Mērogojama piedāvājumu ražošana ar uzņēmuma līmeņa kontroli
Lieli uzņēmumi gadā iesniedz simtiem piedāvājumu dažādās nodaļās, meitasuzņēmumos un valstīs. Tenderen dod grupai kopīgu pārvaldību un auditu — kamēr katra nodaļa var strādāt kā līdz šim, ar atvērtu API uz esošajām sistēmām.
Problēma
Atbilstība, integrācija un mērogs nožņaudz piedāvājumu ātrumu
Korporatīvās prasības jālīdzsvaro ar ikdienas operācijām katrā nodaļā. Lielākā daļa piedāvājumu rīku apmierina vai nu IT drošību, vai biznesa vajadzību — reti abus. Rezultāts ir lāpīts kopums, ar kuru ne pircēji, ne atbilstība nav apmierināti.
no IT, juristiem un iepirkumiem
SSO, ISO 27001, ES datu izvietojums, GDPR DPA, audita žurnāli, uz lomām balstīta piekļuve — atzīmēts kontrolsarakstā, pirms rīks vispār tiek apsvērts iegādei.
pamata sistēmas integrēšanai
Microsoft Entra SSO, SharePoint DMS, Salesforce CRM, SAP ERP, Power BI atskaitēm — neviens piedāvājumu risinājums vairs nevar būt sala.
piedāvājumi gadā visā grupā
Katrai nodaļai ir savas veidnes, piešķiršanas kritēriju modeļi un klienti — tomēr vadībai nepieciešama konsolidēta atskaite par konvejera lenti, uzvaru rādītāju un peļņas potenciālu.
Risinājums
Piedāvājumu platforma, kas apmierina gan IT, gan biznesu
Tenderen ir veidots lielām organizācijām, kas vēlas centralizētu pārskatu, nebremzējot nodaļas — ar datu glabāšanu ES/EEZ, lomās balstītu piekļuvi un atvērtu API.
Lomās balstīta piekļuve un audits
Lomās balstīta piekļuve komandām un darbību audita žurnāls. Vienotā pierakstīšanās (SSO/SAML) vēl nav pieejama.
Integrācijas ar jūsu rīkkopu
Darījumu sinhronizācija ar HubSpot, paziņojumi Slack un Teams un e-paraksts ar DocuSign — kā arī atvērts REST API pārējam. Piedāvājumu dati var nonākt sistēmās, ko grupa jau izmanto.
ES datu izvietojums un DPA
Visi klientu dati tiek glabāti ES/EEZ. Standarta datu apstrādes līgums un apstrādātāju saraksts gatavi IT drošības pārbaudei; ISO 27001 sertifikācija notiek.
Grupas pārskati un analītika
Pipeline, uzvaru īpatsvars un piedāvājumu rezultāti Tenderen analītikā, ar REST API jūsu BI rīku papildināšanai.
Kā tas darbojas
Trīs soļi kontrolētai ieviešanai
Integrācijas un drošības iestatīšana
Palīdzam iestatīt komandas, lomas un integrācijas, piemēram, HubSpot, Slack vai Teams, un pārskatām jūsu iekšējo IT politiku, pirms sāk pirmā nodaļa.
Pilotprojekts vienā nodaļā, izvērtējiet, mērogojiet
Sāciet ar vienu nodaļu vai meitasuzņēmumu. Mēriet ietekmi uz konvejera lenti, uzvaru rādītāju un laiku uz piedāvājumu. Izvērsiet pārējām ar dokumentētu biznesa pamatojumu.
Centrāla pārvaldība, lokāla brīvība
Grupa saņem informācijas paneļus, auditu un kontroli. Katra nodaļa saglabā savas veidnes, procesus un klientu īpašumtiesības — uz vienas platformas, bet bez vajadzības vienoties par katru detaļu.
Veidots uzņēmumiem ar stingrām darbības prasībām
Veidots IT pakalpojumu sniedzējiem, būvuzņēmējiem, rūpniecības grupām un veselības aprūpes organizācijām, kas vada piedāvājumu darbu vairākās nodaļās un valstīs.
Sertifikācija procesā
MI un lietotāji Enterprise plānā
Datu izvietojums garantēts
Klientu vadītājs
Gatava uzņēmumu procesiem — un ātrāka, nekā jūs domājat.
Rezervējiet arhitektūras pārskatīšanu ar mūsu uzņēmumu komandu. Mēs izskatīsim integrācijas vajadzības, atbilstības prasības un ieviešanas modeli — bez pārdošanas skripta, tikai konkrētas tehniskas atbildes.