Atitikties patikra prieš vertintoją tai padarant
Tenderen perskaito jūsų pasiūlymą pagal reikalavimų specifikaciją ir pažymi trūkstamus atsakymus, neleistinas išlygas, prieštaringus formulavimus ir punktus, kurie atneš jums taškų — prieš užklijuojant voką.
Problema
Atmesta dėl smulkmenos — po 200 valandų darbo
Kasmet pasiūlymai atmetami dėl detalių, kurias buvo galima pagauti per minutes: užmiršto priedo, išlygos, prieštaraujančios sutarties šablonui, neatitikimo tarp kainų matricos ir rašytinio atsakymo.
atmesta dėl techninių dalykų
KOFA bylos rodo, kad beveik ketvirtadalis atmetimų yra dėl klaidų, kurių būtų buvę galima išvengti su nuodugnia patikra prieš pateikimą.
dažnai diskvalifikuoja
Gera valia padarytas „su sąlyga, kad...“ atsakyme gali būti suprastas kaip išlyga konkurso dokumentams — ir diskvalifikuoti visą pasiūlymą.
kai išryškėja klaidos
Daugumą klaidų pirmą kartą atrandamos, kai atvyksta atmetimo laiškas. Tada skundo terminas trumpas ir argumentai ploni.
Sprendimas
Automatizuota KP prieš visą konkurso paketą
Tenderen patikrina jūsų pasiūlymą punktas po punkto pagal reikalavimų specifikaciją, sutarties šabloną ir vertinimo modelį — ir pateikia prioritetinį sąrašą to, ką reikia taisyti.
Patikra pagal reikalavimų specifikaciją
Tenderen identifikuoja kiekvieną minimalų reikalavimą ir patikrina, ar į jį atsakyta — ir pažymi tiksliai, kurių punktų atsakymų trūksta.
Išlygų detektorius
Frazės kaip „tik jei“, „su sąlyga“ ar konfliktai su sutarties šablonu pažymimi automatiškai peržiūrai prieš pateikimą.
Nuoseklumo patikra
Kaina lydraštyje prieš kainą kainų matricoje, pristatymo laikas atsakyme prieš pristatymo laiką kainoraštyje — Tenderen pagauna nenuoseklumus prieš vertintojui.
Vertinimo simuliacija
Gaukite įvertinimą, kaip jūsų pasiūlymas bus vertinamas pagal kriterijus, su konkrečiais pasiūlymais, kas pakels balą.
Kaip tai veikia
Trys žingsniai iki vertinimui paruošto pasiūlymo
Įkelkite pasiūlymo juodraštį
Pateikite lydraštį, rašytinį atsakymą, kainų matricą ir priedus. Tenderen traktuoja juos kaip vieną pasiūlymą — kaip ir vertintojas.
Vykdykite reikalavimų patikrą
Per minutes gausite prioritetinę ataskaitą: raudonos vėliavos (diskvalifikuojančios), geltonos (taškų praradimas) ir mėlynos (patobulinimai).
Taisykite ir pateikite užtikrintai
Pereikite tiesiai prie kiekvienos žymos pasiūlyme, padarykite pakeitimą ir pakartokite patikrą. Pateikite, kai sąrašas žalias.
Apsauga nuo KOFA bylų
Pasiūlymų vadovai, tvarkantys sudėtingus viešuosius pirkimus, vykdo Tenderen reikalavimų patikrą kaip paskutinį žingsnį prieš kiekvieną pateikimą — ir pagauna klaidas, kurios kitaip jiems kainuotų sutartį.
Tikrinimo punktų pasiūlyme
Diskvalifikuoja, taškų praradimas, pasiūlymas
Atmetimų dėl techninių dalykų
Visai patikrai
Niekada nepateikite remdamiesi „turbūt gerai“.
Praleiskite savo kitą pasiūlymą per Tenderen reikalavimų patikrą — tai užtrunka dvi minutes ir gali išgelbėti sutartį.