Pysy kärryillä jokaisesta määräajasta
Kysymysaika, jättämisaika, voimassaoloaika, valitusaika ja sopimuksen alku — Tenderen kokoaa jokaisen päivämäärän tarjouskilpailua kohti, synkronoi kalenteriisi ja hälyttää koko tiimille hyvissä ajoin.
Ongelma
Yksi missattu määräaika maksaa koko tarjouskilpailun
Määräajat ovat hajallaan tarjousasiakirjoissa, hankintailmoituksessa, liitteissä ja päivityksissä. Niitä lisätään käsin kalentereihin — tai ei ollenkaan — ja kun joku on lomalla tai vaihtaa rooleja, asiat putoavat halkeamien läpi.
tarjouksista myöhässä
Hylätään välittömästi, ei valitusoikeutta — ja kuukausien työ menetetty. Yleensä koska joku luki ajan tai aikavyöhykkeen väärin.
määräaikaa tarjouskilpailua kohti
Käyntipaikalla, kysymysaika, jättämisaika, voimassaolo, allekirjoitus, sopimuksen alku — kaikki kriittisiä, kaikilla erilaiset seuraukset jos myöhästyy.
jaettua tiiminäkymää
Kaikilla on oma kalenterinsa ja omat muistiinpanonsa. Kun yksi on poissa, määräaika on poissa koko tiimiltä.
Ratkaisu
Yksi aikajana koko tarjouskilpailulle — ja koko tiimille
Tenderen lukee määräajat suoraan tarjousasiakirjoista, kokoaa ne jaetulle tarjouskilpailukohtaiselle aikajanalle ja synkronoi työkaluihin joita tiimi jo käyttää.
Automaattinen määräaikojen poiminta
Kysymysaika, jättämisaika, voimassaoloaika ja valitusaika poimitaan ilmoituksesta ja tarjousasiakirjoista — ei käsisyöttöä.
Synkronoi Outlookiin ja Googleen
Jokainen määräaika ja muistutus saapuu automaattisesti kalenteriin, sinulle ja tiimille — oikealla aikavyöhykkeellä.
Älykkäät muistutukset
Saa hälytykset 7 päivää ennen kysymysaikaa, 48 tuntia ennen jättämistä ja vielä saman aamun — sähköpostitse, Slackissa tai push-ilmoituksena.
Jaettu tiimiaikajana
Näe jokainen aktiivinen tarjouskilpailu Gantt-näkymässä. Havaitse resurssiristiriidat ennen kuin niistä tulee ongelmia ja tasapainota työkuormaa.
Miten se toimii
Kolme askelta nollaan missattuun määräaikaan
Tuo tarjouskilpailu
Valitse tarjouskilpailu Doffinista tai TEDistä — Tenderen poimii automaattisesti jokaisen määräajan ilmoituksesta ja loput liitteistä.
Yhdistä kalenterisi
Kirjaudu sisään Microsoftilla tai Googlella kerran. Määräajat ja muistutukset virtaavat suoraan kalenteriisi ja tiimin kalentereihin.
Saa hälytykset hyvissä ajoin
Valitse miten ja kuinka aikaisin haluat hälytyksen. Tenderen hoitaa loput — myös kun joku on lomalla.
Älä koskaan missaa toista määräaikaa
Kunnallisten toimittajien, IT-konsulttitalojen ja rakennusurakoitsijoiden tarjoustiimit käyttävät Tenderenin aikajanaa 100-prosenttisen jättämisluotettavuuden ylläpitoon.
Missattuja määräaikoja asiakkaiden joukossa
Kalenterisynkronointi
Vakioennakkoilmoitus
Teams, Outlook, Google
Älä koskaan missaa toista määräaikaa.
Yhdistä kalenterisi kahdella klikkauksella ja anna Tenderenin vahtia päivämääriä — jotta voit keskittyä sisältöön.