Izprotiet visu iepirkuma paketi 60 sekundēs
Ievelciet PDF, Word un Excel — Tenderen izlasa katru pielikumu, indeksē saturu un kā strukturētus datus iegūst termiņus, prasības un piešķiršanas kritērijus. Meklējiet visos failos un redziet precīzi, kas mainījies, kad pasūtītājs publicē atjauninājumu.
Problēma
Katrs iepirkums pienāk kā 25 faili dažādos formātos
Iepirkuma dokumenti, prasību specifikācija, cenu matrica, līguma veidne, pielikumi no A līdz Z — visi piegādāti kā atsevišķi faili. Kad pasūtītājs atbild uz jautājumiem, pienāk vēl vairāk failu. Manuāla sekošana ir pilna laika darbs.
pielikumi uz iepirkumu
PDF, DOCX, XLSX un dažreiz ZIP — katrs citā veidnē, ar citām numerācijas sistēmām un dažādām versijām.
atjauninājumi procesa gaitā
Pasūtītājs atbild uz jautājumiem, labo kļūdas un publicē papildinājumus. Katru reizi kādam jāizdomā, kas tieši mainījies.
nepareizi izlasa termiņu
Jautājumu termiņš, iesniegšanas termiņš un derīguma periods ir izkaisīti — viena nepareiza nolasīšana diskvalificē visu piedāvājumu.
Risinājums
Viens indekss katram dokumentam iepirkumā
Tenderen aplūko katru iepirkumu kā vienu savienotu projektu. Faili tiek apstrādāti, saturs semantiski indeksēts un strukturēti dati iegūti automātiski.
Meklēšana visos pielikumos
Viena meklēšanas josla, kas aptver iepirkuma dokumentus, pielikumus, cenu grafiku un līguma veidni vienlaikus — neatverot nevienu failu.
Automātiska prasību iegūšana
Termiņi, piešķiršanas kritēriji, kvalifikācijas prasības un dokumentācijas prasības tiek identificētas un uzskaitītas kā strukturēts kontrolsaraksts.
Versiju salīdzinājums
Kad pasūtītājs publicē atjauninājumu, Tenderen parāda precīzi, kuras rindkopas tika mainītas, pievienotas vai izņemtas — tāpat kā izsekotas izmaiņas Word.
OCR skenētiem PDF
Pat veci, skenēti dokumenti kļūst meklējami. Neviens iepirkums nav pārāk vecs vai pārāk slikti digitalizēts.
Kā tas darbojas
Trīs soļi pilnīgai dokumentu kontrolei
Ievelciet failus
Nometiet pielikumu mapi vai pieslēdzieties tieši Doffin. Tenderen automātiski apstrādā PDF, Word, Excel un ZIP.
Ļaujiet Tenderen indeksēt
Teksts tiek iegūts, OCR strādā skenētām lapām, un saturs tiek saistīts kopā mazāk nekā minūtē — pat smagākajiem iepirkumiem.
Meklējiet, filtrējiet un izsekojiet izmaiņas
Izmantojiet vienu meklēšanas joslu visam iepirkumam, eksportējiet prasības kā kontrolsarakstu un saņemiet brīdinājumus, kad kaut kas mainās jaunajā versijā.
Veidots smagām iepirkuma paketēm
Būvuzņēmēji, IT piegādātāji un konsultanti izmanto Tenderen dokumentu analīzi, lai apstrādātu sarežģītus iepirkumus, nezaudējot detaļas simtos lappušu.
Indeksēšana uz iepirkumu
Precizitāte prasību iegūšanā
Katrai skenētai lapai
Katrai versijai
Iegūstiet pilnu ainu 60 sekundēs.
Augšupielādējiet nākamo iepirkuma paketi un redziet, cik ātrāk var saprast, ko pasūtītājs patiešām prasa.