Hallitse koko tarjouskilpailuprosessi
Tarjoaminen ei ole yksi projekti — se on kahdeksan. Löydä, kelpoisuus, analysoi, kirjoita, laadunvarmista, jätä, seuraa, valita tarvittaessa. Tässä on miten pidetään koko tarjoustiimi samalla sivulla koko syklin läpi — ilman Excel-taulukoita, ilman sähköpostiketjuja, menettämättä yksityiskohtia nurkkiin.
Haaste
Tarjoustyö on jakautunut kahdeksaan työkaluun
Doffin hakuun, sähköposti hälytyksiin, SharePoint dokumentteihin, Word luonnoksiin, Excel tarkistuslistoihin, Outlook määräaikoihin, Slack keskusteluihin, kirjanpito-ohjelmisto laskutukseen. Jokainen siirto on vuoto — ja kun kollega on poissa, menetät kontekstia jota et koskaan saa takaisin.
työkalua tarjouskilpailua kohti
Tyypillinen tarjoustiimi käyttää vähintään kahdeksaa eri sovellusta tarjouskilpailua kohti. Jokainen on hyvä yksin; yhdessä siitä tulee hauras rakennelma.
jokaisessa siirrossa
Kun myynnin vetäjä luovuttaa kvalifioidun mahdollisuuden asiantuntijalle ja asiantuntija tarjouskirjoittajalle, yksityiskohdat katoavat — ja ne on löydettävä uudelleen.
pysäyttää tarjouskilpailut
Nykyisessä asetelmassa tarjouskilpailut ovat henkilöriippuvaisia. Kun yksi henkilö on poissa, tiimi menettää dokumentit, tilan ja paikallisen ymmärryksen siitä missä asiat ovat.
Näin se tehdään
Yksi työkalu koko elinkaarelle — ja koko tiimille
Tenderen ei ole yksi työkalu joka liittyy kaikkeen muuhun — se on yksi alusta joka kattaa koko elinkaaren, integraatioin teknologiapinoon jota jo käytät.
Jaettu pipeline koko tiimille
Myynnin vetäjä, tarjousjohtaja, asiantuntijat ja juristit näkevät saman pipelinen. Jokaisella tarjouskilpailulla on omistaja, tila, seuraava määräaika ja arviointimalli kaikkien näkyvillä.
Jaettu aikajana kalenterisynkronoinnilla
Jokainen määräaika jokaisesta aktiivisesta tarjouskilpailusta yhdessä Gantt-näkymässä. Synkronoituna Outlookiin ja Googleen. Resurssiristiriidat nousevat esiin ennen ongelmiksi muodostumista.
Jaettu työnkulku — löydä ja valita
Jokaisella vaiheella on jäsennelty työnkulku: löydä, kelpoisuus, analysoi, kirjoita, laadunvarmista, jätä, seuraa, valita. Mikään ei putoa tuolien väliin — koska aukkoja ei ole.
Jaettu tietokanta
Aiemmat tarjoukset, voittostrategia, KOFA-käytäntö ja asiakasdata istuvat yhdessä haettavassa pohjassa. Seuraava tarjouskilpailu ei koskaan ala tyhjästä uudelleen.
Miten se toimii
Kolme askelta hallittuun tarjouskoneeseen
Pystytä pipeline
Tuo aktiiviset tarjouskilpailut, määrittele tiimi ja roolit, yhdistä Doffin, Slack ja kalenteri. Tenderen luo jäsennellyn pipelinen vakiotyönkululla ensimmäisestä päivästä.
Aja koko sykli alustalla
Jokainen tarjouskilpailu seuraa samaa jäsenneltyä sykliä — löytämisestä kelpoisuuden ja kirjoittamisen kautta jättämiseen ja seurantaan. Yksityiskohdat eivät putoa järjestelmien välistä.
Optimoi datalla
Tenderen näyttää voittoprosentin kategorialittain, käytetyn ajan vaiheittain ja missä pipelinen pullonkaulat ovat. Parannukset perustuvat dataan, ei mututuntumaan.
Tarjoustiimit jotka toimittavat synkronoidusti
Kasvavat tarjoustiimit käyttävät Tendereniä skaalatakseen arvioitujen ja jätettyjen tarjouskilpailujen määrää — skaalaamatta henkilöstöä samassa tahdissa tai menettämättä toimituslaatua.
Haku, analyysi, kirjoitus ja seuranta
Putki, roolit ja määräajat
Löydä-valita
Jokaisessa päätöksessä
Lopeta datan liittäminen kahdeksan työkalun välillä.
Pystytä tarjouspipeline Tendereniin alle tunnissa — ja anna tiimille alusta joka oikeasti vastaa miten tarjoustyö sopii yhteen.