Konkuruokite su didelėmis pasiūlymų komandomis naudodami komandą, kurią jau turite
Vidutinio dydžio įmonės praranda laimimus konkursus paprasčiausiai dėl to, kad nėra laiko. Direktorius rašo pasiūlymą vakarais, techninis vadovas atlieka KP per pietus, o kainodara vyksta tame pačiame Excel faile, naudotame nuo 2019 metų. Tenderen pakeičia šį ad-hoc procesą struktūruota darbo eiga, sukurta MVĮ, kurios iš tikrųjų nori augti viešosiose sutartyse.
Problema
Pasiūlymų procesas pavojingai priklauso nuo dviejų pervargusių žmonių
Daugumoje MVĮ pasiūlymų darbas yra direktoriaus ir techninio antrininko pomėgis. Tai veikia, kol apimtis maža — bet kai norite augti, kliūtis tampa neįmanoma ignoruoti.
papildomai per mėnesį direktoriui
Direktorius galiausiai pats rašo pasiūlymus. Strategija, pardavimai ir veikla turi laukti — arba jos perkeliamos į vakarus ir savaitgalius.
skiriama dideliems tiekėjams
Lyginamuose konkursuose organizacijos su formalia pasiūlymų komanda laimi dažniau — ne todėl, kad jos geresnės, o todėl, kad pateikia išsamesnius, kokybiškesnius pasiūlymus.
konkursų, kurių nespėjote
Daug žadantys skelbimai praslysta, nes neturėjote pajėgumo juos laiku įvertinti. Jūsų kanalas kenčia nuo valandų, ne nuo galimybių.
Sprendimas
Pasiūlymų komanda dėžutėje jau turimai komandai
Tenderen suteikia MVĮ subrendusios pasiūlymų komandos darbo eigą — sprendimo dalyvauti karkasą, bendrą pasiūlymų tekstų biblioteką, reikalavimų patikras ir bendradarbiavimą realiu laiku — niekam neturint dirbti su pasiūlymais visu etatu.
Bendra pasiūlymų teksto ir referencijų biblioteka
Kiekvieną kartą, kai kas nors parašo stiprią pastraipą apie DSS, kokybės valdymą ar pristatymo modelį, ji gyvuoja bibliotekoje. Kitas pasiūlymas niekada nepradedamas nuo tuščio puslapio.
Struktūruota konkurso peržiūra
Standartinis sprendimo dalyvauti karkasas, vertinantis strateginį tinkamumą, maržos potencialą ir laimėjimo tikimybę — užpildykite kartu per 30 minučių, nuspręskite vieną kartą, praleiskite begalines Slack grandines.
Bendradarbiavimas be įrankių chaoso
Direktorius, techninis vadovas, projektų vadovas ir bet kuris išorinis konsultantas dirba tame pačiame dokumente su aiškiais vaidmenimis ir komentarais — daugiau jokio „Pasiūlymas_v17_GALUTINIS_TV-redaguota.docx“ per el. paštą.
Tikslinė konkursų paieška
Filtruokite pagal CPV, pirkėją, geografiją ir vertę — ir gaukite įspėjimus tik tada, kai kas nors atitinka jūsų tikrąją pagrindinę kompetenciją, ne viską, kas paskelbta Doffin.
Kaip tai veikia
Trys žingsniai nuo ad-hoc iki proceso
Importuokite savo portfelį
Įkelkite paskutinius penkis ar dešimt pasiūlymų, kuriuos pateikėte. Tenderen automatiškai sukuria tekstų biblioteką ir referencijų pagrindą iš to, ką jau parašėte.
Paskirstykite vaidmenis komandoje
Nustatykite, kas yra pasiūlymų vadovas, techninis vadovas, teisininkas ir kainų savininkas. Standartinė darbo eiga užtikrina, kad tinkamas žmogus tinkamu metu gauna tinkamą užduotį — be tolesnių el. laiškų.
Pereikite nuo ad-hoc prie pakartojamo
Kiekvienas naujas konkursas seka tą patį procesą: kvalifikacija per valandas, lygiagretus darbas per valandas, kokybės užtikrinimas, neperleidžiamas direktoriui po 22 val.
Sukurta MVĮ, norinčioms augti viešajame sektoriuje
IT įmonės, statybų rangovai, sveikatos priežiūros paslaugų teikėjai ir konsultantai nuo 5 iki 50 darbuotojų naudoja Tenderen, kad pateiktų daugiau — ir geresnių — pasiūlymų neplečiant darbuotojų skaičiaus.
Pateiktų pasiūlymų per ketvirtį
Mažiau direktoriaus viršvalandžių
Standartizuoti vaidmenys
Didesnis laimėjimo rodiklis
Nustokite pralaimėti dideliesiems vien dėl valandų.
Įkelkite savo portfelį, sudarykite komandą ir paleiskite kitą konkursą per tinkamą procesą. Nemokama išbandyti 14 dienų, įskaitytas pilnas MVĮ funkcionalumas.