Katra atbilde piesaistīta avotam
Rakstot piedāvājumu, Tenderen ļauj jums saistīt katru apgalvojumu un katru atbildi tieši ar to rindkopu iepirkuma dokumentos, kurai tā atbild. Vērtētāji uzreiz redz, ka katra prasība ir aplūkota.
Problēma
"Vai mēs patiešām esam atbildējuši uz visu?"
Kad piedāvājums ir 80 lappuses garš un prasību specifikācijā ir 240 punkti, kvalitātes kontrole pārvēršas matemātikas problēmā. Vērtētāji šķirsta uz priekšu un atpakaļ, mentāli atzīmē rūtiņas un cer uz labāko.
prasību jāatbild
Funkcionālās prasības, kvalifikācijas prasības, dokumentācijas prasības — visām nepieciešamas atbildes, un visām jābūt izsekojamām piedāvājuma tekstā.
piedāvājumu palaiž garām prasību
Pat pieredzējušas piedāvājumu komandas izlaiž vienu vai vairākas prasības — un pasūtītāja vērtēšanas komanda to pamana pirmā.
kvalitātes pārbaudei
Manuāla salīdzināšana starp prasību specifikāciju un piedāvājumu aizņem gandrīz pilnu darba dienu — un jāatkārto katrā pārskatīšanā.
Risinājums
Veidojiet piedāvājumu ar iebūvētu izsekojamību
Tenderen saista jūsu piedāvājuma tekstu ar iepirkuma dokumentiem, kamēr rakstāt. Katra atbilde saņem iekšēju enkuru, vērtētāji sekundēs redz prasību statusu, un atsauču saraksts tiek ģenerēts automātiski.
Iekšēji enkuri uz prasību specifikāciju
Iezīmējiet fragmentu piedāvājumā, saistiet to ar prasību K-4.2.1, un avots parādās kā uzlidojuma atsauce pārējai komandai.
Pārklājuma statuss katrai prasībai
Reāllaikā redziet, kuras prasības ir atbildētas, kuras daļēji aplūkotas un kuras trūkst — nepārlasot visu piedāvājumu.
Pārbaudāms vērtētājiem
Vērtētāji pāriet tieši no prasības uz to piedāvājuma rindkopu, kas atbild — neprasot autoram, kur tā atrodas.
Automātisks atsauču saraksts
Bibliogrāfija un prasību matrica tiek ģenerēta no enkuriem — un automātiski atjaunināta, kad piedāvājums mainās.
Kā tas darbojas
Trīs soļi auditējamam piedāvājumam
Importējiet prasību specifikāciju
Tenderen izlasa prasību sarakstu un izveido strukturētu pārskatu — katra prasība saņem ID, kontekstu un dokumentācijas vajadzību.
Rakstiet ar saistīšanu
Rakstot piedāvājumu redaktorā, velciet un nometiet prasības tekstā vai ļaujiet MI ieteikt, kurām prasībām pašreizējā rindkopa atbild.
Piegādājiet ar pilnu izsekojamību
Eksportējiet piedāvājumu ar redzamu prasību matricu — pasūtītāja vērtētājs sekundēs atrod atbildi uz katru prasību.
Veidots vērtētājam draudzīgiem piedāvājumiem
Piegādātāji, kas vēlas, lai vērtētāji tos viegli un augstu novērtē, izmanto Tenderen avotu atsauces kā standarta daļu sava kvalitātes kontroles procesā.
Izsekojams pārklājums uz prasību
Laiks kvalitātes pārbaudei
Prasību statuss rakstīšanas laikā
Ģenerēta prasību matrica
Iedodiet vērtētājam piedāvājumu, ko ir viegli novērtēt.
Sāciet izmantot avotu atsauces nākamajā piedāvājumā — un vērojiet, kā vidējais vērtējums pieaug, neuzrakstot nevienu papildu vārdu.