Datu telpa, kas veidota iepirkumiem
Kopīgojiet iepirkuma dokumentus, piedāvājumu melnrakstus un konfidenciālu informāciju ar komandu, ārējiem konsultantiem un konsorcija partneriem — neuztraucoties, kas patiesībā ko redzējis.
Problēma
Sensitīvi iepirkuma dokumenti tiek kopīgoti pa e-pastu
Konsorcijā vai ar ārējiem konsultantiem dokumenti jākopīgo — bet e-pasts un koplietotās mapes nedod kontroli. Jūs nezināt, kas ko lejupielādējis, un nevarat atsaukt piekļuvi, kad kāds aiziet no projekta.
noklusējuma kanāls piedāvājuma failiem
Konkurences ziņā sensitīva informācija — cenas, resursu plāni, stratēģiskās izvēles — tiek nosūtīta kā pielikums bez kontroles pār pārsūtīšanu.
par to, kas izlasījis
Kad partneris aiziet, jūs nezināt, kuri dokumenti viņam ir, vai vai viņam joprojām ir piekļuve caur vecu e-pastu.
bieži tiek aizmirsts
Vienošanās tiek nosūtīta, bet paraksts reti tiek izsekots, līdz ir par vēlu — un līdz tam dokumenti jau ir nekontrolēti.
Risinājums
Profesionāla datu telpa — bez sarežģītības
Tenderen datu telpa sniedz konsorcijam un konsultantiem kontrolētu piekļuvi, automātisku ūdenszīmju veidošanu un pilnu audita pēdu — minūtēs, ne nedēļās.
Detalizēta piekļuves kontrole
Piešķiriet piekļuvi pa mapēm, pa dokumentiem un pa personām. Atsauciet ar vienu klikšķi un nekavējoties redziet, kurš ko zaudē.
Dinamiskas ūdenszīmes
Katrs dokuments parāda lasītāja vārdu un laika zīmogu — lai noplūdes varētu izsekot līdz avotam, nebloķējot sadarbību.
Iebūvēta NDA plūsma
Vispirms nosūtiet konfidencialitātes līgumu, ielaidiet cilvēkus pēc paraksta. Viss elektroniski, bez papildu sapulcēm vai trūkstošiem parakstiem.
Pilns audita žurnāls
Kas atvēris, lejupielādējis vai izdrukājis kuru dokumentu un kad — eksportējams atbilstībai un pārskatīšanai.
Kā tas darbojas
Trīs soļi kontrolētai koplietošanai
Iestatiet telpu
Izveidojiet datu telpu tieši no iepirkuma projekta. Struktūra mantojas no iepirkuma dokumentiem, lai jums nebūtu jāveido mapes no jauna.
Uzaiciniet ar pareizu piekļuvi
Pievienojiet konsorcija partnerus, konsultantus un iekšējos darbiniekus. Izvēlieties lomu, iestatiet derīguma termiņu un vajadzības gadījumā vispirms nosūtiet NDA.
Izsekojiet aktivitātei
Reāllaikā redziet, kas izlasījis, lejupielādējis vai uzdevis jautājumus — un atsauciet piekļuvi, kad projekts ir beidzies.
Veidots konsorcijiem un sensitīviem procesiem
Veidots konsorcijiem, kas pilda vispārīgās vienošanās, juridiskajiem birojiem, kas palīdz publiskajos iepirkumos, un sensitīvu nozaru piegādātājiem, kam vajadzīga kontrolēta dokumentu kopīgošana.
Datu mitināšana
Šifrēšana
Dati ES/EEZ
Piešķirta pēc lomas un derīguma termiņa
Pārtrauciet kopīgot iepirkumus pa e-pastu.
Iestatiet pirmo datu telpu mazāk nekā divās minūtēs — bezmaksas izmēģinājums, gatavs konsorcijiem un konsultantiem.