Dokumentanalyse

Forstå hele konkurransegrunnlaget
på 60 sekunder

Dra inn PDF, Word og Excel — Tenderen leser hvert vedlegg, indekserer innholdet og henter ut frister, krav og tildelingskriterier som strukturert data. Søk på tvers av alle filer og se nøyaktig hva som er endret når oppdragsgiver oppdaterer.

Ingen kredittkort nødvendigKom i gang på 2 minutter

Problemet

Hvert anbud kommer som 25 filer i ulike formater

Konkurransegrunnlag, kravspesifikasjon, prismatrise, kontraktsmal, vedlegg A til Z — alt sendt som separate filer. Når oppdragsgiver svarer på spørsmål kommer det enda flere. Å holde oversikt manuelt er en heltidsjobb.

15-30

vedlegg per anbud

PDF, DOCX, XLSX og noen ganger ZIP-er — alle i ulike maler, med ulike numreringssystemer og ulik versjonering.

4-7

oppdateringer underveis

Oppdragsgiver svarer på spørsmål, retter feil og publiserer addendum. Hver gang må noen finne ut hva som faktisk er endret.

47%

feiltolker en frist

Spørsmålsfrist, leveringsfrist og vedståelsesfrist ligger spredt — en feiltolkning her diskvalifiserer hele tilbudet.

Løsningen

Én indeks for alle dokumenter i anbudet

Tenderen behandler hvert anbud som ett sammenhengende prosjekt. Filene leses inn, innholdet indekseres semantisk, og strukturert data hentes ut automatisk.

Søk på tvers av alle vedlegg

Ett søkefelt som dekker konkurransegrunnlag, vedlegg, prisskjema og kontraktsmal samtidig — uten å åpne én eneste fil.

Automatisk uttrekk av krav

Frister, tildelingskriterier, kvalifikasjonskrav og dokumentasjonskrav identifiseres og listes opp som strukturert sjekkliste.

Versjons-diff

Når oppdragsgiver legger ut en oppdatering, viser Tenderen nøyaktig hvilke avsnitt som er endret, lagt til eller fjernet — som spor-endringer i Word.

OCR for skannede PDF-er

Også gamle, skannede dokumenter blir søkbare. Ingen anbud er for utdatert eller for dårlig digitalisert.

Slik fungerer det

Tre steg til full kontroll på dokumentene

01

Dra inn filene

Slipp en mappe med vedlegg, eller koble til Doffin direkte. Tenderen håndterer PDF, Word, Excel og ZIP automatisk.

02

La Tenderen indeksere

Tekst trekkes ut, OCR kjøres på skannede sider, og innholdet kobles sammen på under et minutt — også på de tyngste anbudene.

03

Søk, filtrer og spor endringer

Bruk én søkelinje for hele anbudet, eksporter krav som sjekkliste, og få varsel når noe endrer seg i en ny versjon.

Bygd for tunge anbudspakker

Byggentreprenører, IT-leverandører og rådgivere bruker Tenderens dokumentanalyse for å håndtere komplekse anbud uten å miste detaljer i hundrevis av sider.

< 60 sek

Indeksering per anbud

98%

Treffsikkerhet på krav-uttrekk

OCR

På alle skannede sider

Spor

På hver versjon

Få oversikt på 60 sekunder.

Last opp ditt neste konkurransegrunnlag og se hvor mye raskere det går å forstå hva oppdragsgiver faktisk ber om.

Ingen kredittkort nødvendigKom i gang på 2 minutter