Duomenų kambarys sukurtas konkursams
Bendrinkite konkurso dokumentus, pasiūlymų juodraščius ir konfidencialią informaciją su komanda, išoriniais konsultantais ir konsorciumo partneriais — nesijaudindami, kas iš tikrųjų ką matė.
Problema
Jautrūs konkurso dokumentai bendrinami el. paštu
Konsorciume ar su išoriniais konsultantais dokumentus reikia dalintis — bet el. paštas ir bendri aplankai nesuteikia kontrolės. Nežinote, kas ką atsisiuntė, ir negalite panaikinti prieigos, kai kas nors palieka projektą.
numatytasis pasiūlymo failų kanalas
Konkurenciniu požiūriu jautri informacija — kainos, išteklių planai, strateginiai pasirinkimai — siunčiama kaip priedai be persiuntimo kontrolės.
kas ką skaitė
Kai partneris pasitraukia, nežinote, kuriuos dokumentus jis turi ar ar vis dar turi prieigą per seną el. paštą.
dažnai pamirštamas
Sutartis išsiunčiama, bet parašas retai sekamas iki vėlu — ir tuo metu dokumentai jau išleisti.
Sprendimas
Profesionalus duomenų kambarys — be sudėtingumo
Tenderen duomenų kambarys suteikia jūsų konsorciumui ir konsultantams kontroliuojamą prieigą, automatinį vandens ženklą ir pilną audito seką — per minutes, ne savaites.
Detali prieigos kontrolė
Suteikite prieigą pagal aplanką, dokumentą ir asmenį. Atšaukite vienu paspaudimu ir iškart matykite, kas ką praranda.
Dinaminis vandens ženklas
Kiekvienas dokumentas rodo skaitytojo vardą ir laiko žymą — kad nutekėjimus būtų galima atsekti iki šaltinio nestabdant bendradarbiavimo.
Įdiegtas NDA srautas
Pirma išsiųskite konfidencialumo sutartį, paskui įleiskite žmones po parašo. Visa elektroniniu būdu, be tolesnių susitikimų ar trūkstamų parašų.
Pilnas audito žurnalas
Kas ir kada atidarė, atsisiuntė ar atspausdino kurį dokumentą — eksportuojama atitikčiai ir peržiūrai.
Kaip tai veikia
Trys žingsniai iki kontroliuojamo bendrinimo
Sukurkite kambarį
Sukurkite duomenų kambarį tiesiogiai iš konkurso projekto. Struktūra paveldima iš konkurso dokumentų, todėl jums nereikia iš naujo kurti aplankų.
Pakvieskite su tinkama prieiga
Pridėkite konsorciumo partnerius, konsultantus ir vidaus darbuotojus. Pasirinkite vaidmenį, nustatykite galiojimo datą ir, jei reikia, pirma išsiųskite NDA.
Sekite veiklą
Realiu laiku matykite, kas skaitė, atsisiuntė ar uždavė klausimų — ir panaikinkite prieigą, kai projektas baigtas.
Sukurta konsorciumams ir jautriems procesams
Sukurta preliminariąsias sutartis vykdantiems konsorciumams, viešuosiuose pirkimuose padedančioms advokatų kontoroms ir jautrių sektorių tiekėjams, kuriems reikia kontroliuojamo dokumentų dalijimosi.
Duomenų talpinimas
Šifravimas
Duomenys ES/EEE
Suteikiama pagal vaidmenį ir galiojimo datą
Nustokite dalintis konkursais el. paštu.
Sukurkite savo pirmąjį duomenų kambarį per mažiau nei dvi minutes — nemokama išbandyti, paruošta konsorciumams ir konsultantams.