Sekite laimėtas sutartis
Pasiūlymas pasirašytas, sutartis jūsų — ir dabar prasideda dalis, kurios niekas nemokina konkursų kursuose. Štai kaip vykdyti pasiūlymo pažadus, laikyti delspinigius atokiau ir sukurti referenciją, kurią naudosite kitam konkursui laimėti.
Iššūkis
Laimėtas konkursas archyvuojamas — ir užmirštamas
Pardavimų komanda švenčia laimėjimą, sutarties komanda perima, o ryšys tarp to, ką pažadėjote pasiūlyme, ir to, ką iš tikrųjų pristatote, nutrūksta. Kai pirkėjas vėliau skundžiasi nukrypimais, niekas nebeturi apžvalgos.
delspinigiai per dieną
Vėlavimai viešosiose sutartyse kainuoja fiksuotą tarifą — nuo pirmosios dienos. Didelėse sutartyse delspinigiai suvalgo maržą per kelias dienas.
sutartis + SSA
Pagrindinė sutartis, SSA šablonas, priedai ir korespondencija — pristatymo įsipareigojimai išsibarstę šimtuose puslapių, kurių niekas neperskaito iš naujo.
reikalauja geros referencijos
Tai pirkėjo pristatymo įvertinimas tampa jūsų referencija kitame konkurse. Vidutinis pristatymas šiandien yra pralaimėjimas po dvejų metų.
Štai kaip tai padaryti
Pristatykite, ką pažadėjote — neperskaitydami sutarties kas savaitę
Tenderen perkelia viską, ką pažadėjote pasiūlyme, į pristatymo planą su aiškiais etapais, savininkais ir terminais — kad sekimas būtų ne apie atminimą, o apie vykdymą.
Pristatymo planas, ištrauktas iš pasiūlymo
Kiekvienas konkretus pasiūlymo pažadas — pristatymo laikas, kokybės lygis, ataskaitų ritmas — ištraukiamas ir tampa etapu su savininku ir terminu pristatymo plane.
Įspėjimai prieš delspinigius
Tenderen žino, kur sutartyje yra delspinigių slenksčiai, ir įspėja jus iš anksto prieš rizikuojant pralaužti terminą — ne po to, kai tai padarėte.
Audito seka kiekvienam pristatymui
Kiekvienas etapas dokumentuojamas su data, savininku ir kontaktiniu asmeniu su pirkėju. Skundo ar audito atveju turite paruoštą istoriją.
Sąskaitų faktūrų duomenys automatiškai
Kai etapas pristatomas ir pasirašomas, sąskaitų faktūrų duomenys generuojami pagal sutarties sumą — kad neprarastumėte atsiskaitymo dėl administracinių spragų.
Kaip tai veikia
Trys žingsniai nuo pasirašytos sutarties iki sėkmingo pristatymo
Paverskite pasiūlymą pristatymo planu
Tenderen perskaito, ką pažadėjote pasiūlyme, kas yra sutartyje, ir automatiškai sukuria etapų planą su savininkais ir terminais.
Palaikykite nuolatinę kontrolę
Gaukite įspėjimus Slack ar el. paštu prieš kiekvieną etapą ir atnaujinkite pažangą prieš pristatymą. Nukrypimai pažymimi prieš tampant delspinigių byla.
Sukurkite referenciją kitam konkursui
Kai pristatymas baigtas, turite išsamią dokumentaciją: pristatytus etapus, kliento patvirtinimą, pajamas — paruoštą naudoti kaip referenciją kitame pasiūlyme.
Laimėjimo įmonės kuria kitą konkursą šioje fazėje
Tiekėjai statybose, IT ir konsultacijose naudoja Tenderen susieti pardavimų pažadus su tikru pristatymu — ir kuria referencijas, kurios laimi kitą konkursą.
Iš pasiūlymo pažadų
Pristatymo įsipareigojimai
Sąskaitų faktūrų duomenys kiekviename etape
Referencijų bazė kitam konkursui
Kitą konkursą laimite šios sutarties viduje.
Įkelkite ką tik laimėtą sutartį ir pasiūlymą ir leiskite Tenderen sukurti pristatymo planą, kuris laiko delspinigius atokiau ir palengvina kito pasiūlymo laimėjimą.