No 400 lappušu PDF uz skaidru izpratni
Tipiska iepirkuma dokumentācijas kopa ir 15–30 dokumentu dažādos formātos, dažādās veidnēs un dažādās versijās. Tenderen izlasa visu kopu mazāk nekā minūtē, iegūst piešķiršanas kritērijus, kvalifikācijas prasības un termiņus kā strukturētus datus — un ļauj uzdot jautājumus vienkāršā angļu valodā, ne pāršķirstot lappuses.
Problēma
Pirmā iepirkuma izlasīšana izmaksā gandrīz pilnu darba dienu
Pirms jūs vispār varat pieņemt piedāvāt/nepiedāvāt lēmumu, kādam jāizlasa 200–600 lappuses un jāsaprot, kā iepirkuma dokumentācija, pielikumi un līguma veidne savieto. Tas ir izšķiests laiks — īpaši iepirkumiem, no kuriem beigās atsakāties.
pirmā izlasīšana uz iepirkumu
Iepirkuma dokumentācija, pielikumi A–Z, prasību specifikācija, cenu matrica un SSA veidne — viss jāsaprot, pirms kāds var pateikt kaut ko jēgpilnu par iespējām un riskiem.
prasību tiek palaista garām
Dokumentācijas prasības, mazāki kvalifikācijas nosacījumi un pielikumā D-3 paslēptas prasības regulāri tiek palaistas garām — un parādās tikai tad, kad pienāk noraidījuma vēstule.
atjauninājumi procesa laikā
Kad pasūtītājs atbild uz jautājumiem vai publicē papildinājumu, kādam jāizdomā, kas tieši mainījies — parasti pārlasot visu.
Risinājums
Pilns iepirkums kā strukturētas, vaicājumiem pieejamas zināšanas
Tenderen aplūko iepirkuma dokumentāciju kā vienu saskaņotu projektu. Teksts un tabulas no katra pielikuma tiek semantiski indeksētas, prasības iegūtas kā strukturēti dati un izmaiņas izsekotas kā Word.
OCR un semantiskā indeksēšana
Skenēti PDF, slikti formatēti pielikumi un Excel cenu matricas kļūst meklējamas un savienotas ar pārējo iepirkuma dokumentāciju — viss mazāk nekā minūtē.
Strukturēts prasību pārskats
Funkcionālās prasības, kvalifikācijas prasības un dokumentācijas prasības tiek uzskaitītas kā kontrolsaraksts ar ID, avotu un īpašnieku — bez manuālas iegūšanas.
Versiju salīdzinājums
Kad pasūtītājs publicē jaunu versiju, Tenderen parāda precīzi, kuri teikumi ir mainīti, pievienoti vai izņemti — lai pārskatītājiem nebūtu jāmin.
Jautājiet vienkāršā valodā
Uzdodiet jautājumus kā 'kāda ir apgrozījuma prasība?' vai 'kādi svari tiek piemēroti piešķiršanas kritērijiem?' un saņemiet atbildes ar tiešām avotu atsaucēm uz lappusi un rindkopu.
Kā tas darbojas
Trīs soļi pilnai iepirkuma dokumentācijas kontrolei
Nometiet visu kopu
Ievelciet pielikumu mapi no Doffin, TED vai Mercell. Tenderen apstrādā ZIP, PDF, Word, Excel un attēlus bez manuālas iepriekšapstrādes.
Konfigurējiet iegūšanas noteikumus
Izvēlieties, vai parādīt prasības kā JIRA uzdevumus, piešķiršanas kritērijus kā svērtu matricu vai termiņus tieši kalendārā — uzreiz vai pielāgoti jūsu vajadzībām.
Jautājiet, salīdziniet un nododiet komandai
Pārlūkojiet strukturēto pārskatu, palaidiet versiju salīdzinājumu, kad pienāk atjauninājumi, un ļaujiet tehniskajiem vadītājiem atbildēt, nekam neizlasot 400 lappušu.
Veidots smagām publisko iepirkumu kopām
Piedāvājumu vadītāji būvniecībā, IT, veselības aprūpē un rūpniecībā izmanto Tenderen analīzi, lai pārietu no paziņojuma uz 'mēs to saprotam' stundās, ne dienās.
Indeksēšana uz iepirkumu
Precizitāte prasību iegūšanā
Katrai skenētai lapai
Izsekots katrā atjauninājumā
Izprotiet visu iepirkumu, pirms konkurenti ir atvēruši pielikumu.
Augšupielādējiet nākamo iepirkuma dokumentāciju un mēģiniet uzdot pirmo jautājumu mazāk nekā 30 sekundēs. Bezmaksas izmēģinājums, bez kredītkartes.