Supraskite visą konkurso paketą per 60 sekundžių
Įtempkite PDF, Word ir Excel — Tenderen perskaito kiekvieną priedą, indeksuoja turinį ir ištraukia terminus, reikalavimus bei vertinimo kriterijus kaip struktūruotus duomenis. Ieškokite per visus failus ir matykite tiksliai, kas pasikeitė, kai pirkėjas paskelbia atnaujinimą.
Problema
Kiekvienas konkursas ateina kaip 25 failai skirtingais formatais
Konkurso dokumentai, reikalavimų specifikacija, kainų matrica, sutarties šablonas, priedai A–Z — visi pateikiami kaip atskiri failai. Kai pirkėjas atsako į klausimus, atsiranda daugiau failų. Sekti rankiniu būdu yra darbas visu etatu.
priedų per konkursą
PDF, DOCX, XLSX ir kartais ZIP — kiekvienas skirtingu šablonu, su skirtingomis numeracijos sistemomis ir skirtinga versijavimo tvarka.
atnaujinimų eigoje
Pirkėjas atsako į klausimus, taiso klaidas ir skelbia papildymus. Kiekvieną kartą kažkas turi išsiaiškinti, kas iš tikrųjų pasikeitė.
neteisingai supranta terminą
Klausimo terminas, pateikimo terminas ir galiojimo laikotarpis yra išsibarstę — viena klaida čia diskvalifikuoja visą pasiūlymą.
Sprendimas
Vienas indeksas kiekvienam konkurso dokumentui
Tenderen traktuoja kiekvieną konkursą kaip vieną susijusį projektą. Failai priimami, turinys semantiškai indeksuojamas, o struktūruoti duomenys ištraukiami automatiškai.
Ieškokite per kiekvieną priedą
Viena paieškos juosta apimanti konkurso dokumentus, priedus, kainoraštį ir sutarties šabloną iš karto — neatidarant nė vieno failo.
Automatinis reikalavimų ištraukimas
Terminai, vertinimo kriterijai, kvalifikacijos reikalavimai ir dokumentacijos reikalavimai identifikuojami ir išvardijami kaip struktūruotas kontrolinis sąrašas.
Versijų palyginimas
Kai pirkėjas paskelbia atnaujinimą, Tenderen parodo tiksliai, kurios pastraipos buvo pakeistos, pridėtos ar pašalintos — tarsi sekti pakeitimai Word.
OCR skenuotiems PDF
Net seni, skenuoti dokumentai tampa pasiekiami paieškai. Joks konkursas nėra per senas ar per prastai suskaitmenintas.
Kaip tai veikia
Trys žingsniai iki visiškos jūsų dokumentų kontrolės
Įtempkite failus
Įmeskite priedų aplanką arba prijunkite tiesiogiai prie Doffin. Tenderen automatiškai apdoroja PDF, Word, Excel ir ZIP.
Leiskite Tenderen indeksuoti
Tekstas ištraukiamas, OCR vykdomas skenuotuose puslapiuose, o turinys susiejamas tarpusavyje per mažiau nei minutę — net sunkiausiuose konkursuose.
Ieškokite, filtruokite ir sekite pakeitimus
Naudokite vieną paieškos juostą visam konkursui, eksportuokite reikalavimus kaip kontrolinį sąrašą ir gaukite įspėjimus, kai naujoje versijoje kas nors pasikeičia.
Sukurta sunkiems konkurso paketams
Statybų rangovai, IT tiekėjai ir konsultantai naudoja Tenderen dokumentų analizę sudėtingiems konkursams tvarkyti neprarandant detalių šimtuose puslapių.
Indeksavimas vienam konkursui
Reikalavimų ištraukimo tikslumas
Kiekvienam skenuotam puslapiui
Kiekvienoje versijoje
Gaukite visą vaizdą per 60 sekundžių.
Įkelkite savo kitą konkurso paketą ir pamatykite, kiek greičiau galima suprasti, ko iš tikrųjų prašo pirkėjas.