Nuo 400 puslapių PDF iki aiškaus supratimo
Tipinė konkurso dokumentacija — tai 15–30 dokumentų skirtingais formatais, skirtingais šablonais ir skirtingomis versijomis. Tenderen perskaito visą rinkinį per mažiau nei minutę, ištraukia vertinimo kriterijus, kvalifikacijos reikalavimus ir terminus kaip struktūruotus duomenis — ir leidžia užduoti klausimus paprasta kalba, o ne vartyti puslapius.
Problema
Pirmasis konkurso perskaitymas kainuoja beveik visą darbo dieną
Prieš galėdami priimti sprendimą dalyvauti, kas nors turi perskaityti 200–600 puslapių ir suprasti, kaip konkurso dokumentacija, priedai ir sutarties šablonas dera tarpusavyje. Tai sugaištas laikas — ypač konkursams, kuriuos galiausiai atsisakote.
pirmas perskaitymas per konkursą
Konkurso dokumentacija, priedai A–Z, reikalavimų specifikacija, kainų matrica ir SSA šablonas — viskas turi būti suprasta, prieš kas nors galės pasakyti ką nors prasmingo apie galimybes ir riziką.
reikalavimai praleidžiami
Dokumentacijos reikalavimai, smulkios kvalifikacijos sąlygos ir reikalavimai, paslėpti D-3 priede, reguliariai praslysta — ir išryškėja tik kai atvyksta atmetimo laiškas.
atnaujinimų proceso metu
Kai pirkėjas atsako į klausimus ar paskelbia papildymą, kažkas turi išsiaiškinti, kas iš tikrųjų pasikeitė — paprastai perskaitydamas viską iš naujo.
Sprendimas
Visas konkursas kaip struktūruotos, užklausiamos žinios
Tenderen traktuoja konkurso dokumentaciją kaip vieną nuoseklų projektą. Tekstas ir lentelės iš kiekvieno priedo indeksuojami semantiškai, reikalavimai ištraukiami kaip struktūruoti duomenys, o pakeitimai sekami kaip Word.
OCR ir semantinis indeksavimas
Skenuoti PDF, blogai suformatuoti priedai ir Excel kainų matricos tampa pasiekiami paieškai ir susieti su likusia konkurso dokumentacija — viskas per mažiau nei minutę.
Struktūruota reikalavimų apžvalga
Funkciniai reikalavimai, kvalifikacijos reikalavimai ir dokumentacijos reikalavimai išvardijami kaip kontrolinis sąrašas su ID, šaltiniu ir savininku — be rankinio ištraukimo.
Versijų palyginimas
Kai pirkėjas paskelbia naują versiją, Tenderen parodo tiksliai, kurie sakiniai buvo pakeisti, pridėti ar pašalinti — kad vertintojai nereikėtų spėlioti.
Klauskite paprasta kalba
Užduokite klausimus kaip „koks apyvartos reikalavimas?“ ar „kokie svorinio koeficientai taikomi vertinimo kriterijams?“ ir gaukite atsakymus su tiesioginėmis šaltinio nuorodomis į puslapį ir pastraipą.
Kaip tai veikia
Trys žingsniai iki visiškos konkurso dokumentacijos kontrolės
Įmeskite visą rinkinį
Įtempkite priedų aplanką iš Doffin, TED ar Mercell. Tenderen apdoroja ZIP, PDF, Word, Excel ir vaizdus be rankinio paruošimo.
Sukonfigūruokite ištraukimo taisykles
Pasirinkite, ar reikalavimai bus rodomi kaip kontrolinis sąrašas, vertinimo kriterijai kaip svertinė matrica, ar terminai tiesiai kalendoriuje — iš karto paruošta arba pritaikyta jūsų poreikiams.
Klauskite, palyginkite ir perduokite komandai
Naršykite struktūruotą apžvalgą, vykdykite versijų palyginimą, kai atvyksta atnaujinimai, ir leiskite techniniams vadovams atsakyti neperskaičius 400 puslapių.
Sukurta sunkiems viešųjų pirkimų konkurso paketams
Pasiūlymų vadovai statybose, IT, sveikatos priežiūroje ir pramonėje naudoja Tenderen analizę, kad pereitų nuo skelbimo iki „mes tai suprantame“ per valandas, o ne dienas.
DI dokumentų analizių Pro plane
Išskirti į kontrolinį sąrašą
Kiekvienam skenuotam puslapiui
Sekamas kiekvienam atnaujinimui
Supraskite visą konkursą prieš konkurentams atidarant priedą.
Įkelkite kitus pirkimo dokumentus ir užduokite pirmąjį klausimą. Paieška ir pranešimai nemokami be kortelės; DI dokumentų analizė yra Pro plane, su 14 dienų bandomuoju laikotarpiu, kuriam kortelė prašoma atsiskaitant.