Ymmärrä koko tarjousasiakirjapaketti 60 sekunnissa
Vedä sisään PDF, Word ja Excel — Tenderen lukee jokaisen liitteen, indeksoi sisällön ja poimii määräajat, vaatimukset ja vertailuperusteet jäsenneltynä datana. Hae kaikkien tiedostojen poikki ja näe tarkalleen mikä muuttui kun hankintayksikkö julkaisee päivityksen.
Ongelma
Jokainen tarjouskilpailu saapuu 25 tiedostona eri formaateissa
Tarjousasiakirjat, vaatimusmäärittely, hintamatriisi, sopimusmalli, liitteet A:sta Z:hen — kaikki toimitettuna erillisinä tiedostoina. Kun hankintayksikkö vastaa kysymyksiin, lisää tiedostoja saapuu. Niiden seuraaminen käsin on kokopäivätyö.
liitettä tarjouskilpailua kohti
PDF, DOCX, XLSX ja toisinaan ZIP — jokainen eri mallissa, eri numerointijärjestelmin ja eri versiointitavoin.
päivitystä matkan varrella
Hankintayksikkö vastaa kysymyksiin, korjaa virheitä ja julkaisee lisäyksiä. Joka kerta jonkun on selvitettävä mikä todella muuttui.
lukee määräajan väärin
Kysymysaika, jättämisaika ja voimassaoloaika ovat hajallaan — yksi väärintulkinta tässä hylkää koko tarjouksen.
Ratkaisu
Yksi indeksi jokaiselle dokumentille tarjouskilpailussa
Tenderen käsittelee jokaista tarjouskilpailua yhtenä kytkettynä projektina. Tiedostot ladataan, sisältö indeksoidaan semanttisesti ja jäsennelty data poimitaan automaattisesti.
Hae jokaisen liitteen poikki
Yksi hakukenttä kattaa tarjousasiakirjat, liitteet, hinnoittelutaulukon ja sopimusmallin yhdellä kertaa — avaamatta yhtäkään tiedostoa.
Automaattinen vaatimusten poiminta
Määräajat, vertailuperusteet, kelpoisuusvaatimukset ja dokumentointivaatimukset tunnistetaan ja listataan jäsenneltynä tarkistuslistana.
Versioiden vertailu
Kun hankintayksikkö julkaisee päivityksen, Tenderen näyttää tarkalleen mitkä kappaleet muuttuivat, lisättiin tai poistettiin — kuten Wordin muutosten seuranta.
OCR skannatuille PDF-tiedostoille
Myös vanhat skannatut dokumentit muuttuvat haettaviksi. Mikään tarjouskilpailu ei ole liian vanhentunut tai huonosti digitoitu.
Miten se toimii
Kolme askelta dokumenttien täydelliseen hallintaan
Vedä tiedostot sisään
Pudota liitekansio tai yhdistä suoraan Doffiniin. Tenderen käsittelee PDF:n, Wordin, Excelin ja ZIP:n automaattisesti.
Anna Tenderenin indeksoida
Teksti poimitaan, OCR ajetaan skannatuilla sivuilla, ja sisältö kytketään yhteen alle minuutissa — myös raskaimmilla tarjouskilpailuilla.
Hae, suodata ja seuraa muutoksia
Käytä yhtä hakukenttää koko tarjouskilpailulle, vie vaatimukset tarkistuslistana ja saa hälytykset, kun jokin muuttuu uudessa versiossa.
Rakennettu raskaisiin tarjousasiakirjapaketteihin
Rakennusurakoitsijat, IT-toimittajat ja neuvonantajat käyttävät Tenderenin dokumenttianalyysiä monimutkaisten tarjouskilpailujen käsittelyyn ilman, että yksityiskohdat katoavat satoihin sivuihin.
Indeksointi tarjouskilpailua kohti
Tarkkuus vaatimusten poiminnassa
Jokaiselle skannatulle sivulle
Jokaisessa versiossa
Saa kokonaiskuva 60 sekunnissa.
Lataa seuraava tarjousasiakirjapakettisi ja näe kuinka paljon nopeampaa on ymmärtää mitä hankintayksikkö todella kysyy.