400-sivuisesta PDF:stä selkeään ymmärrykseen
Tyypillinen tarjousasiakirjapaketti on 15–30 dokumenttia eri formaateissa, eri malleissa ja eri versioissa. Tenderen lukee koko paketin alle minuutissa, poimii vertailuperusteet, kelpoisuusvaatimukset ja määräajat jäsenneltynä datana — ja antaa sinun esittää kysymyksiä luonnollisella kielellä sivujen selailun sijaan.
Ongelma
Ensimmäinen lukeminen tarjouskilpailusta maksaa lähes kokonaisen työpäivän
Ennen kuin voit edes tehdä bid/no-bid-päätöksen, jonkun on luettava 200–600 sivua ja ymmärrettävä miten tarjousasiakirjat, liitteet ja sopimusmalli sopivat yhteen. Se on hukattua aikaa — varsinkin tarjouskilpailuissa jotka lopulta kieltäydytte.
ensimmäinen luku tarjouskilpailua kohti
Tarjousasiakirjat, liitteet A–Z, vaatimusmäärittely, hintamatriisi ja SSA-malli — kaikki on ymmärrettävä ennen kuin kukaan voi sanoa jotain merkityksellistä mahdollisuudesta ja riskistä.
vaatimuksista jää huomaamatta
Dokumentointivaatimukset, pienet kelpoisuusehdot ja liitteessä D-3 piilevät vaatimukset jäävät rutiininomaisesti väliin — ja tulevat esiin vasta kun hylkäyskirje saapuu.
päivitystä prosessin aikana
Kun hankintayksikkö vastaa kysymyksiin tai julkaisee lisäyksen, jonkun on selvitettävä mikä todella muuttui — yleensä lukemalla kaikki uudelleen.
Ratkaisu
Koko tarjouskilpailu jäsenneltynä, kyseltävänä tietona
Tenderen käsittelee tarjousasiakirjoja yhtenä yhtenäisenä projektina. Teksti ja taulukot jokaisesta liitteestä indeksoidaan semanttisesti, vaatimukset poimitaan jäsenneltynä datana ja muutoksia seurataan kuten Wordissa.
OCR ja semanttinen indeksointi
Skannatut PDF:t, huonosti muotoillut liitteet ja Excel-hintamatriisit muuttuvat haettaviksi ja linkitetyiksi muihin tarjousasiakirjoihin — kaikki alle minuutissa.
Jäsennelty vaatimusyleiskuva
Toiminnalliset vaatimukset, kelpoisuusvaatimukset ja dokumentointivaatimukset listataan tarkistuslistana ID:llä, lähteellä ja omistajalla — ilman käsin tehtyä poimintaa.
Versiovertailu
Kun hankintayksikkö julkaisee uuden version, Tenderen näyttää tarkalleen mitkä lauseet on muutettu, lisätty tai poistettu — niin arvioijien ei tarvitse arvailla.
Kysy luonnollisella kielellä
Esitä kysymyksiä kuten 'mikä on liikevaihtovaatimus?' tai 'mitkä painot pätevät vertailuperusteille?' ja saa vastaukset suorin lähdeviittein sivuun ja kappaleeseen.
Miten se toimii
Kolme askelta täydelliseen tarjousasiakirjojen hallintaan
Pudota koko paketti sisään
Vedä liitekansio Doffinista, TEDistä tai Mercellistä. Tenderen käsittelee ZIP:n, PDF:n, Wordin, Excelin ja kuvat ilman käsin tehtävää esikäsittelyä.
Konfiguroi poimintasäännöt
Valitse näytetäänkö vaatimukset JIRA-tehtävinä, vertailuperusteet painotettuna matriisina tai määräajat suoraan kalenteriin — valmiina tai tarpeisiin räätälöitynä.
Kysy, vertaa ja luovuta tiimille
Selaa jäsenneltyä yleiskuvaa, aja versiovertailu kun päivityksiä saapuu ja anna teknisten vetäjien vastata ilman että jokaisen tarvitsee lukea 400 sivua.
Rakennettu raskaisiin julkisiin tarjouspaketteihin
Rakennusalan, IT:n, terveydenhuollon ja teollisuuden tarjousjohtajat käyttävät Tenderenin analyysiä siirtyäkseen ilmoituksesta 'ymmärrämme sen' -tilaan tunneissa, ei päivissä.
Indeksointi tarjouskilpailua kohti
Tarkkuus vaatimusten poiminnassa
Jokaiselle skannatulle sivulle
Seurattu jokaisessa päivityksessä
Ymmärrä koko tarjouskilpailu ennen kuin kilpailijat ovat avanneet liitteen.
Lataa seuraavat tarjousasiakirjat ja kokeile esittää ensimmäinen kysymyksesi alle 30 sekunnissa. Maksuton kokeilu, ei luottokorttia.