Vadiet visu iepirkuma procesu
Iepirkumi nav viens projekts — tie ir astoņi. Atklāt, kvalificēt, analizēt, rakstīt, kvalitātes pārbaude, iesniegt, sekot, pārsūdzēt, ja nepieciešams. Lūk, kā saglabāt visu piedāvājumu komandu vienā lapā cauri visam ciklam — bez Excel lapām, bez e-pasta sarakstēm, nezaudējot detaļas stūros.
Izaicinājums
Iepirkuma darbs ir izkliedēts pa astoņiem rīkiem
Doffin meklēšanai, e-pasts brīdinājumiem, SharePoint dokumentiem, Word melnrakstiem, Excel kontrolsarakstiem, Outlook termiņiem, Slack diskusijām, grāmatvedības programmatūra rēķiniem. Katra nodošana ir noplūde — un, kad kolēģis nav klāt, jūs zaudējat kontekstu, ko nekad neatgūsiet.
rīki uz iepirkumu
Tipiska piedāvājumu komanda izmanto vismaz astoņas dažādas lietojumprogrammas uz iepirkumu. Katra atsevišķi laba; kopā tā kļūst par trauslu konstrukciju.
katrā nodošanā
Kad pārdošanas vadītājs nodod kvalificētu iespēju nozares ekspertam un eksperts piedāvājumu rakstītājam, detaļas tiek zaudētas — un jāatklāj no jauna.
aptur iepirkumus
Šajā iestatījumā iepirkumi ir atkarīgi no personām. Kad viens nav klāt, komanda zaudē dokumentus, statusu un lokālo izpratni par to, kur lietas atrodas.
Lūk, kā to izdarīt
Viens rīks visam dzīves ciklam — un visai komandai
Tenderen nav viens rīks, kas savienojas ar visu pārējo — tā ir viena platforma, kas pārklāj visu dzīves ciklu, ar integrācijām rīkkopai, ko jau lietojat.
Kopīga konvejera lente visai komandai
Pārdošanas vadītājs, piedāvājumu vadītājs, nozares eksperti un juristi redz vienu konvejera lenti. Katram iepirkumam ir īpašnieks, statuss, nākamais termiņš un piešķiršanas modelis, redzams visiem.
Kopīgs laika grafiks ar kalendāra sinhronizāciju
Katrs termiņš katrā aktīvajā iepirkumā vienā Ganta skatā. Sinhronizēts ar Outlook un Google. Resursu konflikti parādās, pirms tie kļūst par problēmu.
Kopīga darbplūsma — atklāt līdz pārsūdzēt
Katrai fāzei ir strukturēta darbplūsma: atklāt, kvalificēt, analizēt, rakstīt, kvalitātes pārbaude, iesniegt, sekot, pārsūdzēt. Nekas neizkrīt starp krēsliem — jo nav nepilnību.
Kopīga zināšanu bāze
Iepriekšējie piedāvājumi, uzvaras stratēģija, KOFA prakse un klientu dati atrodas vienā meklējamā bāzē. Nākamais iepirkums nekad vairs nesāk no nulles.
Kā tas darbojas
Trīs soļi pārvaldītai iepirkumu mašīnai
Iestatiet konvejera lenti
Importējiet aktīvos iepirkumus, definējiet komandu un lomas, savienojiet Doffin, Slack un kalendāru. Tenderen izveido strukturētu konvejera lenti ar standarta darbplūsmu no pirmās dienas.
Vadiet visu ciklu platformā
Katrs iepirkums seko vienam strukturētam ciklam — no atklāšanas caur kvalifikāciju un rakstīšanu līdz iesniegšanai un sekošanai. Nekas neizkrīt starp sistēmām.
Optimizējiet ar datiem
Tenderen rāda uzvaru rādītāju uz kategoriju, laiku uz fāzi un kur ir konvejera lentes šaurās vietas. Uzlabojumi balstīti uz datiem, ne uz nojautu.
Piedāvājumu komandas, kas piegādā sinhronizēti
Augošas piedāvājumu komandas izmanto Tenderen, lai mērogētu novērtēto un iesniegto iepirkumu skaitu — neaugot personālā tādā pašā tempā un nezaudējot piegādes kvalitāti.
Meklēšana, analīze, rakstīšana un uzraudzība
Pipeline, lomas un termiņi
Atklāt līdz pārsūdzēt
Katrā lēmumā
Pārtrauciet ielīmēt datus pa astoņiem rīkiem.
Iestatiet iepirkumu konvejera lenti Tenderen mazāk nekā stundā — un dodiet komandai platformu, kas patiesi atbilst tam, kā iepirkuma darbs sader kopā.