Vaatimustenmukaisuustarkistus ennen arvioijaa tekee sen
Tenderen lukee tarjouksesi vaatimusmäärittelyä vasten ja merkitsee puuttuvat vastaukset, kielletyt varaumat, ristiriitaiset muotoilut ja kohdat jotka maksavat sinulle pisteitä — ennen kuin kuori suljetaan.
Ongelma
Hylätty muotoseikalla — 200 työtunnin jälkeen
Joka vuosi tarjouksia hylätään yksityiskohtien vuoksi jotka olisi voitu napata minuuteissa: unohdettu liite, varauma joka on ristiriidassa sopimusmallin kanssa, ristiriita hintamatriisin ja kirjoitetun vastauksen välillä.
hylätty muotoseikoilla
KOFA-tapaukset osoittavat että lähes neljännes hylkäyksistä johtuu virheistä jotka olisi voitu välttää huolellisella tarkistuksella ennen jättämistä.
hylkäävät usein
Hyvää tarkoittava "sillä ehdolla että..." vastauksessa voidaan tulkita varaumaksi tarjousasiakirjoja vastaan — ja hylätä koko tarjous.
virheet tulevat esiin
Useimmat virheet löytyvät vasta hylkäyskirjeen saapuessa. Silloin valitusaika on lyhyt ja perustelut ohuet.
Ratkaisu
Automaattinen laadunvarmistus koko tarjouspakettia vasten
Tenderen tarkistaa tarjouksesi kohta kohdalta vaatimusmäärittelyä, sopimusmallia ja arviointimallia vasten — ja esittää priorisoidun listan korjattavista asioista.
Tarkistus vaatimusmäärittelyä vasten
Tenderen tunnistaa jokaisen vähimmäisvaatimuksen ja varmistaa että siihen on vastattu — ja merkitsee tarkalleen mistä kohdista vastaukset puuttuvat.
Varauman tunnistin
Ilmaukset kuten "vain jos", "edellytyksellä että" tai ristiriidat sopimusmallin kanssa merkitään automaattisesti tarkistettavaksi ennen jättämistä.
Johdonmukaisuustarkistus
Hinta saatekirjeessä vs. hinta hintamatriisissa, toimitusaika vastauksessa vs. toimitusaika hinnoittelutaulukossa — Tenderen löytää epäjohdonmukaisuudet ennen arvioijaa.
Arvioinnin simulointi
Saa arvio siitä miten tarjouksesi pisteytyy vertailuperusteita vasten, konkreettisin ehdotuksin pistemäärän nostamiseksi.
Miten se toimii
Kolme askelta arviointivalmis tarjous
Lataa tarjousluonnos
Lähetä saatekirje, kirjoitettu vastaus, hintamatriisi ja liitteet. Tenderen käsittelee niitä yhtenä tarjouksena — aivan kuten arvioija tekee.
Aja vaatimustenmukaisuustarkistus
Minuuteissa saat priorisoidun raportin: punaiset liput (hylkäävät), keltaiset (pisteiden menetys) ja siniset (parannukset).
Korjaa ja jätä luottavaisesti
Hyppää suoraan jokaiseen merkintään tarjouksessa, tee muutos ja aja tarkistus uudelleen. Jätä kun lista on vihreä.
Turvaverkko KOFA-tapauksia vastaan
Monimutkaisia julkisia tarjouskilpailuja käsittelevät tarjousjohtajat ajavat Tenderenin vaatimustarkistuksen viimeisenä vaiheena ennen jokaista jättämistä — ja nappaavat virheet jotka muuten maksaisivat heille sopimuksen.
Tarkistuspistettä tarjousta kohti
Hylkäävä, pistemenetys, ehdotus
Hylkäyksiä muotoseikoilla
Täyttä tarkistusta kohti
Älä koskaan jätä "varmaan tämä on kunnossa" -fiiliksellä.
Aja seuraava tarjouksesi Tenderenin vaatimustarkistuksen läpi — se vie kaksi minuuttia ja voi pelastaa sopimuksen.