Kilpaile isojen tarjoustiimien kanssa tiimillä joka sinulla jo on
Keskikokoiset yritykset menettävät voitettavissa olevia tarjouskilpailuja yksinkertaisesti siksi ettei ole aikaa. Toimitusjohtaja kirjoittaa tarjousta iltaisin, tekninen vetäjä laatutarkistaa lounaalla ja hinnoittelu tapahtuu samassa Excel-taulukossa kuin vuodesta 2019. Tenderen korvaa tämän ad-hoc-prosessin jäsennellyllä työnkululla joka on rakennettu pk-yrityksille jotka oikeasti haluavat kasvaa julkisilla sopimuksilla.
Ongelma
Tarjousprosessi on vaarallisen riippuvainen kahdesta ylityöllistetystä henkilöstä
Useimmissa pk-yrityksissä tarjoustyö on toimitusjohtajan ja teknisen toisen miehen harrastus. Se toimii niin kauan kuin volyymi pysyy alhaisena — mutta heti kun haluat kasvaa, pullonkaulaa on mahdoton ohittaa.
ylimääräistä kuukaudessa toimitusjohtajalle
Toimitusjohtaja päätyy kirjoittamaan tarjoukset itse. Strategian, myynnin ja toiminnan on odotettava — tai siirryttävä iltoihin ja viikonloppuihin.
annetaan isoille toimittajille
Vertailukelpoisissa tarjouskilpailuissa organisaatiot joilla on muodollinen tarjoustiimi voittavat useammin — eivät siksi että olisivat parempia vaan koska toimittavat täydellisempiä, laatuvarmistettuja tarjouksia.
tarjouskilpailusta jää käsittelemättä
Lupaavat ilmoitukset menevät ohi koska ei ollut kapasiteettia arvioida niitä ajoissa. Pipeline kärsii tunneista, ei mahdollisuuksista.
Ratkaisu
Tarjoustiimi laatikossa tiimille joka sinulla jo on
Tenderen antaa pk-yrityksille kypsän tarjoustiimin työnkulun — bid/no-bid-viitekehyksen, jaetun tarjoustekstikirjaston, vaatimustarkistukset ja reaaliaikaisen yhteistyön — ilman että kenenkään tarvitsee tehdä tarjoustöitä kokopäiväisesti.
Jaettu kirjasto tarjoustekstistä ja referensseistä
Joka kerta kun joku kirjoittaa vahvan kappaleen TTT:stä, laadunhallinnasta tai toimitusmallista, se elää kirjastossa. Seuraava tarjous ei koskaan ala tyhjästä.
Jäsennelty tarjousarviointi
Standardi bid/no-bid-viitekehys joka pisteyttää strategisen soveltuvuuden, marginaalipotentiaalin ja voittotodennäköisyyden — täytä yhdessä 30 minuutissa, päätä kerralla, ohita loputtomat Slack-ketjut.
Yhteistyö ilman työkaluviidakkoa
Toimitusjohtaja, tekninen vetäjä, projektipäällikkö ja mahdollinen ulkopuolinen neuvonantaja työskentelevät samassa dokumentissa selkein roolein ja kommentein — ei enää 'Tarjous_v17_LOPULLINEN_TV-korjattu.docx' sähköpostissa.
Kohdennettu tarjouskilpailujen haku
Suodata CPV:n, hankintayksikön, maantieteen ja arvon mukaan — ja saa hälytyksiä vain kun jokin täsmää todelliseen ydinosaamiseesi, ei kaikkea Doffinissa julkaistua.
Miten se toimii
Kolme askelta ad-hocista prosessiin
Tuo portfoliosi
Lataa viimeiset 5–10 toimittamaasi tarjousta. Tenderen rakentaa automaattisesti tekstikirjaston ja referenssipohjan siitä mitä olet jo kirjoittanut.
Jaa roolit tiimissä
Aseta kuka on tarjousjohtaja, tekninen vetäjä, juridinen neuvonantaja ja hinnan omistaja. Vakiotyönkulku varmistaa että oikea henkilö saa oikean tehtävän oikeaan aikaan — ei seurantasähköposteja tarvita.
Siirry ad-hocista toistettavaan
Jokainen uusi tarjouskilpailu seuraa samaa prosessia: kelpoisuus tunneissa, rinnakkaistyö tunneissa, laadunvarmistus joka ei putoa toimitusjohtajalle klo 22 jälkeen.
Rakennettu pk-yrityksille jotka haluavat kasvaa julkisella sektorilla
5–50 hengen IT-yritykset, rakennusurakoitsijat, terveydenhuollon toimittajat ja neuvonantajat käyttävät Tendereniä toimittaakseen enemmän — ja parempia — tarjouksia kasvattamatta henkilöstömäärää.
Toimitettuja tarjouksia neljännekseltä
Vähemmän toimitusjohtajan ylityötä
Vakioitua roolia
Korkeampi voittoprosentti
Lopeta häviäminen suurille pelkillä tunneilla.
Lataa portfoliosi, aseta tiimi ja aja seuraava tarjouskilpailu kunnollisen prosessin läpi. Maksuton 14 päivää, täysi pk-yritystoiminnallisuus mukana.