Uzvarošs teksts, kas dzīvo no piedāvājuma uz piedāvājumu
Pēc 50 piedāvājumiem esat uzrakstījis vienu un to pašu rindkopu par DAV, vidi, kvalitātes sistēmām un piegādes modeli 50 dažādās versijās. Tenderen veido marķētu, meklējamu bibliotēku ar jūsu labākajiem tekstiem, CV un atsaucēm — apvienotu katrā jaunā piedāvājumā bez kopēšanas no veciem failiem.
Problēma
Lielākā daļa piedāvājuma ir atkalizmantošana — tiek apstrādāta kā vienreizējs darbs
Atšķirība starp vājām un spēcīgām piedāvājumu komandām bieži ir atkalizmantošana. Tomēr lielākā daļa komandu veido katru jaunu piedāvājumu no nulles — vai vēl ļaunāk, izgriežot no jaunākā faila mapē.
teksta ir atkalizmantojams
Standarta rindkopas par uzņēmumu, metodoloģiju, kvalitāti, DAV, vidi, privātumu, atsaucēm un CV atkārtojas gandrīz katrā piedāvājumā — tikai dažādos slāņos.
nav bibliotēka
Atkalizmantošana notiek ar kopēšanu no veciem failiem. Versijas atšķiras, datumi ir nepareizi, un kolēģa iecienītākais formulējums nekad nepamet viņa klēpjdatoru.
institucionālo zināšanu
Kad vecāks kolēģis aiziet vai maina lomu, labākais avota materiāls aiziet kopā ar viņu. Pārējā komanda sāk no nulles ar vājākiem variantiem.
Risinājums
Dzīva piedāvājumu satura bibliotēka, kura pieder komandai kopā
Tenderen veido un uztur marķētu teksta bibliotēku ar jūsu labākajām rindkopām, atsaucēm, CV un metodoloģijas aprakstiem — semantiski meklējamu, centrāli uzturētu, automātiski apvienotu katrā jaunā piedāvājumā.
Importējiet savu esošo portfeli
Augšupielādējiet iepriekš uzvarētus piedāvājumus — Tenderen iegūst atkalizmantojamas rindkopas, kategorizē tās un iesaka marķējumu, lai jums nevajadzētu veidot bibliotēku manuāli no nulles.
Modulāra apvienošana uz piedāvājumu
Veidojiet piedāvājumu no apstiprinātiem moduļiem: 'Uzņēmuma apraksts — īss', 'DAV sistēma — būvniecība', 'CV — projekta vadītājs Eva'. Katram modulim ir viens galvenais, kas tiek atjaunināts centrāli.
Semantiska meklēšana bibliotēkā
Meklējiet 'kā mēs esam rakstījuši par vides sertifikāciju būvniecības iepirkumos' un saņemiet atbilstības atbilstošās rindkopās — neatkarīgi no tā, vai tās izmantoja tieši šo formulējumu.
Versiju kontrole ar derīguma termiņiem
Katram modulim ir īpašnieks, kvalitātes statuss un derīguma termiņš. Tenderen brīdina, kad ISO sertifikāts uzņēmuma aprakstā jāatjauno — pirms izmantojat novecojušu tekstu piedāvājumā.
Kā tas darbojas
Trīs soļi bibliotēkai, ko patiešām izmanto
Augšupielādējiet savu iepriekšējo piedāvājumu portfeli
Tenderen analizē 10–50 iepriekšējos piedāvājumus, identificē atkalizmantojamas rindkopas un iesaka bibliotēkas struktūru, balstoties uz jūsu reālo saturu.
Marķējiet un sakopojiet ar komandu
Izejiet cauri ieteikumiem vienā darba sesijā: kuras rindkopas ir galvenās, kam tās pieder un kuras jāizņem. Divās stundās jums būs strādājoša bibliotēka.
Apvienojiet nākamo piedāvājumu no moduļiem
Kad pienāk jauns iepirkums, Tenderen iesaka atbilstošus moduļus, balstoties uz CPV, klientu un piešķiršanas kritērijiem. Jūs pieslīpējat, ne sākat no tukšas lapas.
Komandām, kas vēlas uzvarēt ar uzkrāšanu, ne varoņdarbiem
Iedibinātās piedāvājumu komandas izmanto Tenderen bibliotēku, lai katrs jaunais piedāvājums būtu labāks par iepriekšējo — saglabājot uzvarošās rindkopas un automātiski atjauninātas institucionālās zināšanas.
Vidējā atkalizmantošana uz piedāvājumu
Uz piedāvājumu rakstīšanas laikā
Moduļi tipiskā bibliotēkā
Uz apstiprinātu rindkopu
Pārtrauciet rakstīt vienu un to pašu rindkopu astoto reizi.
Augšupielādējiet savu portfeli, izveidojiet bibliotēku pēcpusdienā un vērojiet, kā nākamais piedāvājums veidojas no moduļiem, ne no tukšas lapas.