Valdykite visą konkursų procesą
Konkursavimas — ne vienas projektas, tai aštuoni. Atraskite, kvalifikuokite, analizuokite, rašykite, kokybės patikra, pateikite, sekite, skųskitės, jei reikia. Štai kaip išlaikyti visą pasiūlymų komandą tame pačiame puslapyje per visą ciklą — be Excel lapų, be el. laiškų grandinių, neprarandant detalių kampuose.
Iššūkis
Konkursų darbas išsibarstęs per aštuonis įrankius
Doffin paieškai, el. paštas įspėjimams, SharePoint dokumentams, Word juodraščiams, Excel kontroliniams sąrašams, Outlook terminams, Slack diskusijoms, apskaitos programinė įranga sąskaitoms faktūroms. Kiekvienas perdavimas yra nutekėjimas — ir kai kolega išvyksta, prarandate kontekstą, kurio niekada negausite atgal.
įrankių konkursui
Tipinė pasiūlymų komanda naudoja bent aštuonis skirtingus taikymus konkursui. Kiekvienas geras pats savaime; kartu tampa trapia konstrukcija.
kiekviename perdavime
Kai pardavimų lyderis perduoda kvalifikuotą galimybę dalyko ekspertui, o ekspertas — pasiūlymo rašytojui, detalės pasimeta — ir jas reikia iš naujo atrasti.
stabdo konkursus
Šiandienos sąrangoje konkursai priklauso nuo asmens. Kai vienas žmogus išvyksta, komanda praranda dokumentus, statusą ir vietos supratimą, kur viskas stovi.
Štai kaip tai padaryti
Vienas įrankis visam gyvavimo ciklui — ir visai komandai
Tenderen — ne vienas įrankis, kuris jungiasi prie visko kito — tai viena platforma, kuri apima visą gyvavimo ciklą, su integracijomis su jau naudojama sistema.
Bendras kanalas visai komandai
Pardavimų lyderis, pasiūlymų vadovas, dalykų ekspertai ir teisininkai mato tą patį kanalą. Kiekvienas konkursas turi savininką, statusą, kitą terminą ir vertinimo modelį, matomus visiems.
Bendra laiko juosta su kalendoriaus sinchronizavimu
Kiekvienas terminas per kiekvieną aktyvų konkursą viename Ganto vaizde. Sinchronizuota su Outlook ir Google. Išteklių konfliktai iškyla prieš juos tampant problema.
Bendra darbo eiga — nuo atradimo iki skundo
Kiekviena fazė turi struktūruotą darbo eigą: atradimas, kvalifikacija, analizė, rašymas, kokybės patikra, pateikimas, sekimas, skundas. Nieko nepatenka tarp kėdžių — nes nėra spragų.
Bendra žinių bazė
Ankstesni pasiūlymai, laimėjimo strategija, KOFA praktika ir klientų duomenys yra vienoje paieškos bazėje. Kitas konkursas niekada nepradedamas nuo nulio.
Kaip tai veikia
Trys žingsniai iki valdomos konkursų mašinos
Sukurkite kanalą
Importuokite aktyvius konkursus, apibrėžkite komandą ir vaidmenis, prijunkite Doffin, Slack ir kalendorių. Tenderen nuo pirmos dienos sukuria struktūruotą kanalą su standartine darbo eiga.
Vykdykite visą ciklą platformoje
Kiekvienas konkursas seka tą patį struktūruotą ciklą — nuo atradimo per kvalifikaciją ir rašymą iki pateikimo ir sekimo. Jokios detalės nepatenka tarp sistemų.
Optimizuokite remdamiesi duomenimis
Tenderen rodo laimėjimo rodiklį pagal kategoriją, sugaištą laiką pagal fazę ir kur slypi kanalo kliūtys. Pagerinimai pagrįsti duomenimis, ne nuojauta.
Pasiūlymų komandos, kurios pristato sinchroniškai
Augančios pasiūlymų komandos naudoja Tenderen skaluoti įvertintų ir pateiktų konkursų skaičių — nemažinant pristatymo kokybės ar nedidinant darbuotojų skaičiaus tuo pačiu tempu.
Paieška, analizė, rašymas ir stebėsena
Pipeline, vaidmenys ir terminai
Atradimas iki skundo
Kiekviename sprendime
Nustokite kopijuoti duomenis per aštuonis įrankius.
Sukurkite konkursų kanalą Tenderen per mažiau nei valandą — ir suteikite komandai platformą, kuri iš tikrųjų atitinka, kaip konkursų darbas dera tarpusavyje.