Atbilstības pārbaude pirms vērtētājs to izdara
Tenderen pārbauda jūsu piedāvājumu pret prasību specifikāciju un atzīmē trūkstošās atbildes, neatļautas atrunas, pretrunīgus formulējumus un punktus, kas izmaksās punktus — pirms aploksne tiek aizvērta.
Problēma
Noraidīts uz formalitātes — pēc 200 darba stundām
Katru gadu piedāvājumi tiek noraidīti par detaļām, ko varētu noķert minūtēs: aizmirsts pielikums, atruna, kas konfliktē ar līguma veidni, neatbilstība starp cenu matricu un rakstisko atbildi.
noraidīti uz formalitātēm
KOFA lietas rāda, ka gandrīz ceturtdaļa noraidījumu izriet no kļūdām, ko varēja izvairīties ar rūpīgu pārbaudi pirms iesniegšanas.
bieži diskvalificē
Labi domāts "ar nosacījumu, ka..." atbildē var tikt lasīts kā atruna pret iepirkuma dokumentiem — un diskvalificēt visu piedāvājumu.
ir tad, kad kļūdas parādās
Lielākā daļa kļūdu pirmo reizi tiek atklātas, kad pienāk noraidījuma vēstule. Tad sūdzības termiņš ir īss un argumenti vāji.
Risinājums
Automatizēta kvalitātes pārbaude pret visu iepirkuma paketi
Tenderen pārbauda jūsu piedāvājumu pēc punktiem pret prasību specifikāciju, līguma veidni un vērtēšanas modeli — un piedāvā prioritizētu sarakstu ar to, kas jālabo.
Pārbaude pret prasību specifikāciju
Tenderen identificē katru minimālo prasību un pārbauda, vai tā ir aplūkota — un atzīmē tieši tos punktus, uz kuriem nav atbildes.
Atrunu detektors
Frāzes kā "tikai ja", "ar nosacījumu" vai konflikti ar līguma veidni tiek automātiski atzīmēti pārskatīšanai pirms iesniegšanas.
Konsekvences pārbaude
Cena pavadvēstulē pret cenu cenu matricā, piegādes laiks atbildē pret piegādes laiku cenu grafikā — Tenderen pamana pretrunas pirms vērtētāja.
Vērtēšanas simulācija
Saņemiet aprēķinu, kā jūsu piedāvājums tiks vērtēts pret piešķiršanas kritērijiem, ar konkrētiem ieteikumiem, kas paaugstinās rezultātu.
Kā tas darbojas
Trīs soļi vērtēšanai gatavam piedāvājumam
Augšupielādējiet piedāvājuma melnrakstu
Iesniedziet pavadvēstuli, rakstisko atbildi, cenu matricu un pielikumus. Tenderen aplūko tos kā vienu piedāvājumu — tāpat kā vērtētājs.
Veiciet prasību pārbaudi
Minūtēs jūs saņemat prioritizētu pārskatu: sarkanie karogi (diskvalificējoši), dzeltenie (punktu zaudējumi) un zilie (uzlabojumi).
Labojiet un iesniedziet ar pārliecību
Pārlēkt tieši uz katru karogu piedāvājumā, veiciet izmaiņas un atkārtojiet pārbaudi. Iesniedziet, kad saraksts ir zaļš.
Drošības tīkls pret KOFA lietām
Piedāvājumu vadītāji, kas apstrādā sarežģītus publiskos iepirkumus, izmanto Tenderen prasību pārbaudi kā pēdējo soli pirms katras iesniegšanas — un ķer kļūdas, kas citādi izmaksātu līgumu.
Pārbaudes punkti uz piedāvājumu
Diskvalificējošs, punktu zaudējums, ieteikums
Noraidījumi uz formalitātēm
Uz pilnu pārbaudi
Nekad neiesniedziet ar "droši vien viss kārtībā".
Izejiet nākamo piedāvājumu cauri Tenderen prasību pārbaudei — tas aizņem divas minūtes un var izglābt līgumu.