Likite virš kiekvieno termino
Klausimo terminas, pateikimo terminas, galiojimo laikotarpis, skundo terminas ir sutarties pradžia — Tenderen surenka kiekvieną datą per konkursą, sinchronizuoja su jūsų kalendoriumi ir įspėja visą komandą iš anksto.
Problema
Vienas praleistas terminas kainuoja visą konkursą
Terminai išsibarstę per konkurso dokumentus, skelbimą, priedus ir atnaujinimus. Jie pridedami į kalendorius rankomis — arba visai ne — ir kai kas nors atostogauja ar keičia vaidmenį, daiktai prasprūsta tarp plyšių.
konkursų pateikiama pavėluotai
Atmetama iš karto, be apeliacijos teisės — ir mėnesiai darbo dingsta. Dažniausiai dėl to, kad kas nors neteisingai perskaitė laiką ar laiko juostą.
terminų per konkursą
Vietos apžiūra, klausimo terminas, pateikimo terminas, galiojimas, pasirašymas, sutarties pradžia — visi kritiniai, visi su skirtingomis pasekmėmis praleidus.
bendro komandos vaizdo
Kiekvienas turi savo kalendorių ir savo užrašus. Kai vienas žmogus išvyksta, terminas dingsta visai komandai.
Sprendimas
Viena laiko juosta visam konkursui — ir visai komandai
Tenderen skaito terminus tiesiai iš konkurso dokumentų, surenka juos bendroje konkurso laiko juostoje ir sinchronizuoja su įrankiais, kuriuos komanda jau naudoja.
Automatinis terminų ištraukimas
Klausimo terminas, pateikimo terminas, galiojimo laikotarpis ir skundo terminas ištraukiami iš skelbimo ir konkurso dokumentų — be rankinio įvedimo.
Sinchronizavimas su Outlook ir Google
Kiekvienas terminas ir priminimas automatiškai patenka į kalendorių — jums ir visai komandai — su tinkama laiko juosta.
Išmanieji priminimai
Gaukite įspėjimus likus 7 dienoms iki klausimo termino, 48 valandoms iki pateikimo ir tą patį rytą — el. paštu, Slack ar push.
Bendra komandos laiko juosta
Matykite kiekvieną aktyvų konkursą Ganto vaizde. Pastebėkite išteklių konfliktus prieš juos tampant problema ir subalansuokite darbo krūvį.
Kaip tai veikia
Trys žingsniai iki nulio praleistų terminų
Importuokite konkursą
Pasirinkite konkursą iš Doffin ar TED — Tenderen automatiškai ištraukia kiekvieną terminą iš skelbimo ir likusius iš priedų.
Prijunkite kalendorių
Vieną kartą prisijunkite per Microsoft ar Google. Terminai ir priminimai patenka tiesiai į jūsų kalendorių ir komandos kalendorių.
Gaukite įspėjimus iš anksto
Pasirinkite, kaip ir kiek iš anksto norite būti įspėti. Tenderen sutvarko likusią dalį — net kai kas nors atostogauja.
Niekada nepraleiskite kito termino
Pasiūlymų komandos savivaldybių tiekėjų, IT konsultacinių įmonių ir statybų rangovų naudoja Tenderen laiko juostą, kad išlaikytų 100 % pateikimo patikimumą.
Praleistų terminų tarp klientų
Kalendoriaus sinchronizavimas
Standartinis išankstinis pranešimas
Teams, Outlook, Google
Niekada nepraleiskite kito termino.
Prijunkite savo kalendorių dviem paspaudimais ir leiskite Tenderen stebėti datas — kad galėtumėte susitelkti į turinį.