Tinkamai užpildykite ESPD — vieną kartą visam laikui
ESPD savideklaracija yra trumpesnė, nei žmonės mano, bet griežtesnė, nei žmonės atsimena. Neteisingai pažymėtas langelis gali diskvalifikuoti visą pasiūlymą be apeliacijos teisės. Štai kaip užpildyti jį vieną kartą, palaikyti aktualų ir pakartotinai naudoti kiekviename konkurse.
Iššūkis
ESPD atrodo paprastas — todėl jis ir klysta
Europos vienasis viešųjų pirkimų dokumentas turi šešias dalis ir kelias dešimtis klausimų. Paviršiuje tai atrodo formalumas. Praktikoje tai dažniausia priežastis atmesti kitaip tvirtus pasiūlymus — nes klaida atrandama tik tada, kai per vėlu taisyti.
EBVPD užpildomi nepilnai
Net patyrę pasiūlymų rašytojai praleidžia skyrių, neteisingai pažymi mokesčių statuso langelį ar nurodo netinkamus apskaitos metus. Rezultatas — atmetimas be apeliacijos teisės.
prieš pateikimą
ESPD dažnai pildomas paskutinę minutę, baigus pagrindinį tekstą. Stresas ir skuba sukuria klaidas, kurių būtų buvę galima išvengti su ankstesnio patikros.
reikalavimai naudos gavėjams
Mokesčių pažyma, finansiniai duomenys, sankcijų sąrašai ir naudos gavėjai — kiekvienas laukas turi tiksliai atitikti Brønnøysund ir Mokesčių administraciją. Mažas neatitikimas = atmestas pasiūlymas.
Štai kaip tai padaryti
Vienas atnaujintas ESPD — pakartotinai naudojamas kiekviename konkurse
ESPD yra lengviausias dalykas viešųjų pirkimų procese, kurį galima automatizuoti. Kai įmonės profilis tinkamas, Tenderen užpildo kiekvieną lauką — ir stebi, kad sertifikatai būtų švieži.
Centralizuotas įmonės profilis
Pajamos per pastaruosius trejus metus, darbuotojų skaičius, sertifikatai, sankcijų sąrašai ir finansiniai pajėgumai — visa saugoma vienoje vietoje, susieta su ESPD šablonu.
Automatinis išankstinis pildymas
Pradėjus naują konkursą, Tenderen ištraukia kiekvieną ESPD lauką iš įmonės profilio ir užpildo versiją tam konkrečiam konkursui — per mažiau nei minutę.
Sertifikatų sekimas su įspėjimais
Mokesčių pažyma, PVM įrodymas ir įmonės pažyma turi galiojimo datas. Tenderen įspėja iš anksto prieš ištraukiant naujus — kad sertifikatai nepasibaigtų tą pačią savaitę kaip pateikimo terminas.
Validacija prieš pateikimą
Tenderen patikrina, ar ESPD iš tikrųjų atsako į tai, ko pirkėjas prašė šiame konkrečiame skelbime — ne tik tai, kad jis buvo užpildytas apskritai.
Kaip tai veikia
Trys žingsniai iki nepriekaištingos savideklaracijos
Vieną kartą užpildykite įmonės profilį
Praleiskite valandą kruopščiai pildydami Tenderen įmonės profilį — pajamas, darbuotojų skaičių, sertifikatus, naudos gavėjus — su atnaujintais sertifikatais.
Leiskite Tenderen generuoti ESPD
Kiekvienam naujam konkursui Tenderen sukuria baigtą ESPD pagal atitinkamą formą ir reikalavimus, kuriuos pirkėjas nurodė — per sekundes, ne valandas.
Pateikite užtikrintai
Tenderen patikrina, ar į kiekvieną privalomą lauką atsakyta, ar sertifikatai vis dar galioja ir ar versija atitinka konkretų skelbimą prieš spustelėjant „pateikti“.
Daugiau jokių pasiūlymų atmestų dėl formalumo
Pasiūlymų komandos, pateikiančios 20+ konkursų per metus, naudoja Tenderen, kad automatizuotų ESPD darbą ir pašalintų pagrindinę atmetimo dėl formalumų priežastį.
Vienas EBVPD profilis kiekvienam konkursui
Įmonės duomenys iš Brønnøysund
Sertifikatų sekimas ir įspėjimai
Palaiko naujausią ESPD versiją
ESPD turėtų būti lengviausia viešųjų pirkimų proceso dalis.
Sukurkite įmonės profilį Tenderen šiandien — ir leiskite savideklaracijai būti paruoštai dar prieš paskelbiant kitą konkursą.