Skaalautuva tarjoustuotanto enterprise-luokan kontrollilla
Suuryritykset jättävät satoja tarjouksia vuodessa eri yksiköissä, tytäryhtiöissä ja maissa. Tenderen antaa konsernille yhteisen ohjauksen ja lokitiedot — samalla kun jokainen yksikkö voi työskennellä kuten ennenkin, ja avoin API yhdistää nykyiset järjestelmät.
Ongelma
Vaatimustenmukaisuus, integraatio ja skaala kuristavat tarjousnopeutta
Konsernin huolet on tasapainotettava jokaisen divisioonan päivittäisen toiminnan kanssa. Useimmat tarjoustyökalut tyydyttävät joko IT-tietoturvan tai liiketoiminnan tarpeen — harvoin molemmat. Tuloksena on tilkkutäkkipino josta eivät ostajat eivätkä vaatimustenmukaisuus ole tyytyväisiä.
IT:ltä, lainopilliselta ja hankinnalta
SSO, ISO 27001, EU-datan sijainti, GDPR DPA, auditlokit, roolipohjainen pääsy — tarkistuslistasta rastitetut ennen kuin työkalua edes harkitaan ostettavaksi.
ydinjärjestelmää integroitavaksi
Microsoft Entra SSO:hon, SharePoint DMS:ään, Salesforce CRM:ään, SAP ERP:hen, Power BI raportointiin — yksikään tarjousratkaisu ei voi enää olla saari.
tarjousta vuodessa koko konsernissa
Jokaisella divisioonalla on omat mallinsa, vertailuperustekuvionsa ja asiakkaansa — silti johto tarvitsee yhdistettyä raportointia pipelinesta, voittoprosentista ja marginaalipotentiaalista.
Ratkaisu
Tarjousalusta joka vastaa sekä IT:lle että liiketoiminnalle
Tenderen on rakennettu suurille organisaatioille, jotka haluavat keskitetyn näkymän hidastamatta yksiköitä — tietojen säilytys EU:ssa/ETA:ssa, roolipohjainen pääsy ja avoin API.
Roolipohjainen pääsy ja lokitiedot
Roolipohjainen pääsy tiimeille ja toimintaloki. Kertakirjautuminen (SSO/SAML) ei ole vielä saatavilla.
Integraatiot teknologiapinoonne
Kauppojen synkronointi HubSpotiin, ilmoitukset Slackiin ja Teamsiin sekä sähköinen allekirjoitus DocuSignilla — lisäksi avoin REST-rajapinta muuhun. Tarjousdata voi virrata konsernin nykyisiin järjestelmiin.
EU-datan sijainti ja DPA
Kaikki asiakastiedot säilytetään EU:n/ETA:n alueella. Vakiomuotoinen DPA ja alihankkijaluettelo valmiina tietoturva-arviointiin; ISO 27001 -sertifiointi on käynnissä.
Konsernin raportointi ja analytiikka
Putki, osumaprosentti ja tarjousten lopputulokset Tenderenin analytiikassa, ja REST-rajapinta omien BI-työkalujenne syötteeksi.
Miten se toimii
Kolme askelta hallittuun käyttöönottoon
Integraatio- ja tietoturva-asennus
Autamme tiimien, roolien ja integraatioiden, kuten HubSpotin, Slackin tai Teamsin, käyttöönotossa ja käymme läpi sisäisen IT-politiikkanne ennen ensimmäisen yksikön aloitusta.
Pilotti yhdessä divisioonassa, arviointi, skaalaus
Aloita yhdellä divisioonalla tai tytäryhtiöllä. Mittaa vaikutusta pipelinesta, voittoprosentista ja ajasta tarjousta kohti. Vie muualle dokumentoidulla liiketoimintaperusteella.
Keskushallinta, paikallinen vapaus
Konserni saa dashboardit, auditoinnin ja kontrollin. Jokainen divisioona säilyttää omat mallinsa, prosessinsa ja asiakasomistuksensa — samalla alustalla, mutta ilman tarvetta yksimielisyyteen jokaisesta yksityiskohdasta.
Rakennettu yrityksille joilla on tiukat toimintavaatimukset
Rakennettu IT-palveluyrityksille, urakoitsijoille, teollisuuskonserneille ja terveydenhuollon toimijoille, jotka tekevät tarjoustyötä useissa yksiköissä ja maissa.
Sertifiointi käynnissä
Tekoäly ja käyttäjät Enterprise-paketissa
Datan sijainti taattu
Asiakasvastaava
Valmis enterprise-prosesseihin — ja nopeampi kuin uskotkaan.
Varaa arkkitehtuurikatselmus enterprise-tiimimme kanssa. Käymme läpi integraatiotarpeet, vaatimustenmukaisuusvaatimukset ja käyttöönottomallin — ei myyntipuhetta, vain konkreettisia teknisiä vastauksia.