Izprotiet iepirkuma dokumentāciju 30 minūtēs
400 lappušu PDF nokļuva jūsu iesūtnē. Līdz vakaram kādam jāsaka jā vai nē par piedāvāšanu. Lūk, kā triāžēt iepirkumu kafijas paņemšanas laikā — nepalaižot garām detaļas, kas izšķir iznākumu.
Izaicinājums
Jums jāpieņem piedāvāt/nepiedāvāt lēmums pirms kaut ko esat izlasījuši
Iepirkuma dokumentācija, prasību specifikācija, cenu matrica, līguma veidne un 18 pielikumi — nosūtīti kā ZIP arhīvs ceturtdienas pēcpusdienā, ar piegādes termiņu pēc divām nedēļām. Lēmums tērēt 200 stundas praksē tiek pieņemts, pirms kāds to ir izlasījis cauri.
tikai lai izlasītu cauri
Tikai ritināšana cauri iepirkuma dokumentācijai, lai veidotu priekšstatu, aizņem pusi darba dienas — un tas pirms esat sākuši analizēt.
pirms telefons zvana
Praksē piedāvājumu vadītājam ļoti ātri vajadzīga pirmā atbilde. Pārņem nojauta — un nojauta bieži kļūdās.
slēpjas pielikumos
Bīstamākās prasības reti atrodas galvenajā dokumentā. SSA veidne, cenu forma un pielikums D ir tur, kur piedāvājumi tiek diskvalificēti.
Lūk, kā to izdarīt
Strukturēta triāža pusstundā
Jums nav jāsaprot viss. Jums jāsaprot tas, kas izšķir, vai jums vajadzētu piedāvāt — un kur ir lielākie riski.
Vispirms pārbaudiet kvalifikācijas prasības
Ieņēmumi, pieredze, sertifikāti un konkrētas atsauču prasības. Ja viens no tiem ir cieta robeža, pārējais nav svarīgs. Esat ietaupījuši 200 stundas.
Izlasiet piešķiršanas kritērijus ar svariem
Cena 40%, kvalitāte 60%? Vai otrādi? Piešķiršanas modelis pasaka, vai šī ir cenu konkurence vai kompetences konkurence — un vai jūs der.
Identificējiet katru termiņu
Jautājumu termiņš, iesniegšanas termiņš, piedāvājuma derīgums, līguma sākums. Tenderen tos automātiski iegūst un ievieto kalendārā — lai tie neizkristu cauri.
Medīt atrunu slazdus
Līguma veidne, SSA un līgumsoda klauzulas bieži ir svarīgākas nekā prasību specifikācija. Nesaprātīga klauzula šeit var nogremdēt visu lietu.
Kā tas darbojas
Trīs soļi pilnai triāžai
Augšupielādējiet visu iepirkuma kopu
Ievelciet ZIP vai savienojiet Doffin saiti. Tenderen izlasa iepirkuma dokumentāciju, pielikumus, cenu matricu un līguma veidni mazāk nekā minūtē.
Saņemiet kopsavilkumu sekundēs
Jūs saņemat strukturētu kopsavilkumu: kvalifikācijas prasības, piešķiršanas modeli, termiņus, kritiskos nosacījumus un iespējamos darījuma pārtraucējus — visu ar avotu atsaucēm.
Uzdodiet dziļākus jautājumus
Uzdodiet papildjautājumus vienkāršā angļu valodā: 'Vai vides sertifikācija ir prasīta?' 'Kāda ir līgumsoda klauzula?' 'Vai viņi atļauj apakšuzņēmējus?' — un saņemiet atbildes sekundēs.
Piedāvāt/nepiedāvāt pusstundā, ne pusnedēļā
Piedāvājumu vadītāji izmanto Tenderen, lai triāžētu ienākošu iepirkuma dokumentāciju tajā pašā dienā, kad tā pienāk — un tērē laiku iepirkumiem, kurus patiesi vērts uzvarēt.
MI dokumentu analīzes Pro plānā
Izceltas kontrolsarakstā
Arī skenētiem PDF
Katrā atsevišķā atbildē
Jums nekad nevajadzētu sākt iepirkumam, no kura vajadzēja atteikties.
Augšupielādējiet nākamo iepirkuma dokumentāciju, ko saņemat — un saņemiet lēmuma pamatu, ko varat atnest uz piedāvāt/nepiedāvāt sapulci tajā pašā dienā.