Parašykite laimintį pasiūlymo laišką
Pasiūlymo laiškas — tai pirmas įspūdis, kurį vertintojas gauna — ir dažnai vienintelė pastraipa, kurią iš tikrųjų perskaito vairavimo komitetas. Štai kaip parašyti pasiūlymo laišką, kuris įrėmina likusią pasiūlymo dalį ir pozicionuoja jus kaip akivaizdų pasirinkimą.
Iššūkis
Dauguma pasiūlymų laiškų nieko nesako
„Dėkojame už galimybę pateikti pasiūlymą dėl...“ — po to dvi pastraipos bendros rinkodaros teksto. Vertintojas šiandien jau perskaitė 30 jų. Kai pasiūlymo laiškas pamirštas dar nepervertus puslapio, likusi pasiūlymo dalis turi viską įrodyti nuo nulio.
kurį vertintojas prisimena
Perskaitęs 5–10 pasiūlymų, dauguma vertintojų lieka su vienu įspūdžiu apie tiekėją. Tas įspūdis susidaro pirmame puslapyje.
būdinga daugumai lydraščių
„Mūsų patirtis“, „mūsų dėmesys kokybei“, „mes didžiuojamės...“ — frazės, kurias galima įklijuoti į bet kurį pasiūlymą nepakeitus prasmės.
vien už pasiūlymo laišką
Pasiūlymo laiškas tiesiogiai nesuteikia balų. Bet jis formuoja, kaip skaitomas likęs atsakymas — ir ten sprendžiama, ar gausite abejonės naudą, ar ne.
Štai kaip tai padaryti
Pasiūlymo laiškas, kuris iš tikrųjų atveria konkursą
Geras pasiūlymo laiškas daro tris dalykus: jis įrėmina užduoties supratimą, pozicionuoja jus kaip tinkamą sprendimą ir palengvina vertintojo darbą.
Pradėkite nuo pirkėjo situacijos
Parodykite, kad skaitėte tarp eilučių. Koks tikras iššūkis, su kuriuo susiduria pirkėjas? Nekartokite reikalavimų specifikacijos — parodykite, kad suprantate, kodėl pirkimas vyksta.
Atsispindėkite vertinimo kriterijus
Rašykite pasiūlymo laišką ta pačia tvarka kaip vertinimo modelis. Tada vertintojas gauna nemokamą pasakojimo giją į likusią atsakymo dalį.
Konkretūs skaičiai, ne būdvardžiai
„Didelė patirtis“ nieko nereiškia. „43 atliktos užduotys toje pačioje CPV kategorijoje per pastaruosius penkerius metus, visos pagal biudžetą“ reiškia viską. Įrodymai, ne tvirtinimai.
Užbaikite vienu konkretu pažadu
Ne bendrais „laukiame bendradarbiavimo“. Sakinys, aprašantis, ką konkrečiai pasieksite per pirmuosius šešis mėnesius — tai bus prisimenama per visą vertinimo procesą.
Kaip tai veikia
Trys žingsniai iki pasiūlymo laiško, atveriančio viską
Gaukite pasiūlymus iš ankstesnių laimėjusių pasiūlymų
Tenderen sukuria pirmąjį juodraštį pagal jūsų įmonės profilį, dabartinį konkursą ir struktūrą, kuri laimėjo panašiose varžybose.
Pritaikykite prie vertinimo kriterijų
Tenderen rodo jums vertinimo modelį šalia juodraščio, kad kiekvienas sakinys galėtų būti susietas su kriterijumi, kurį palaiko — arba perrašytas, jei to nedaro.
Kokybės patikra prieš pateikimą
Gaukite konkretų grįžtamąjį ryšį: ar pasiūlymo laiškas per ilgas, per bendras, trūksta konkrečio pažado? Tenderen suteikia jums vertintojo perspektyvą prieš tai gaunant vertintojui.
Pasiūlymo laiškas, kuris skaitomas iki paskutinio sakinio
Pasiūlymų vadovai, vykdantys sudėtingas preliminariąsias sutartis, naudoja Tenderen sukurti pasiūlymo laiškus, kurie įrėmina visą atsakymą — ir kuriuos vairavimo komitetas iš tikrųjų skaito.
DI atsakymų Pro plane
Rekomenduojamas ilgis
Konkretūs, matuojami, datuoti
Kiekvienam vertinimo kriterijui
Tai, ką vertintojas perskaito pirmiausia, turėtų būti stipriausia pastraipa pasiūlyme.
Įkelkite konkursą, dėl kurio dirbate, ir leiskite Tenderen padėti parašyti pasiūlymo laišką, įrėminantį visą konkursą jūsų naudai.