Kiekvienas atsakymas pririštas prie šaltinio
Rašydami pasiūlymą, Tenderen leidžia susieti kiekvieną teiginį ir kiekvieną atsakymą tiesiogiai su pastraipa konkurso dokumentuose, į kurią atsako. Vertintojai iškart mato, kad kiekvienas reikalavimas atsakytas.
Problema
„Ar tikrai į viską atsakėme?“
Kai pasiūlymas yra 80 puslapių, o reikalavimų specifikacijoje yra 240 punktų, KP virsta matematikos uždaviniu. Vertintojai vartydami pirmyn ir atgal, mintinai žymi langelius ir tikisi geriausio.
reikalavimų atsakyti
Funkciniai reikalavimai, kvalifikacijos reikalavimai, dokumentacijos reikalavimai — visiems reikia atsakymų, ir visi turi būti atsekami pasiūlymo tekste.
pasiūlymų praleidžia reikalavimą
Net patyrusios pasiūlymų komandos praleidžia vieną ar daugiau reikalavimų — ir pirkėjo vertinimo komanda tai pirma pastebi.
KP peržiūrai
Rankinis kryžminis tikrinimas tarp reikalavimų specifikacijos ir pasiūlymo užima beveik visą darbo dieną — ir turi būti kartojamas kiekvienai peržiūrai.
Sprendimas
Sukurkite pasiūlymą su įdiegtu atsekamumu
Tenderen susieja jūsų pasiūlymo tekstą su konkurso dokumentais rašant. Kiekvienas atsakymas gauna įterptąją nuorodą, vertintojai per sekundes mato reikalavimų statusą, o citatų sąrašas generuojamas automatiškai.
Įterptosios nuorodos į reikalavimų specifikaciją
Pažymėkite pasiūlymo pastraipą, susiekite ją su reikalavimu K-4.2.1 ir šaltinis atsiranda kaip užvedimo citata likusiai komandai.
Atskirų reikalavimų aprėpties statusas
Realiu laiku matykite, kurie reikalavimai atsakyti, kurie iš dalies aptarti, o kurių trūksta — neperskaitę viso pasiūlymo iš naujo.
Patikrinamumas vertintojams
Vertintojai pereina tiesiogiai nuo reikalavimo prie pasiūlymo pastraipos, į jį atsakančios — neklausdami autoriaus, kur ji yra.
Automatinis citatų sąrašas
Bibliografija ir reikalavimų matrica generuojami iš nuorodų — ir atnaujinami automatiškai, kai pasiūlymas keičiasi.
Kaip tai veikia
Trys žingsniai iki audituojamo pasiūlymo
Importuokite reikalavimų specifikaciją
Tenderen perskaito reikalavimų sąrašą ir sukuria struktūruotą apžvalgą — kiekvienas reikalavimas gauna ID, kontekstą ir dokumentacijos poreikį.
Rašykite su susiejimu
Rašydami pasiūlymo redaktoriuje, tempkite reikalavimus į tekstą arba leiskite DI siūlyti, į kuriuos reikalavimus atsako dabartinė pastraipa.
Pateikite su pilnu atsekamumu
Eksportuokite pasiūlymą su matoma reikalavimų matrica — pirkėjo vertintojas per sekundes randa atsakymą į kiekvieną reikalavimą.
Sukurta vertintojui draugiškiems pasiūlymams
Tiekėjai, norintys, kad vertintojai juos lengvai ir aukštai įvertintų, naudoja Tenderen šaltinių nuorodas kaip standartinę KP proceso dalį.
Atsekama aprėptis pagal reikalavimą
Laiko KP peržiūrai
Reikalavimų statusas rašant
Generuojama reikalavimų matrica
Pateikite vertintojui pasiūlymą, kurį lengva įvertinti.
Pradėkite naudoti šaltinių nuorodas savo kitame pasiūlyme — ir stebėkite, kaip vidutinis balas kyla neparašius nei vieno papildomo žodžio.