Datahuone rakennettu tarjouskilpailuille
Jaa tarjousasiakirjoja, tarjousluonnoksia ja luottamuksellista tietoa tiimisi, ulkopuolisten neuvonantajien ja konsortiokumppaneiden kanssa — ilman huolta siitä kuka todella on nähnyt mitä.
Ongelma
Arkaluonteisia tarjousasiakirjoja jaetaan sähköpostitse
Konsortiossa tai ulkopuolisten neuvonantajien kanssa dokumentteja on jaettava — mutta sähköposti ja jaetut kansiot eivät anna sinulle kontrollia. Et tiedä kuka latasi mitä, etkä voi peruuttaa pääsyä kun joku poistuu projektista.
jakaa sähköpostitse
Kilpailullisesti arkaluonteista tietoa — hinnat, resurssisuunnitelmat, strategiset valinnat — lähetetään liitteinä ilman kontrollia edelleen lähettämiseen.
kuka on lukenut sen
Kun kumppani vetäytyy, et tiedä mitkä dokumentit hänellä on tai onko hänellä yhä pääsy vanhan sähköpostin kautta.
unohtuu usein
Sopimus lähetetään, mutta allekirjoitusta harvoin seurataan ennen kuin on liian myöhäistä — ja silloin dokumentit ovat jo irrallaan.
Ratkaisu
Ammattimainen datahuone — ilman monimutkaisuutta
Tenderenin datahuone antaa konsortiollesi ja neuvonantajille kontrolloidun pääsyn, automaattisen vesileimauksen ja täydellisen auditointijäljen — minuuteissa, ei viikoissa.
Hienojakoiset käyttöoikeudet
Myönnä pääsy kansioittain, dokumenteittain ja henkilöittäin. Peruuta yhdellä klikkauksella ja näe heti kuka menettää mitä.
Dynaaminen vesileimaus
Jokainen dokumentti näyttää lukijan nimen ja aikaleiman — niin vuodot voidaan jäljittää lähteeseen estämättä yhteistyötä.
Sisäänrakennettu NDA-virtaus
Lähetä salassapitosopimus ensin, päästä ihmiset sisään allekirjoituksen jälkeen. Kaikki sähköisesti, ei seurantakokouksia tai puuttuvia allekirjoituksia.
Täydellinen auditointiloki
Kuka avasi, latasi tai tulosti minkä dokumentin ja milloin — vietävissä vaatimustenmukaisuutta ja arviointia varten.
Miten se toimii
Kolme askelta kontrolloituun jakamiseen
Pystytä huone
Käynnistä datahuone suoraan tarjouskilpailuprojektista. Rakenne perii tarjousasiakirjoista, joten sinun ei tarvitse rakentaa kansioita uudelleen.
Kutsu oikein käyttöoikeuksin
Lisää konsortiokumppanit, neuvonantajat ja sisäinen henkilöstö. Valitse rooli, aseta päättymispäivä ja lähetä NDA ensin tarvittaessa.
Seuraa toimintaa
Näe reaaliajassa kuka on lukenut, ladannut tai kysynyt — ja peruuta pääsy kun projekti on ohi.
Käytössä konsortioissa ja M&A-tyyppisissä prosesseissa
Puitesopimuksia toimittavat konsortiot, julkisia tarjouskilpailuja tukevat asianajotoimistot ja arkaluonteisten alojen toimittajat käyttävät Tenderenin datahuonetta vakiona.
Sertifioitu isännöinti EU:ssa
Päästä päähän -salaus
Data EU:ssa/ETA-alueella
Jäljitettävät lataukset
Lopeta tarjouskilpailujen jakaminen sähköpostitse.
Pystytä ensimmäinen datahuoneesi alle kahdessa minuutissa — ilmainen kokeiluun, valmis konsortioille ja neuvonantajille.