Konkurējiet ar lielām piedāvājumu komandām ar komandu, kura jums jau ir
Vidēja izmēra uzņēmumi zaudē uzvaramus iepirkumus tikai tāpēc, ka nav laika. Izpilddirektors raksta piedāvājumus vakaros, tehniskais vadītājs veic kvalitātes pārbaudi pusdienlaikā, un cenas tiek aprēķinātas tajā pašā Excel lapā, kas izmantota kopš 2019. gada. Tenderen aizvieto šo ad-hoc procesu ar strukturētu darbplūsmu, kas veidota MVU, kuri patiešām vēlas augt publiskajos līgumos.
Problēma
Piedāvājuma process ir bīstami atkarīgs no diviem pārslogotiem cilvēkiem
Lielākajā daļā MVU piedāvājumu darbs ir hobijs izpilddirektoram un tehniskajam otrajam komandierim. Tas strādā, kamēr apjoms ir mazs — bet, tiklīdz vēlaties augt, šaurā vieta kļūst neiespējami ignorēt.
papildus mēnesī izpilddirektoram
Izpilddirektors beigās personīgi raksta piedāvājumus. Stratēģijai, pārdošanai un operācijām jāgaida — vai tās tiek pārceltas uz vakariem un nedēļas nogalēm.
piešķirti lieliem piegādātājiem
Salīdzināmos iepirkumos organizācijas ar formālu piedāvājumu komandu uzvar biežāk — ne tāpēc, ka tās ir labākas, bet tāpēc, ka tās piegādā pilnīgākus, kvalitātes ziņā pārbaudītus piedāvājumus.
iepirkumu, kuriem netikāt klāt
Daudzsološi paziņojumi paslīd garām, jo nebija kapacitātes tos laikus novērtēt. Jūsu konvejera lente cieš no stundām, ne no iespējām.
Risinājums
Piedāvājumu komanda kastē komandai, kura jums jau ir
Tenderen sniedz MVU nobriedušas piedāvājumu komandas darbplūsmu — piedāvāt/nepiedāvāt ietvaru, koplietotu piedāvājumu teksta bibliotēku, prasību pārbaudes un reāllaika sadarbību — bez tā, ka kādam būtu jāstrādā pie piedāvājumiem pilnu darba laiku.
Kopīga piedāvājumu teksta un atsauču bibliotēka
Katru reizi, kad kāds uzraksta spēcīgu rindkopu par DAV, kvalitātes pārvaldību vai piegādes modeli, tā paliek bibliotēkā. Nākamais piedāvājums nekad nesāk no tukšas lapas.
Strukturēta iepirkuma izvērtēšana
Standarta piedāvāt/nepiedāvāt ietvars, kas vērtē stratēģisko atbilstību, peļņas potenciālu un uzvaras varbūtību — aizpildiet kopā 30 minūtēs, izlemiet vienreiz, izvairieties no bezgalīgām Slack sarunām.
Sadarbība bez rīku saskaldīšanas
Izpilddirektors, tehniskais vadītājs, projekta vadītājs un jebkurš ārējais konsultants strādā vienā dokumentā ar skaidrām lomām un komentāriem — vairs nav 'Piedāvājums_v17_GALA_TV-pārskatīts.docx' pa e-pastu.
Mērķtiecīga iepirkumu meklēšana
Filtrējiet pēc CPV, pasūtītāja, ģeogrāfijas un vērtības — un saņemiet brīdinājumus tikai tad, kad kaut kas atbilst jūsu reālajai pamatkompetencei, ne visam, kas publicēts Doffin.
Kā tas darbojas
Trīs soļi no ad-hoc uz procesu
Importējiet savu portfeli
Augšupielādējiet pēdējos piecus līdz desmit piedāvājumus, ko piegādājāt. Tenderen automātiski veido teksta bibliotēku un atsauču bāzi no tā, ko jau esat rakstījuši.
Piešķiriet lomas visā komandā
Iestatiet, kurš ir piedāvājumu vadītājs, tehniskais vadītājs, juriskonsults un cenas īpašnieks. Standarta darbplūsma nodrošina, ka pareizais cilvēks saņem pareizo uzdevumu īstajā laikā — bez sekošanas e-pastiem.
Pārejiet no ad-hoc uz atkārtojamu
Katrs jaunais iepirkums seko vienam procesam: kvalifikācija stundās, paralēls darbs stundās, kvalitātes pārbaude, kas nekrīt uz izpilddirektoru pēc plkst. 22.00.
Veidots MVU, kas vēlas augt publiskajā sektorā
IT firmas, būvuzņēmēji, veselības aprūpes pakalpojumu sniedzēji un konsultanti starp 5 un 50 darbiniekiem izmanto Tenderen, lai piegādātu vairāk — un labākus — piedāvājumus, nepalielinot personālu.
Piedāvājumi piegādāti ceturksnī
Mazāk izpilddirektora virsstundu
Lomas standartizētas
Augstāks uzvaru rādītājs
Pārtrauciet zaudēt lielajiem spēlētājiem tikai stundu dēļ.
Augšupielādējiet savu portfeli, izveidojiet komandu un izejiet nākamo iepirkumu cauri kārtīgam procesam. Bezmaksas izmēģinājums 14 dienas, iekļauta pilna MVU funkcionalitāte.