Tuntumalta päätökseen 90 minuutissa
Useimmat tiimit käyttävät 1–2 päivää bid/no-bid-päätökseen — tai ohittavat sen kokonaan ja jahtaavat kaikkea sisään tulevaa. Tenderen antaa sinulle standardoidun viitekehyksen joka ajaa knockout-vaatimukset, pisteyttää strategisen soveltuvuuden ja arvioi voittotodennäköisyyden alle kahdessa tunnissa — täydellä dokumentaatiolla myöhempää oppimista varten.
Ongelma
Väärä bid/no-bid maksaa enemmän kuin itse tarjouskilpailun häviäminen
Tarjouskilpailut joihin ei olisi pitänyt tarjota, syövät resursseja niiltä jotka pitäisi voittaa. Ilman jäsenneltyä prosessia päätös tehdään sen mukaan kuka huutaa kovimmin tai kuka on vähiten kiireinen sillä hetkellä.
hukattu vääriin tarjouskilpailuihin
Keskikokoinen tarjouskilpailu maksaa 150–300 tuntia tuottaa. Käytä se tarjouskilpailuun ilman todellista mahdollisuutta ja olet menettänyt kokonaisen viikon kahdelta tai kolmelta henkilöltä.
tappioista oli vältettävissä
Post mortemit osoittavat että useimmat hävityt tarjouskilpailut olivat väärä taistelu alusta alkaen — vaatimukset sertifikaateista, paikallisesta läsnäolosta tai hinnoittelusta joita ette voineet täyttää.
oppimista jälkikäteen
Kun päätöstä ei dokumentoida, mistään ei ole opittavaa. Seuraava tarjouskilpailu arvioidaan yhtä karkeasti kuin edellinen — tuloksesta riippumatta.
Ratkaisu
Jäsennelty prosessi joka sopii sekä pieniin että suuriin tarjouskilpailuihin
Tenderen ohjaa tiimin kolmevaiheisen bid/no-bidin läpi yhdessä istunnossa: knockout, kvalitatiivinen pistemäärä, kvantitatiivinen pistemäärä. Päätös tehdään 60–120 minuutissa ja dokumentoidaan automaattisesti myöhempää tarkastelua varten.
Knockout-tarkistus 5 minuutissa
Tenderen poimii absoluuttiset vaatimukset tarjousasiakirjoista — liikevaihto, sertifikaatit, maantieteellisyys, voimassaoloaika — ja varoittaa heti jos olet diskvalifioitu ennen aloittamista.
Painotettu pisteytysmalli
Standardoitu viitekehys strategiselle soveltuvuudelle, marginaalipotentiaalille, kapasiteetille ja voittotodennäköisyydelle — painotettuna vastaamaan sitä mitä yritys oikeasti priorisoi.
Kilpailija- ja hinta-arviot
Saa arvio todennäköisistä kilpailijoista historiallisten Doffin- ja TED-sopimusten perusteella sekä hintavertailu aiempiin samanluokkaisiin sopimuksiin.
Päätösloki oppimista varten ajan myötä
Jokainen päätös tallennetaan pistemäärin, argumentein, eriävin mielipitein ja arvioidun työmäärän kanssa. Kuusi kuukautta myöhemmin voit verrata ennustettua todelliseen tapahtumaan.
Miten se toimii
Kolme askelta ilmoituksesta go/no-go:hon
Lataa tarjousasiakirjat
Tenderen poimii vertailuperusteet, painot, vaatimukset ja määräajat automaattisesti — niin pisteytys alkaa todellisesta datasta, ei arvauksista.
Käy malli läpi yhdessä
Tarjousjohtaja ja kaksi tai kolme avainhenkilöä käyvät knockoutin, pisteytyksen ja hinta-arviot läpi yhdessä 60–90 minuutin kokouksessa. Tenderen opastaa askel askeleelta.
Päätä ja dokumentoi
Saat suosituksen luottamusvälillä, tiimin eriävät mielipiteet ja arvioidun työmäärän. Päätös tallennetaan automaattisesti ja voidaan avata uudelleen jos uutta tietoa tulee.
Tiimien käytössä jotka haluavat voittaa, eivät vain jättää tarjouksia
Tarjousjohtajat, myyntijohtajat ja strategiapäälliköt käyttävät Tenderenin bid/no-bid-virtaa karsiakseen häviävät tarjouskilpailut pois ennen kuin ne varastavat aikaa niiltä jotka pitäisi voittaa.
Keskimääräinen aika päätöstä kohti
Voittoprosentti tarjotuissa tarjouskilpailuissa
Aika häviävissä tarjouskilpailuissa
Auditoitavissa jokaisessa päätöksessä
Lopeta tarjoaminen kaikkeen — tarjoa oikeisiin.
Aja seuraava ilmoitus Tenderenin bid/no-bidin läpi 90 minuutissa ja näe kuinka paljon selvempi päätös on kun data on tiimin edessä.