Voittava teksti joka elää tarjouksesta toiseen
50 tarjouksen jälkeen olet kirjoittanut saman kappaleen TTT:stä, ympäristöstä, laatujärjestelmistä ja toimitusmallista 50 eri versiona. Tenderen rakentaa tagatun, haettavan kirjaston parhaista teksteistäsi, CV:istäsi ja referensseistäsi — kootuksi jokaiseen uuteen tarjoukseen ilman kopiointia vanhoista tiedostoista.
Ongelma
Suurin osa tarjouksesta on uudelleenkäyttöä — käsitellään kertaluonteisena työnä
Ero heikkojen ja vahvojen tarjoustiimien välillä tulee usein uudelleenkäytöstä. Silti useimmat tiimit rakentavat jokaisen uuden tarjouksen tyhjästä — tai pahempaa, leikkaamalla viimeisimmästä tiedostosta kansiossa.
tekstistä on uudelleenkäytettävää
Vakiokappaleet yrityksestä, menetelmistä, laadusta, TTT:stä, ympäristöstä, tietosuojasta, referensseistä ja CV:istä toistuvat lähes jokaisessa tarjouksessa — vain eri kuosissa.
ei ole kirjasto
Uudelleenkäyttö tapahtuu kopioimalla vanhoista tiedostoista. Versiot eroavat, päivämäärät ovat vääriä eikä kollegan suosikkimuotoilu koskaan pakene hänen läppäriltään.
institutionaalista tietoa
Kun seniorikollega lähtee tai vaihtaa roolia, parhaat lähdeaineistot lähtevät hänen mukanaan. Loput tiimistä aloittavat alusta heikommilla muunnelmilla.
Ratkaisu
Elävä kirjasto tarjoussisällöstä joka kuuluu koko tiimille
Tenderen rakentaa ja ylläpitää tagattua tekstikirjastoa parhaista kappaleistasi, referensseistäsi, CV:istäsi ja menetelmäkuvauksistasi — semanttisesti haettavissa, keskitetysti ylläpidettynä, kootuksi jokaiseen uuteen tarjoukseen automaattisesti.
Tuo olemassa oleva portfoliosi
Lataa aiemmin voitetut tarjoukset — Tenderen poimii uudelleenkäytettävät kappaleet, kategorisoi ne ja ehdottaa tagausta, niin sinun ei tarvitse rakentaa kirjastoa käsin nollasta.
Modulaarinen kokoaminen tarjousta kohti
Rakenna tarjous hyväksytyistä moduuleista: 'Yritysesittely — lyhyt', 'TTT-järjestelmä — rakentaminen', 'CV — projektipäällikkö Eva'. Jokaisella moduulilla on yksi master joka päivittyy keskitetysti.
Semanttinen haku kirjastosta
Hae 'miten olemme kirjoittaneet ympäristösertifikaatista rakennustarjouskilpailuissa' ja saat osumat relevanteille kappaleille — riippumatta siitä käyttävätkö ne juuri tätä sanamuotoa.
Versiohallinta päättymispäivillä
Jokaisella moduulilla on omistaja, laatutila ja päättymispäivä. Tenderen varoittaa kun yritysesittelyn ISO-sertifikaatti tarvitsee uusimista — ennen kuin käytät vanhentunutta tekstiä tarjouksessa.
Miten se toimii
Kolme askelta kirjastoon jota oikeasti käytetään
Lataa portfoliosi aiempia tarjouksia
Tenderen analysoi 10–50 aiempaa tarjousta, tunnistaa uudelleenkäytettävät kappaleet ja ehdottaa kirjastorakennetta todellisen sisältösi pohjalta.
Tagaa ja siisti tiimin kanssa
Käy ehdotukset läpi yhdessä työpajassa: mitkä kappaleet ovat mastereita, kuka omistaa ne ja mitkä pitäisi vetää pois. Kahdessa tunnissa sinulla on toimiva kirjasto.
Kokoa seuraava tarjous moduuleista
Kun uusi tarjouskilpailu saapuu, Tenderen ehdottaa relevantteja moduuleja CPV:n, asiakkaan ja vertailuperusteiden pohjalta. Hiot sen sijaan että aloittaisit tyhjältä sivulta.
Tiimeille jotka haluavat voittaa kasaantumalla, ei sankariteoilla
Vakiintuneet tarjoustiimit käyttävät Tenderenin kirjastoa tehdäkseen jokaisesta uudesta tarjouksesta paremman kuin edellinen — säilyttäen voittavat kappaleet ja automaattisesti päivitetyn institutionaalisen tiedon.
Keskimääräinen uudelleenkäyttö tarjousta kohti
Tarjousta kohti kirjoitusaikaa
Moduulia tyypillisessä kirjastossa
Hyväksyttyä kappaletta kohti
Lopeta saman kappaleen kirjoittaminen kahdeksannen kerran.
Lataa portfoliosi, rakenna kirjasto iltapäivässä ja seuraa kuinka seuraava tarjous kootaan moduuleista tyhjän sivun sijaan.