Voita ensimmäinen tarjouskilpailusi julkisella sektorilla
Et ole koskaan aiemmin jättänyt julkista tarjousta, ja koko koneisto — ESPD, hankinta-asetukset, kelpoisuusvaatimukset ja 400 sivua PDF:ää — näyttää suunnitellulta pitämään uudet toimittajat poissa. Niin se ei ole. Tässä on miten pääset rajan yli ensimmäisellä kerralla.
Haaste
Julkinen markkina näyttää ulkopuolelta mahdottomalta
Moni pk-yritys ei koskaan tee tarjousta, koska prosessi näyttää vaikeammalta kuin se on. Markkinat eivät ole kyllästyneet — ne ovat vain oppimiskäyrän takana, josta useimmat luovuttavat ennen kuin pääsevät läpi.
pk-yritys pitää sitä ulottumattomana
Pohjoismaiset pk-yritykset sanovat etteivät ole koskaan tarjonneet julkiseen tarjouskilpailuun koska prosessi vaikuttaa liian monimutkaiselta — myös silloin kun he ovat toimittaneet samanlaista työtä yksityisesti.
arvioitu aika ensimmäiseen tarjouskilpailuun
Tarjousasiakirjojen ymmärtämisen, ESPD:n täyttämisen, todistusten keräämisen ja itse tarjouksen kirjoittamisen välillä — viikon työ ilman aiempaa kokemusta.
taloushistoriaa vaaditaan
Monet yritykset luulevat olevansa liian pieniä tai liian nuoria. Käytännössä vaatimuksia voidaan säätää, ja emoyritys tai konsortio voi peittää aukot.
Näin se tehdään
Ei kokemuksesta jätettyyn tarjoukseen alle viikossa
Et tarvitse tarjousosastoa. Tarvitset jäsennellyn lähestymistavan — ja jonkun joka on lukenut säädökset ennen sinua.
Aloita oikeasta tarjouskilpailusta
Valitse EU/ETA-kynnyksen alapuolella oleva sopimus ensimmäiseksi yritykseksi. Vähemmän muodollisia vaatimuksia, nopeampi prosessi, kevyempi kilpailu. Tarkista voimassa olevat kynnysarvot — Norjassa DFØ julkaisee ne osoitteessa anskaffelser.no.
Tarkista kelpoisuus ennen kaikkea muuta
Lue kelpoisuusvaatimukset ensin — liikevaihto, kokemus, sertifikaatit. Jos et täytä niitä, et etene riippumatta siitä kuinka hyvä tarjous on.
Tee ESPD valmiiksi kerran
Omavakuutusta käytetään jokaisessa tarjouskilpailussa eteenpäin. Täytä se huolellisesti kerran Tenderenissä, ja se on valmis loppuvuodeksi.
Kirjoita konkreettisesti, ei yleisesti
Arvioija pisteyttää vertailuperusteita vasten — ei sitä kuinka hyvä yleisesti olet. Jokaisen kappaleen pitäisi vastata konkreettiseen vaatimukseen esimerkillä.
Miten se toimii
Kolme askelta ensimmäiseen jätettyyn tarjoukseesi
Valitse oikea tarjouskilpailu
Tenderen suodattaa Doffinia kynnysarvon, CPV-koodin ja kategorian mukaan — niin löydät tarjouskilpailut joissa voit realistisesti kilpailla, ei vain kaikkia tarjouskilpailuja.
Rakenna vastaus
Tenderen on lukenut tarjousasiakirjat, poimii jokaisen vaatimuksen tarkistuskohdaksi ja ehdottaa tekstiluonnoksia yritysprofiilisi pohjalta.
Jätä luottavaisesti
Aja vaatimustarkistus ennen jättämistä — se nappaa puuttuvat liitteet, muotovirheet ja varaumat jotka muuten hylkäisivät tarjouksen.
Ensikertalaiset voittavat useammin kuin luuletkaan
Oikealla valmistautumisella ja jäsennellyllä lähestymistavalla pk-yritys jolla ei ole tarjoushistoriaa voi kilpailla vakiintuneita toimittajia vastaan — ja voittaa erikoistumisella ja hinnalla.
Paketti päivittäisillä ilmoituksilla
Ilmainen Pro-kokeilu
Julkisen tarjouksen jättämiseksi
Ensimmäinen tarjouskilpailu on vaikein. Vie sinut sen läpi.
Lataa tarjouskilpailu jota harkitset. Tenderen näyttää oletko kelpoinen, mitä vaaditaan ja miten rakentaa kilpailukykyinen tarjous.