Atitiktis, kuri atlaiko auditą ir KOFA
Viešųjų pirkimų įstatymas, FOA, ES direktyvos ir KOFA praktika sudaro judantį reguliavimo kraštovaizdį. Tenderen pririša kiekvieną konkursą prie galiojančių taisyklių, registruoja kiekvieną esminį sprendimą ir suteikia audito seką, atlaikančią vidaus auditą, priežiūros institucijas ir galimą skundą.
Problema
Atitiktis yra tai, ką atsimenate — kol neprisimenate
Dauguma pasiūlymų komandų laiko save atitikčiai orientuotomis. Bet kai kas nors klausia „ar galite parodyti, kodėl pasirinkote šį tiekėją?“ ar „koks buvo pagrindas nukrypti nuo standartinio šablono?“ — prasideda paieška.
reglamente kasmet
FOA reguliariai keičiamas. ES direktyvos atnaujinamos. KOFA praktika paaiškina, kaip dalykai turi būti aiškinami. Išlaikyti komandą atnaujintą yra darbas visu etatu.
pagrindimas 60 % atvejų
Sprendimai priimami susirinkimuose ir niekada nedokumentuojami. Kai skundas atvyksta po dviejų mėnesių, pagrindimo nebėra — lieka tik rezultatas.
atitikties seka per kanalus
El. laiškų grandinė viename, Excel kitame, Word komentaras trečiame. Seka gali egzistuoti — bet ne kaip viena nuosekli istorija.
Sprendimas
Įdiegta atitiktis, nereikalaujanti papildomo darbo
Tenderen pririša kiekvieną konkursą prie galiojančių viešųjų pirkimų taisyklių, automatiškai dokumentuoja sprendimus ir suteikia atitikties funkcijai matomumą realiu laiku — nestabdant pasiūlymų komandos.
Reglamentai visada atnaujinti
FOA, Viešųjų pirkimų įstatymas, ES direktyvos ir KOFA praktika įdiegta ir nuolat atnaujinama. Kiekviena reikalavimų patikra vykdoma pagal galiojančią versiją — ne pernai metų.
Automatinis sprendimų dokumentavimas
Kiekvienas esminis sprendimas — dalyvauti/nedalyvauti, vertinimas, išlygų pasirinkimas, kainodaros strategija — saugomas su sprendimo priėmėju, pagrindimu ir laiko žyma be papildomų paspaudimų.
Atitikčiai draugiškos audito ataskaitos
Eksportuokite pilną bylos bylą vienu paspaudimu — chronologinę, paiešką palaikančią ir struktūruotą auditoriams, reguliatoriams ar KOFA. Daugiau jokios skubotos inspekcijos prieš patikrinimą.
Išankstinis įspėjimas apie reguliavimo pakeitimus
Kai FOA keičiasi ar KOFA paaiškina praktiką, kuri jus paveiks, atitikties vadovas gauna pranešimą su poveikio analize — prieš susidursite su problema konkurse.
Kaip tai veikia
Trys žingsniai iki atitikties, nekainuojančios greičio
Sukonfigūruokite reguliavimo profilį
Pasirinkite, ar jums taikomas klasikinis viešųjų pirkimų reglamentas, komunalinių paslaugų reglamentas ar sektoriaus specifinės taisyklės. Tenderen aktyvuoja tinkamą kontrolinį sąrašą ir reikalavimų pagrindą.
Leiskite platformai registruoti dirbant
Sprendimai, komentarai, užduočių paskirstymai ir balai saugomi vykstant. Atitikties vadovas gauna realaus laiko prietaisų skydelį, netrukdant pasiūlymų komandai.
Prireikus eksportuokite audito bylos bylą
Kai auditoriams, KOFA ar vidaus kontrolei reikia dokumentacijos — arba norite peržiūrėti sprendimą — visa istorija yra dviem paspaudimais.
Sukurta atitikties vadovams, turintiems mažai laiko
Pasiūlymų vadovai, atitikties funkcijos ir vidaus auditas naudoja Tenderen dokumentuotai atitikčiai su viešųjų pirkimų reglamentu sukurti — kaip numatyta, ne kaip priedas.
Sprendimai užregistruoti automatiškai
Atitikties prietaisų skydelis
Audito eksportas vienai bylai
Reglamentai nuolat atnaujinami
Įdiekite atitiktį — ne pridėkite jos viršuje.
Pasikalbėkite su mumis, kaip Tenderen jungiasi prie jūsų atitikties procesų, ir pamatykite audito bylos bylą praktikoje. Paruošta auditui nuo pirmos dienos.