Veidojiet atrunas netiekot noraidīti
Labi domāts 'ar nosacījumu, ka...' var diskvalificēt visu piedāvājumu. Bet dažas atrunas ir likumīgas, pat saprātīgas. Lūk, kā atšķirt nebūtiskās atrunas no tām, kas automātiski noraida — un formulēt tās tā, lai izturētu.
Izaicinājums
Būtiskas atrunas = noraidījums. Nebūtiskās = atļauts. Kur ir robeža?
Iepirkumu noteikumi § 24-8 ir skaidri: piedāvājumi ar būtiskām atrunām ir jānoraida. Bet 'būtisks' ir juridisks standarts, ne kontrolsaraksts — un to vispirms novērtē vērtētājs. Daudzi prasmīgi piedāvājumu rakstītāji veido atrunas, ko uzskata par drošām, un tikai noraidījumā atklāj, ka kļūdījušies.
Iepirkumu reg. — pienākums noraidīt
Regulas pieprasa pasūtītājam noraidīt piedāvājumus ar būtiskām atrunām pret iepirkuma dokumentāciju. Tas nav 'var' noteikums — tas ir 'jāatrāda' noteikums.
līgums un piegāde
Atrunas, kas ietekmē cenu, līguma saturu vai piegādes apjomu, tiek uzskatītas par būtiskām. Pat mazas frāzes kā 'ar nosacījumu' var izraisīt noraidījumu.
atrodas pie vērtētāja
Tas neesat jūs, kas izlemj, vai atruna ir būtiska — tas ir vērtētājs, balstoties uz to, ko atruna nozīmē praksē. Šaubu gadījumi parasti tiek pret piegādātāju.
Lūk, kā to izdarīt
Trāpiet plāno līniju — ar formulējumiem, kas iztur
Lielākā daļa atrunu, ko jūtat kā nepieciešamas, vai nu nav vajadzīgas, vai var tikt formulētas kā jautājumi, precizējumi vai alternatīvi piedāvājumi — nekļūstot par būtiskām atrunām.
Jautājiet, neatrunājieties
Lielāko daļu tā, kas beidzas kā atruna, vajadzēja būt par jautājumu jautājumu un atbilžu kārtā. Tenderen atzīmē atrunu formulējumus, ko vajadzētu nosūtīt kā jautājumus pirms iesniegšanas.
Pētiet KOFA praksi
KOFA ir izlēmusi simtiem lietu par to, kas tiek uzskatīts par būtisku. Tenderen saista katru jūsu rakstīto atrunu ar atbilstošu paneļa praksi — lai jūs iepriekš zinātu, kur atrodas risks.
Formulējiet kā piedāvājuma labojumus
Dažas 'atrunas' patiesībā ir neatbilstības starp iepirkuma dokumentāciju un līguma veidni, ko pasūtītājs varētu vēlēties labot. Tās jāformulē skaidri — ne kā atrunas.
Izmantojiet alternatīvus piedāvājumus, kad atļauts
Ja iepirkuma dokumentācija atļauj alternatīvus piedāvājumus, tieši tur jūs varat ierosināt dažādus risinājumus — neriskējot ar galvenā piedāvājuma noraidīšanu.
Kā tas darbojas
Trīs soļi likumīgām atrunām
Augšupielādējiet piedāvājuma melnrakstu
Tenderen skenē atbildi, piedāvājuma vēstuli, cenu formu un pielikumus, meklējot formulējumus, ko varētu interpretēt kā atrunas — ne tikai vārdu 'atruna'.
Saņemiet risku novērtējumu uz formulējumu
Katrs atzīmētais punkts tiek izvērtēts pret iepirkumu noteikumiem, līguma veidni un atbilstošu KOFA praksi. Jūs saņemat skaidru spriedumu: drošs, risks vai automātisks noraidījums.
Pārformulējiet vai izņemiet
Tenderen iesaka pārrakstījumus, kas saglabā nodomu, bet pārvieto atrunu ārpus būtiskuma sliekšņa — vai iesaka to pilnībā izņemt.
Atrunu pārbaude pirms katras iesniegšanas
Palaid prasību pārbaudi pirms iesniegšanas — tā iezīmē formulējumus, kurus varētu uztvert kā atrunas, pirms tos ierauga vērtētājs.
Regulatīvais pamats noraidījumam
Atsauces uz praksi
Riskanti formulējumi ar KOFA atsaucēm
Palaid pārbaudi jebkurā laikā
Nekad neiesniedziet piedāvājumu, nezinot, ka tas tiks akceptēts.
Veiciet atrunu pārbaudi nākamajā piedāvājuma melnrakstā — un noķeriet formulējumus, kas citādi liktu jūs noraidīt formalitātes dēļ.