Skalokojama pasiūlymų gamyba su įmonės lygio kontrole
Didelės įmonės per metus pateikia šimtus pasiūlymų įvairiuose padaliniuose, dukterinėse įmonėse ir šalyse. Tenderen suteikia grupei bendrą valdymą ir auditą — o kiekvienas padalinys gali dirbti kaip iki šiol, su atvira API į esamas sistemas.
Problema
Atitiktis, integracija ir skalė smaugia pasiūlymų greitį
Korporacines reikmes reikia balansuoti su kiekvieno padalinio kasdiene veikla. Dauguma pasiūlymų įrankių patenkina arba IT saugumą, arba verslo poreikius — retai abu. Rezultatas yra sulipdyta sistema, kuria nepatenkinti nei pirkėjai, nei atitikties tarnyba.
iš IT, teisės ir pirkimų
SSO, ISO 27001, ES duomenų lokacija, BDAR DPA, audito žurnalai, vaidmenimis pagrįsta prieiga — pažymėta kontroliniame sąraše dar prieš įrankio svarstymą įsigijimui.
pagrindinių sistemų integruoti
Microsoft Entra SSO, SharePoint DMS, Salesforce CRM, SAP ERP, Power BI ataskaitoms — joks pasiūlymų sprendimas nebegali būti sala.
pasiūlymų per metus visoje grupėje
Kiekvienas padalinys turi savo šablonus, vertinimo kriterijų modelius ir klientus — tačiau vadovybei reikia konsoliduotos ataskaitos apie kanalą, laimėjimų rodiklį ir maržos potencialą.
Sprendimas
Pasiūlymų platforma, atsakanti ir IT, ir verslui
Tenderen sukurta didelėms organizacijoms, kurios nori centralizuotos apžvalgos nelėtindamos padalinių — su duomenų saugojimu ES/EEE, vaidmenimis pagrįsta prieiga ir atvira API.
Vaidmenimis pagrįsta prieiga ir auditas
Vaidmenimis pagrįsta prieiga komandoms ir veiklos audito žurnalas. Bendrasis prisijungimas (SSO/SAML) dar neprieinamas.
Integracijos su jūsų sistema
Sandorių sinchronizavimas su HubSpot, pranešimai Slack ir Teams bei elektroninis parašas su DocuSign — taip pat atvira REST API kitiems poreikiams. Pasiūlymų duomenys gali patekti į sistemas, kurias grupė jau naudoja.
ES duomenų lokacija ir DPA
Visi klientų duomenys saugomi ES/EEE. Standartinė duomenų tvarkymo sutartis ir duomenų tvarkytojų sąrašas paruošti IT saugumo peržiūrai; ISO 27001 sertifikavimas vyksta.
Grupės ataskaitos ir analitika
Pipeline, laimėjimų dalis ir pasiūlymų rezultatai Tenderen analitikoje, su REST API jūsų BI įrankiams maitinti.
Kaip tai veikia
Trys žingsniai iki kontroliuojamo įdiegimo
Integracijos ir saugumo nustatymas
Padedame nustatyti komandas, vaidmenis ir integracijas, tokias kaip HubSpot, Slack ar Teams, ir peržiūrime jūsų vidinę IT politiką, prieš pradedant pirmajam padaliniui.
Pilotas viename padalinyje, įvertinimas, skalavimas
Pradėkite su vienu padaliniu ar antrine įmone. Įvertinkite poveikį kanalui, laimėjimų rodikliui ir laikui per pasiūlymą. Pristatykite likusiems su dokumentuotu verslo atvejo aprašymu.
Centrinis valdymas, vietos laisvė
Grupė gauna prietaisų skydus, auditą ir kontrolę. Kiekvienas padalinys išlaiko savo šablonus, procesus ir klientų atsakomybę — toje pačioje platformoje, bet be poreikio susitarti dėl kiekvienos detalės.
Sukurta įmonėms su griežtais veiklos reikalavimais
Sukurta IT paslaugų teikėjams, rangovams, pramonės grupėms ir sveikatos priežiūros organizacijoms, kurios rengia pasiūlymus keliuose padaliniuose ir šalyse.
Sertifikavimas vyksta
DI ir naudotojai Enterprise plane
Duomenų lokacija garantuojama
Klientų vadybininkas
Paruošta įmonės procesams — ir greičiau, nei manote.
Užsisakykite architektūros peržiūrą su mūsų įmonės komanda. Aptarsime integracijos poreikius, atitikties reikalavimus ir įdiegimo modelį — ne pardavimo scenarijų, o konkrečius techninius atsakymus.