Supraskite konkurso dokumentaciją per 30 minučių
400 puslapių PDF nukrito į jūsų el. paštą. Iki vakaro kažkas turi pasakyti taip arba ne dėl pasiūlymo. Štai kaip atlikti konkurso triažą per kavos pertraukos laiką — nepraleidžiant detalių, kurios lemia rezultatą.
Iššūkis
Reikia priimti sprendimą dalyvauti, dar nieko neperskaičius
Konkurso dokumentacija, reikalavimų specifikacija, kainų matrica, sutarties šablonas ir 18 priedų — atsiunčiama kaip ZIP archyvas ketvirtadienio popietę, su pristatymo terminu po dviejų savaičių. Sprendimas išleisti 200 valandų praktiškai priimamas dar prieš tai perskaitant.
vien perskaityti
Vien peržiūrint konkurso dokumentaciją, kad susidarytumėte vaizdą, užtrunka pusę darbo dienos — ir tai dar prieš pradedant analizuoti.
kol suskambės telefonas
Praktiškai pasiūlymų vadovui labai greitai reikia pirmojo atsakymo. Nuojauta perima — o nuojauta dažnai klysta.
slepiasi prieduose
Pavojingiausi reikalavimai retai būna pagrindiniame dokumente. SSA šablonas, kainos forma ir D priedas yra ten, kur pasiūlymai diskvalifikuojami.
Štai kaip tai padaryti
Struktūruotas triažas per pusvalandį
Jums nereikia suprasti visko. Jums reikia suprasti, kas lemia, ar turėtumėte dalyvauti — ir kur slypi didžiausios rizikos.
Pirmiausia patikrinkite kvalifikacijos reikalavimus
Pajamos, patirtis, sertifikatai ir specifiniai referencijų reikalavimai. Jei vienas iš jų yra kietas barjeras, likusi dalis yra nereikšminga. Ką tik sutaupėte 200 valandų.
Perskaitykite vertinimo kriterijus su svoriniais koeficientais
Kaina 40 %, kokybė 60 %? Ar atvirkščiai? Vertinimo modelis pasako, ar tai kainos konkurencija, ar kompetencijos konkurencija — ir ar jūs tinkate.
Identifikuokite kiekvieną terminą
Klausimo terminas, pateikimo terminas, pasiūlymo galiojimas, sutarties pradžia. Tenderen juos automatiškai ištraukia ir įdeda į kalendorių — kad jie nepraslystų pro plyšius.
Medžiokite išlygų spąstus
Sutarties šablonas, SSA ir delspinigių sąlygos dažnai yra svarbesni nei reikalavimų specifikacija. Nepagrįsta sąlyga čia gali nuskandinti visą bylą.
Kaip tai veikia
Trys žingsniai iki pilno triažo
Įkelkite visą konkurso paketą
Įtempkite ZIP arba prijunkite Doffin nuorodą. Tenderen perskaito konkurso dokumentaciją, priedus, kainų matricą ir sutarties šabloną per mažiau nei minutę.
Gaukite santrauką per sekundes
Gausite struktūruotą santrauką: kvalifikacijos reikalavimus, vertinimo modelį, terminus, kritines sąlygas ir galimus sandorio užmušėjus — visa su šaltinio nuorodomis.
Užduokite gilesnius klausimus
Užduokite tęstinius klausimus paprasta kalba: „Ar reikalingas aplinkosaugos sertifikavimas?“ „Kokia delspinigių sąlyga?“ „Ar jie leidžia subrangovus?“ — ir gaukite atsakymus per sekundes.
Sprendimas dalyvauti per pusvalandį, ne per pusę savaitės
Pasiūlymų vadovai naudoja Tenderen, kad atliktų atvykstančios konkurso dokumentacijos triažą tą pačią dieną, kai ji atvyksta — ir skirtų laiką konkursams, kuriuos iš tikrųjų verta laimėti.
DI dokumentų analizių Pro plane
Išskirti į kontrolinį sąrašą
Taip pat skenuotuose PDF
Kiekviename atsakyme
Niekada nepradėkite konkurso, kurį turėjote atsisakyti.
Įkelkite kitą gautą konkurso dokumentaciją — ir gaukite sprendimo pagrindą, kurį galite atsinešti į sprendimo dalyvauti susitikimą tą pačią dieną.