Atbilstība, kas iztur auditu un KOFA
Iepirkumu likums, FOA, ES direktīvas un KOFA prakse veido mainīgu regulatīvo ainavu. Tenderen piesaista katru iepirkumu pašreizējiem noteikumiem, reģistrē katru būtisko lēmumu un sniedz jums audita pēdu, kas iztur iekšējo auditu, uzraudzības iestādes un iespējamo sūdzību.
Problēma
Atbilstība ir tas, ko jūs atceraties — līdz vairs neatceraties
Lielākā daļa piedāvājumu komandu uzskata sevi par atbilstībai domājošām. Bet, kad kāds jautā 'vai varat parādīt, kāpēc izvēlējāties šo piegādātāju?' vai 'kāds bija pamatojums atkāpei no standarta veidnes?' — sākas medības.
regulā katru gadu
FOA tiek regulāri grozīts. ES direktīvas tiek atjauninātas. KOFA prakse precizē, kā lietas jāinterpretē. Uzturēt komandu pašreizēju ir pilna laika darbs.
pamatojums 60% lietu
Lēmumi tiek pieņemti sapulcēs un nekad netiek dokumentēti. Kad pēc diviem mēnešiem pienāk sūdzība, pamatojums ir pazudis — paliek tikai iznākums.
atbilstības pēda starp kanāliem
E-pasta sarakste vienā, Excel citā, Word komentārs trešajā. Pēda var pastāvēt — bet ne kā viens saskaņots stāsts.
Risinājums
Iebūvēta atbilstība, kas neprasa papildu darbu
Tenderen piesaista katru iepirkumu pašreizējiem iepirkumu noteikumiem, automātiski dokumentē lēmumus un sniedz atbilstības funkcijai reāllaika redzamību — neapturot piedāvājumu komandu.
Regulas vienmēr atjauninātas
FOA, Iepirkumu likums, ES direktīvas un KOFA prakse ir iebūvēti un nepārtraukti atjaunināti. Katra prasību pārbaude tiek veikta pret pašreizējo versiju — ne pagājušā gada.
Automātiska lēmumu dokumentēšana
Katrs būtiskais lēmums — piedāvāt/nepiedāvāt, vērtēšana, atrunu izvēle, cenu stratēģija — tiek saglabāts ar lēmumu pieņēmēju, pamatojumu un laika zīmogu bez papildu klikšķiem.
Atbilstībai draudzīgas audita atskaites
Eksportējiet pilnu lietas mapi ar vienu klikšķi — hronoloģiska, meklējama un strukturēta auditoriem, regulatoriem vai KOFA. Vairs nekādu skrējienu pirms pārbaudes.
Iepriekšēji brīdinājumi par regulējuma izmaiņām
Kad FOA mainās vai KOFA precizē praksi, kas jūs ietekmē, atbilstības vadītājs saņem paziņojumu ar ietekmes analīzi — pirms jūs sastopat problēmu iepirkumā.
Kā tas darbojas
Trīs soļi atbilstībai, kas neizmaksā ātrumu
Konfigurējiet savu regulatīvo profilu
Izvēlieties, vai uz jums attiecas klasiskā iepirkumu regula, komunālo pakalpojumu regula vai nozares noteikumi. Tenderen aktivizē pareizo kontrolsarakstu un prasību bāzi.
Ļaujiet platformai reģistrēt, kamēr strādājat
Lēmumi, komentāri, uzdevumu piešķiršanas un vērtējumi tiek saglabāti, kad tie notiek. Atbilstības vadītājs saņem reāllaika informācijas paneli, netraucējot piedāvājumu komandu.
Eksportējiet audita lietas mapi, kad nepieciešams
Kad auditoriem, KOFA vai iekšējai kontrolei nepieciešama dokumentācija — vai vēlaties pārskatīt lēmumu — visa vēsture ir divu klikšķu attālumā.
Veidots atbilstības vadītājiem ar maz brīvā laika
Piedāvājumu vadītāji, atbilstības funkcijas un iekšējais audits izmanto Tenderen, lai veidotu dokumentētu atbilstību iepirkumu regulai — kā noklusējumu, ne kā papildinājumu.
Lēmumi reģistrēti automātiski
Atbilstības informācijas panelis
Audita eksports uz lietu
Regulas nepārtraukti atjauninātas
Veidojiet atbilstību iekšā — ne virsū.
Runājiet ar mums par to, kā Tenderen pievienojas jūsu atbilstības procesiem, un skatiet audita lietas mapi praksē. Gatavs auditam no pirmās dienas.