Laimėjimų tekstas, kuris gyvuoja nuo pasiūlymo iki pasiūlymo
Po 50 pasiūlymų rašėte tą pačią pastraipą apie DSS, aplinkosaugą, kokybės sistemas ir pristatymo modelį 50 skirtingomis versijomis. Tenderen sukuria pažymėtą, paieškoje veikiančią jūsų geriausio teksto, CV ir referencijų biblioteką — komponuojamą į kiekvieną naują pasiūlymą be kopijavimo iš senų failų.
Problema
Didžioji pasiūlymo dalis yra pakartotinis naudojimas — traktuojamas kaip vienkartinis darbas
Skirtumas tarp silpnų ir stiprių pasiūlymų komandų dažnai susijęs su pakartotiniu naudojimu. Vis dėlto dauguma komandų kuria kiekvieną naują pasiūlymą nuo nulio — arba dar blogiau, iškirpdamos iš naujausio aplanko failo.
teksto yra pakartotinai naudojamas
Standartinės pastraipos apie įmonę, metodologiją, kokybę, DSS, aplinkosaugą, privatumą, referencijas ir CV kartojasi beveik kiekviename pasiūlyme — tik skirtingais užmaskuojimais.
nėra biblioteka
Pakartotinis naudojimas vyksta kopijuojant ir įklijuojant iš senų failų. Versijos išsiskirsto, datos klaidingos, o kolegos mėgstamiausia formuluotė niekada nepabėga iš jo nešiojamojo kompiuterio.
institucinių žinių
Kai vyresnysis kolega išeina ar keičia vaidmenį, geriausia šaltinio medžiaga išeina kartu su juo. Likusi komanda pradeda nuo nulio su silpnesniais variantais.
Sprendimas
Gyva pasiūlymų turinio biblioteka, kurią komanda turi kartu
Tenderen sukuria ir prižiūri pažymėtą jūsų geriausių pastraipų, referencijų, CV ir metodologijos aprašymų tekstų biblioteką — semantiškai paieškoje veikiančią, centralizuotai prižiūrimą, automatiškai komponuojamą į kiekvieną naują pasiūlymą.
Importuokite savo esamą portfelį
Įkelkite anksčiau laimėtus pasiūlymus — Tenderen ištraukia pakartotinai naudojamas pastraipas, jas suskirsto į kategorijas ir siūlo žymėjimą, kad nereikėtų rankiniu būdu kurti bibliotekos nuo nulio.
Modulinis komponavimas pagal pasiūlymą
Sukurkite pasiūlymą iš patvirtintų modulių: „Įmonės aprašymas — trumpas“, „DSS sistema — statyba“, „CV — projektų vadovė Eva“. Kiekvienas modulis turi vieną pagrindinį, atnaujinamą centralizuotai.
Semantinė paieška per biblioteką
Ieškokite „kaip rašėme apie aplinkosaugos sertifikavimą statybų konkursuose“ ir gaukite atitikmenis atitinkamose pastraipose — nepriklausomai, ar jos naudojo tiksliai tą formuluotę.
Versijų kontrolė su galiojimo datomis
Kiekvienas modulis turi savininką, kokybės statusą ir galiojimo datą. Tenderen įspėja, kai ISO sertifikatas įmonės aprašyme reikia atnaujinti — prieš naudojant pasenusį tekstą pasiūlyme.
Kaip tai veikia
Trys žingsniai iki bibliotekos, kuri iš tikrųjų naudojama
Įkelkite ankstesnių pasiūlymų portfelį
Tenderen analizuoja 10–50 ankstesnių pasiūlymų, nustato pakartotinai naudojamas pastraipas ir siūlo bibliotekos struktūrą pagal jūsų tikrąjį turinį.
Pažymėkite ir sutvarkykite su komanda
Pereikite per pasiūlymus vienu darbo sesijos metu: kurios pastraipos yra pagrindinės, kas joms vadovauja ir kurios turi būti panaikintos. Per dvi valandas turite veikiančią biblioteką.
Komponuokite kitą pasiūlymą iš modulių
Kai atvyksta naujas konkursas, Tenderen siūlo atitinkamus modulius pagal CPV, klientą ir vertinimo kriterijus. Jūs šlifuojate, o ne pradedate nuo tuščio puslapio.
Komandoms, norinčioms laimėti per kaupimą, ne herojiškumą
Įsitvirtinusios pasiūlymų komandos naudoja Tenderen biblioteką, kad kiekvienas naujas pasiūlymas būtų geresnis nei paskutinis — išsaugant laimėjusias pastraipas ir automatiškai atnaujintas institucines žinias.
Vidutinis pakartotinis naudojimas vienam pasiūlymui
Vienam pasiūlymui rašymo laiko
Modulių tipinėje bibliotekoje
Vienai patvirtintai pastraipai
Nustokite rašyti tą pačią pastraipą aštuntą kartą.
Įkelkite savo portfelį, sukurkite biblioteką per popietę ir žiūrėkite, kaip kitas pasiūlymas susidaro iš modulių, o ne nuo tuščio puslapio.