Kymmenestä työkalusta yhdelle alustalle
Tarjousjohtaja työskentelee Wordissa. Tekninen vetäjä SharePointissa. Hinnoittelu Excelissä. Määräajat Outlookissa. Tilannepäivitykset Slackissa. Uuden työntekijän perehdyttäminen on viikon tutoriaaleja. Tenderen korvaa pirstaloituneen työkalupinon yhdellä yhdistetyllä työtilalla — jossa dokumentit, keskustelut ja päätökset ovat ankkuroituna siihen tarjouskilpailuun johon ne kuuluvat.
Ongelma
Tarjoustyö elää kymmenessä työkalussa jotka eivät keskustele keskenään
Vakiintuneet tarjoustiimit ovat rakentaneet työnkulkunsa kerros kerrokselta vuosien aikana. Se toimii — niin kauan kuin kukaan ei ole lomalla, kukaan ei lähde ja kukaan ei yritä etsiä ilmausta vuonna 2022 toimitetusta tarjouksesta.
työkalua tyypillisessä tarjouspinossa
Word, Excel, SharePoint, Outlook, Teams, Slack, Doffin, ESPD-portaali, projektityökalu, e-allekirjoitus — jokainen siilo, jokainen omilla linkeillään.
uudelleenkäytettävän sisällön etsimiseen
'Olemmehan kirjoittaneet tästä aiemmin?' — SharePointin, vanhojen sähköpostien ja kollegoiden läppäreiden penkomista löytääkseen kappaleen jota käytettiin viimeksi.
uuden työntekijän perehdytykseen
Uudet tarjouskirjoittajat käyttävät kaksi viikkoa oppiakseen missä asiat ovat, mikä Excel-taulukko on master ja kenellä on uusin versio laatukäsikirjasta.
Ratkaisu
Tarjoustyö yhtenä yhtenäisenä projektina
Tenderen yhdistää jokaisen tarjoustehtävän — Doffin-ilmoituksesta allekirjoitettuun sopimukseen — yhdelle alustalle versioinnilla, jäljitettävyydellä, uudelleenkäytettävällä sisällöllä ja sisäänrakennetulla laadunvalvonnalla.
Versiohallinta ilman 'LOPULLINEN_v3_TV'
Jokaisella dokumentilla on yksi master muutoslokilla. Arvioijat kommentoivat inline, tekniset vetäjät hyväksyvät kappaleita ja tarjousjohtaja näkee mikä on valmista ja mikä puuttuu — ilman sähköpostiketjuja.
Uudelleenkäytettävä tekstikirjasto rakenteella
Voittavat kappaleet referensseistä, menetelmistä, laatujärjestelmistä ja kestävyydestä on merkitty semanttisesti ja nousevat esiin automaattisesti seuraavalla kerralla kun samanlainen vaatimus tulee.
Reaaliaikainen yhteistyö selkein roolein
Tarjousjohtaja, tekniset vetäjät, juridinen neuvonantaja, hinnan omistaja ja arviointilautakunta työskentelevät rinnakkain selkein omistuksin — kuin hyvä tarkistuslistatyökalu, mutta sidottuna tarjousasiakirjoihin.
Auditointivalmis muutosjälki
Jokainen päätös, kommentti, omistajanvaihto ja jätetty versio kirjataan. Kun joku tekee valituksen — tai te teette — täysi historia on siellä.
Miten se toimii
Kolme askelta pirstaleisesta yhtenäiseen
Tuo aktiiviset tarjouskilpailut ja portfolio
Tenderen hakee tarjouspyynnöt Doffinista ja TEDistä, ja lataat olemassa olevan tarjousarkistosi sisältökirjastoon — häiritsemättä tiimin työtä.
Konfiguroi tiimin olemassa oleva työnkulku
Määrittele roolit, vaiheet ja laatuportit joita jo käytätte. Tenderen mukautuu prosessiinne — ei toisin päin — niin kenenkään ei tarvitse opetella uusia rutiineja alusta.
Perehdytä uudet työntekijät tunneissa, ei viikoissa
Uudet tiimin jäsenet näkevät täyden tarjoushistorian, löytävät aiempia vastauksia semanttisella haulla ja tuottavat käyttökelpoisia luonnoksia ensimmäisellä viikollaan.
Rakennettu koko tarjoustiimille
Rakennettu IT-konsulttien, urakoitsijoiden, terveydenhuollon toimittajien ja teollisuusyritysten tarjoustiimeille, jotka haluavat siirtyä työkalusekamelskasta yhteen yhteiseen työnkulkuun.
Käytä hyväksyttyä tekstiä uudelleen
Sisältyy Pro-pakettiin
Ilmoitukset Pro-paketissa
Tallennetut tarjouspyynnöt Pro-paketissa
Älä anna työkalupinosi olla pullonkaula.
Varaa demo todellisella tarjousdatallasi ja näe kuinka yhtenäinen alusta muuttaa tapaa jolla tiimi työskentelee — ei vain mitä he käyttävät.