No iepirkuma dokumentiem līdz pamatotam lēmumam
Izvediet visu komandu cauri strukturētai kvalifikācijas darbplūsmai: piedāvāt/nepiedāvāt, kvalifikācijas prasību pārbaude, piešķiršanas kritēriju vērtēšana un risku analīze — viss vienā vietā, ar pilnu audita pēdu.
Problēma
Piedāvāt/nepiedāvāt lēmums tiek pieņemts pēc nojautas
Lielākajai daļai komandu trūkst kopīgas metodoloģijas, lai novērtētu, vai iepirkums ir piedāvāšanas vērts. Lēmums notiek e-pasta sarakstē, nekad nav pienācīgi dokumentēts, un pēc divām nedēļām neviens nesaprot vienādi, kāpēc piedāvājāt.
zaudējumu bija novēršami
Iepirkumi, kuri no pirmās dienas bija nepareiza cīņa — bez formāla piedāvāt/nepiedāvāt lēmuma komanda iesaistās pārāk vēlu, lai atkāptos.
pēdas pēc fakta
Kad jūs zaudējat iepirkumu, reti kad ir ieraksts par to, kāpēc nolēmāt iesniegt. Mācīšanās pazūd.
iesaistīti cilvēki
Pārdošana, nozares eksperti, juristi, vadība un bieži konsultants — visiem ir viedoklis, nevienam nav vienāda statusa aina.
Risinājums
Kopīga darbplūsma visam kvalifikācijas procesam
Tenderen vada komandu cauri strukturētam procesam: piedāvāt/nepiedāvāt, prasību pārbaude, vērtēšana un riski — viss saistīts ar to pašu iepirkumu, ar skaidriem īpašniekiem un termiņiem.
Piedāvāt/nepiedāvāt ietvars
Standartizēts stratēģiskās atbilstības, kapacitātes, peļņas potenciāla un uzvaras varbūtības novērtējums — aizpildiet kopā, izlemiet vienreiz.
Kvalifikācijas prasību kontrolsaraksts
Katra prasība ESPD un kvalifikācijas dokumentos saņem īpašnieku, statusu un pierādījumus — lai nekas netiktu aizmirsts pirms iesniegšanas.
Piešķiršanas kritēriju vērtēšana
Izsveriet katru piešķiršanas kritēriju, novērtējiet, kur stāvat, un redziet reālistisku rezultātu pret konkurenci — pirms iztērējat 200 stundas.
Audita pēdas
Katrs lēmums, komentārs un izmaiņa tiek reģistrēta. Kad zaudējat, zināt, kāpēc; kad uzvarat, varat atkārtot.
Kā tas darbojas
Trīs soļi no paziņojuma līdz piedāvāt/nepiedāvāt
Sāciet kvalifikācijas projektu
Izvēlieties iepirkumu no Doffin vai TED, un Tenderen izveido projektu ar standarta kontrolsarakstiem un lomām.
Piešķiriet īpašniekus un aizpildiet
Katrs komandas dalībnieks saņem savus uzdevumus — prasības, vērtēšanu, riskus — un var strādāt paralēli ar reāllaika komentāriem.
Izlemiet ar datiem, ne ar nojautu
Saņemiet kopsavilkuma novērtējumu ar rezultātu, risku karogiem un aplēsto piepūli. Lēmums tiek dokumentēts automātiski.
Komandām, kas grib uzvarēt — ne tikai iesniegt
Piedāvājumu vadītāji, pārdošanas direktori un nozares vadītāji izmanto Tenderen, lai pieņemtu strukturētus piedāvāt/nepiedāvāt lēmumus un vispirms kvalificētu pareizos iepirkumus.
Uzvaru rādītājs piedāvātajos iepirkumos
Laiks, kas iztērēts zaudētajos iepirkumos
Standarta darbplūsma
Auditējams process
Pārtrauciet piedāvāt nepareizajos iepirkumos.
Izejiet nākamo paziņojumu cauri Tenderen piedāvāt/nepiedāvāt darbplūsmai un redziet, cik skaidrāks kļūst lēmums.