Tarjousasiakirjoista perusteltuun päätökseen
Ohjaa koko tiimi jäsennellyn kelpoisuustyönkulun läpi: bid/no-bid, kelpoisuusvaatimusten tarkistus, vertailuperusteiden pisteytys ja riskianalyysi — kaikki yhdessä paikassa, täydellisellä auditointijäljellä.
Ongelma
Bid/no-bid-päätös tehdään tuntumalla
Useimmilla tiimeillä ei ole jaettua menetelmää tarjouskilpailun arvioimiseksi. Päätös tapahtuu sähköpostiketjussa, sitä ei dokumentoida kunnolla, ja kaksi viikkoa myöhemmin kenelläkään ei ole samaa käsitystä siitä miksi tarjottiin.
tappioista oli vältettävissä
Tarjouskilpailut jotka olivat väärä taistelu ensimmäisestä päivästä — ilman muodollista go/no-go-päätöstä tiimi sitoutuu liian myöhään perääntyäkseen.
jälkikäteistä jäljitettävyyttä
Kun häviät tarjouskilpailun, harvoin on dokumenttia siitä miksi päätitte jättää tarjouksen. Oppiminen katoaa.
henkilöä osallisena
Myynti, asiantuntijat, juristit, johto ja usein konsultti — kaikilla on mielipide, kenelläkään ei ole samaa kuvaa tilanteesta.
Ratkaisu
Jaettu työnkulku koko kelpoisuusprosessille
Tenderen ohjaa tiimin jäsennellyn prosessin läpi: bid/no-bid, vaatimusten tarkistus, pisteytys ja riski — kaikki sidottuna samaan tarjouskilpailuun selkeillä omistajilla ja määräajoilla.
Bid/no-bid-viitekehys
Standardoitu arviointi strategisesta soveltuvuudesta, kapasiteetista, marginaalipotentiaalista ja voittotodennäköisyydestä — täytä yhdessä, päätä kerralla.
Kelpoisuusvaatimusten tarkistuslista
Jokainen ESPD:n ja kelpoisuusasiakirjojen vaatimus saa omistajan, statuksen ja todistusaineiston — niin ettei mitään unohdu ennen jättämistä.
Vertailuperusteiden pisteytys
Painota jokaista vertailuperustetta, arvioi missä olette ja näe realistinen pistemäärä kilpailuun nähden — ennen kuin käytätte 200 tuntia.
Auditointijälki
Jokainen päätös, kommentti ja muutos kirjataan. Kun häviätte, tiedätte miksi; kun voitatte, voitte toistaa sen.
Miten se toimii
Kolme askelta ilmoituksesta go/no-go:hon
Aloita kelpoisuusprojekti
Valitse tarjouskilpailu Doffinista tai TEDistä, ja Tenderen luo projektin standarditarkistuslistoineen ja rooleineen.
Jaa omistajat ja täytä
Jokainen tiimin jäsen saa omat osionsa — vaatimukset, pisteytys, riski — ja voi työskennellä rinnakkain reaaliaikaisin kommentein.
Päätä datalla, älä tuntumalla
Saat yhteenvedollisen arvion pistemäärällä, riskimerkinnöillä ja arvioidulla työmäärällä. Päätös dokumentoidaan automaattisesti.
Tiimeille jotka haluavat voittaa — eivät vain jättää tarjouksia
Tarjousjohtajat, myyntijohtajat ja asiantuntijajohtajat käyttävät Tendereniä jäsenneltyihin go/no-go-päätöksiin ja oikeiden tarjouskilpailujen karsimiseen ensin.
Voittoprosentti tarjotuissa tarjouskilpailuissa
Aika häviävissä tarjouskilpailuissa
Vakiotyönkulku
Auditoitava prosessi
Lopeta tarjoaminen vääriin tarjouskilpailuihin.
Käytä seuraava ilmoituksesi Tenderenin go/no-go-työnkulun läpi ja näe kuinka paljon selvemmäksi päätös tulee.