Pateikite išlygas neatmesti
Gera valia padarytas „su sąlyga, kad...“ gali diskvalifikuoti visą pasiūlymą. Bet kai kurios išlygos yra teisėtos, net protingos. Štai kaip atskirti neesmines išlygas nuo tų, kurios automatiškai atmeta — ir suformuluoti jas taip, kad atlaikytų.
Iššūkis
Esminės išlygos = atmetimas. Neesminės = leidžiamos. Kur linija?
Viešųjų pirkimų reglamentai § 24-8 yra aiškūs: pasiūlymai su esminėmis išlygomis turi būti atmesti. Bet „esminis“ — tai teisinis standartas, ne kontrolinis sąrašas — ir tai vertintojas pirma vertina. Daug gabūs pasiūlymų rašytojai pateikia išlygas, kurias laiko saugiomis, ir tik atmetus atranda, kad klydo.
Viešųjų pirkimų reglamentai — atmetimo pareiga
Reglamentai reikalauja, kad pirkėjas atmestų pasiūlymus su esminėmis išlygomis konkurso dokumentacijai. Tai ne „gali“ nuostata — tai „turi“ nuostata.
sutartis ir pristatymas
Išlygos, paveikiančios kainą, sutarties turinį ar pristatymo apimtį, laikomos esminėmis. Net mažos frazės kaip „su sąlyga“ gali sukelti atmetimą.
tenka vertintojui
Ne jūs nusprendžiate, ar išlyga esminė — tai vertintojas, remdamasis tuo, ką išlyga reiškia praktikoje. Abejotini atvejai paprastai krenta prieš tiekėją.
Štai kaip tai padaryti
Pataikykite į ploną liniją — su formuluotėmis, kurios atlaiko
Dauguma išlygų, kurios jums atrodo būtinos, yra arba nereikalingos, arba gali būti suformuluotos kaip klausimai, paaiškinimai ar alternatyvūs pasiūlymai — netampant esminėmis išlygomis.
Klauskite, ne atsargaukite
Dauguma to, kas baigiasi kaip išlyga, turėjo būti klausimas klausimų rate. Tenderen pažymi išlygų formuluotes, kurios turėtų būti siunčiamos kaip klausimai prieš pateikiant.
Tirkite KOFA praktiką
KOFA priėmė šimtus sprendimų dėl to, kas laikoma esminiu. Tenderen susieja kiekvieną jūsų rašomą išlygą su atitinkama tarybos praktika — kad iš anksto žinotumėte, kur slypi rizika.
Suformuluokite kaip pasiūlymo pataisas
Kai kurios „išlygos“ iš tikrųjų yra neatitikimai tarp konkurso dokumentacijos ir sutarties šablono, kuriuos pirkėjas gali norėti taisyti. Tai turi būti suformuluota aiškiai — ne kaip išlygos.
Naudokite alternatyvius pasiūlymus, kai leidžiama
Jei konkurso dokumentacija leidžia alternatyvius pasiūlymus, ten galite siūlyti skirtingus sprendimus — nerizikuodami atmetimo pagrindiniame pasiūlyme.
Kaip tai veikia
Trys žingsniai iki teisėtų išlygų
Įkelkite pasiūlymo juodraštį
Tenderen skenuoja atsakymą, pasiūlymo laišką, kainos formą ir priedus dėl formuluočių, kurios galėtų būti aiškinamos kaip išlygos — ir ne tik žodžio „išlyga“.
Gaukite rizikos vertinimą kiekvienai formuluotei
Kiekvienas pažymėtas punktas vertinamas prieš viešųjų pirkimų reglamentus, sutarties šabloną ir atitinkamą KOFA praktiką. Gausite aiškų verdiktą: saugu, rizika ar automatinis atmetimas.
Perfrazuokite arba pašalinkite
Tenderen siūlo perrašymus, išlaikančius ketinimą, bet perkeliančius išlygą už esminio slenksčio ribų — arba rekomenduoja ją visiškai pašalinti.
Išlygų patikra prieš kiekvieną pateikimą
Paleiskite reikalavimų patikrą prieš pateikdami — ji pažymi formuluotes, kurios galėtų būti suprastos kaip išlygos, dar prieš jas pamatant vertintojui.
Reglamentinis atmetimo pagrindas
Nurodoma praktika
Rizikingos formuluotės su nuorodomis į KOFA
Paleiskite patikrą bet kada
Niekada nepateikite pasiūlymo nežinodami, ar jis bus priimtas.
Vykdykite išlygų patikrą savo kitam pasiūlymo juodraštyje — ir pagaukite formuluotes, kurios kitaip jus atmestų dėl formalumo.