Seuraa voitettuja sopimuksia
Tarjous on allekirjoitettu, sopimus on sinun — ja nyt alkaa osa jota kukaan ei opeta tarjouskurssilla. Tässä on miten toimitat tarjouksen lupaukset, pidät sopimussakot loitolla ja rakennat referenssin jota käytät seuraavan tarjouskilpailun voittamiseen.
Haaste
Voitettu tarjouskilpailu arkistoidaan — ja unohdetaan
Myyntitiimi juhlii voittoa, sopimustiimi ottaa vastuun, ja yhteys siihen mitä lupasit tarjouksessa ja mitä oikeasti toimitat, katkeaa. Kun ostaja myöhemmin valittaa poikkeamista, kenelläkään ei ole enää kokonaiskuvaa.
sopimussakkoa päivässä
Viivästykset julkisissa sopimuksissa maksavat kiinteän hinnan — ensimmäisestä päivästä. Suurissa sopimuksissa sopimussakot syövät marginaalin päivissä.
sopimus + SSA
Pääsopimus, SSA-malli, liitteet ja kirjeenvaihto — toimitusvelvoitteet ovat hajallaan sadoilla sivuilla joita kukaan ei lue uudelleen.
vaatii hyvän referenssin
Se on ostajan arvio toimituksesta josta tulee referenssisi seuraavassa tarjouskilpailussa. Keskinkertainen toimitus tänään on tappio kahden vuoden päästä.
Näin se tehdään
Toimita mitä lupasit — lukematta sopimusta joka viikko
Tenderen vie kaiken mitä lupasit tarjouksessa toimitussuunnitelmaan selkein virstanpylväin, omistajin ja määräajoin — niin että seuraaminen ei ole muistamisesta vaan toteuttamisesta.
Toimitussuunnitelma poimittu tarjouksesta
Jokainen konkreettinen lupaus tarjouksessa — toimitusaika, laatutaso, raportointitiheys — poimitaan ja muuttuu virstanpylvääksi omistajalla ja määräajalla toimitussuunnitelmassa.
Hälytykset ennen sopimussakkojen alkamista
Tenderen tietää missä sopimussakkokynnykset ovat sopimuksessa ja varoittaa hyvissä ajoin ennen kuin riski määräajan rikkomisesta — ei sen jälkeen.
Auditointijälki jokaiselle toimitukselle
Jokainen virstanpylväs dokumentoidaan päivämäärällä, omistajalla ja kontaktipisteellä ostajaan. Valituksen tai auditoinnin tapauksessa historia on valmiina.
Laskutusdata automaattisesti
Kun virstanpylväs toimitetaan ja hyväksytään, laskutusdata generoidaan sopimussummaa vasten — niin et menetä laskutusta hallinnollisen viivästyksen vuoksi.
Miten se toimii
Kolme askelta allekirjoitetusta sopimuksesta onnistuneeseen toimitukseen
Muunna tarjous toimitussuunnitelmaksi
Tenderen lukee mitä lupasit tarjouksessa, mitä sopimuksessa on, ja rakentaa automaattisesti virstanpylvässuunnitelman omistajineen ja määräaikoineen.
Pidä jatkuva kontrolli
Saa hälytyksiä Slackissa tai sähköpostissa ennen jokaista virstanpylvästä ja päivitä edistyminen toimitusta vasten. Poikkeamat merkitään ennen kuin ne muuttuvat sopimussakkotapauksiksi.
Rakenna referenssi seuraavaan tarjouskilpailuun
Kun toimitus on valmis, sinulla on täydellinen dokumentaatio: toimitetut virstanpylväät, asiakkaan hyväksyntä, liikevaihto — valmiina käytettäväksi referenssinä seuraavassa tarjouksessa.
Voittavat yritykset rakentavat seuraavan tarjouskilpailun tässä vaiheessa
Rakennusalan, IT:n ja konsultoinnin toimittajat käyttävät Tendereniä linkittääkseen myyntilupaukset todelliseen toimitukseen — ja rakentaakseen referenssejä jotka voittavat seuraavan tarjouskilpailun.
Tarjouksen lupauksista
Toimitusvelvoitteet
Laskutusdata jokaisessa virstanpylväässä
Referenssipohja seuraavalle tarjouskilpailulle
Voitat seuraavan tarjouskilpailun tämän sopimuksen sisällä.
Lataa juuri voitettu sopimus ja tarjous ja anna Tenderenin rakentaa toimitussuunnitelma joka pitää sopimussakot poissa ja tekee seuraavan tarjouksen helpommaksi voittaa.