Aizpildiet ESPD pareizi — vienreiz un uz visiem laikiem
ESPD pašdeklarācija ir īsāka, nekā cilvēki domā, bet stingrāka, nekā cilvēki atceras. Nepareizi atzīmēta rūtiņa var diskvalificēt visu piedāvājumu bez pārsūdzības tiesībām. Lūk, kā to aizpildīt vienreiz, uzturēt atjauninātu un atkalizmantot katrā iepirkumā.
Izaicinājums
ESPD izskatās vienkāršs — tāpēc tas iet greizi
Eiropas vienotais iepirkumu dokuments sastāv no sešām daļām un dažiem desmitiem jautājumu. No virsmas tas izskatās kā formalitāte. Praksē tas ir biežākais pamats stabilu piedāvājumu noraidījumam — jo kļūdu atklāj tikai tad, kad ir par vēlu to labot.
EVIV tiek aizpildītas nepilnīgi
Pat pieredzējuši piedāvājumu rakstītāji palaiž garām sadaļu, atzīmē nepareizo rūtiņu par nodokļu statusu vai izņem nepareizo grāmatvedības gadu. Rezultāts ir noraidījums bez pārsūdzības tiesībām.
pirms iesniegšanas
ESPD bieži tiek aizpildīts pēdējā minūtē, pēc galvenā teksta pabeigšanas. Stress un steiga rada kļūdas, no kurām varēja izvairīties ar agrīnu pārbaudi.
prasības par patiesajiem labuma guvējiem
Nodokļu sertifikāts, finanses, sankciju saraksti un patiesie labuma guvēji — katram laukam precīzi jāatbilst Brønnøysund un Nodokļu administrācijai. Maza neatbilstība = noraidīts piedāvājums.
Lūk, kā to izdarīt
Viens atjaunināts ESPD — atkalizmantots katrā iepirkumā
ESPD ir vieglākā lieta visā iepirkuma procesā, ko automatizēt. Kad uzņēmuma profils ir pareizs, Tenderen aizpilda katru atsevišķo lauku — un seko līdzi, lai sertifikāti būtu svaigi.
Centralizēts uzņēmuma profils
Pēdējo trīs gadu ieņēmumi, darbinieku skaits, sertifikāti, sankciju saraksti un finansiālā kapacitāte — visi glabājas vienā vietā, saistīti ar ESPD veidni.
Automātiska iepriekšēja aizpildīšana
Kad sākat jaunu iepirkumu, Tenderen ievelk katru ESPD lauku no uzņēmuma profila un aizpilda versiju tam konkrētajam iepirkumam — mazāk nekā minūtē.
Sertifikātu izsekošana ar brīdinājumiem
Nodokļu sertifikātam, PVN pierādījumam un uzņēmuma sertifikātam visiem ir derīguma termiņi. Tenderen savlaicīgi brīdina, pirms jāizņem jauni — lai neviens sertifikāts nebeidzas tajā pašā nedēļā, kad iesniegšanas termiņš.
Validēšana pirms iesniegšanas
Tenderen pārbauda, vai ESPD patiesi atbild uz to, ko pasūtītājs ir prasījis šajā konkrētajā paziņojumā — ne tikai uz to, vai tas ir vispārīgi aizpildīts.
Kā tas darbojas
Trīs soļi nevainojamai pašdeklarācijai
Aizpildiet uzņēmuma profilu vienreiz
Pavadiet stundu, rūpīgi aizpildot Tenderen uzņēmuma profilu — ieņēmumi, darbinieku skaits, sertifikāti, patiesie labuma guvēji — ar atjauninātiem sertifikātiem.
Ļaujiet Tenderen ģenerēt ESPD
Katram jaunajam iepirkumam Tenderen sagatavo pabeigtu ESPD, balstoties uz attiecīgo formu un prasībām, ko pasūtītājs ir norādījis — sekundēs, ne stundās.
Iesniedziet ar pārliecību
Tenderen pārbauda, ka katrs obligātais lauks ir atbildēts, ka sertifikāti joprojām derīgi un ka versija atbilst konkrētajam paziņojumam, pirms noklikšķināt 'iesniegt'.
Vairs neviena piedāvājuma, kas noraidīts formalitātes dēļ
Piedāvājumu komandas, kas piegādā 20+ iepirkumus gadā, izmanto Tenderen, lai automatizētu ESPD darbu un izslēgtu galveno noraidījumu iemeslu formalitātes dēļ.
Viens EVIV profils katram iepirkumam
Uzņēmuma dati no Brønnøysund
Sertifikātu izsekošana un brīdinājumi
Atbalsta jaunāko ESPD versiju
ESPD vajadzētu būt vieglākajai iepirkuma procesa daļai.
Iestatiet uzņēmuma profilu Tenderen šodien — un ļaujiet pašdeklarācijai būt gatavai pirms nākamais iepirkums vispār tiek publicēts.