršanas modelis. Vērtētājs tad saņem brīvu stāstījuma pavedienu uz pārējo atbildi.
Konkrēti skaitļi, ne īpašības vārdi
'Ievērojama pieredze' neko nenozīmē. '43 piegādāti uzdevumi tajā pašā CPV kategorijā pēdējos piecos gados, visi budžetā' nozīmē visu. Pierādījumi, ne apgalvojumi.
Noslēdziet ar vienu konkrētu solījumu
Ne vispārīgu 'mēs gaidām sadarbību'. Teikums, kas apraksta, ko konkrēti sasniegsiet pirmajos sešos mēnešos — to atcerēsies visā vērtēšanas procesā.
Kā tas darbojas
Trīs soļi piedāvājuma vēstulei, kas atver visu
Saņemiet ieteikumus no iepriekšējiem uzvarētājiem piedāvājumiem
Tenderen veido pirmo melnrakstu, balstoties uz jūsu uzņēmuma profilu, pašreizējo iepirkumu un struktūru, kas uzvarēja līdzīgās konkurencēs.
Pielāgojiet piešķiršanas kritērijiem
Tenderen rāda piešķiršanas modeli kopā ar melnrakstu, lai katru teikumu varētu saistīt ar kritēriju, ko tas atbalsta — vai pārrakstīt, ja neatbalsta.
Kvalitātes pārbaude pirms iesniegšanas
Saņemiet konkrētu atgriezenisko saiti: vai piedāvājuma vēstule ir pārāk gara, pārāk vispārīga, vai trūkst konkrēta solījuma? Tenderen sniedz pārskatītāja perspektīvu pirms vērtētāja.
Piedāvājuma vēstule, kas tiek izlasīta līdz pēdējam teikumam
Piedāvājumu vadītāji, kas piegādā sarežģītām vispārējām vienošanām, izmanto Tenderen, lai veidotu piedāvājumu vēstules, kas iekārto visu atbildi — un ko vadības komiteja patiešām izlasa.
MI atbildes Pro plānā
Ieteicamais garums
Konkrēti, izmērāmi, datēti
Katram piešķiršanas kritērijam
Tas, ko vērtētājs lasa pirmais, jābūt spēcīgākajai rindkopai piedāvājumā.
Augšupielādējiet iepirkumu, pie kura strādājat, un ļaujiet Tenderen palīdzēt jums uzrakstīt piedāvājuma vēstuli, kas iekārto visu konkurenci jūsu labā.